Работница организации представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 10 января 2014 г. В расчетном периоде (6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по беременности и родам, – с 1 июля по 31 декабря 2013 г.) она была принята на работу в организацию, назначающую пособие, со 2 ноября 2013 г. В декабре 2013 г. работница имела пропущенные рабочие дни в связи с временной нетрудоспособностью. Страховые взносы, по информации органа ФСЗН, уплачивались за нее по предыдущему месту работы более 6 месяцев. Работница представила справку о заработке с предыдущего места работы за июль – октябрь 2013 г. (уволена 10 октября 2013 г.),согласно которой пропущенных рабочих дней в этом периоде нет.
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Для того чтобы определиться с механизмом расчета пособия по беременности и родам в приведенной ситуации, сначала надо проанализировать наличие в расчетном периоде заработка хотя бы за 1 полный календарный месяц.
Отмечу, что работникам, имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (п. 23 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Как видим, в этой норме не содержится ссылки на отсутствие заработка хотя бы за 1 месяц у плательщика, назначающего пособие. Поэтому, несмотря на то что в организации у работницы не было заработка ни за один полный календарный месяц (в ноябре – прием на работу, в декабре – временная нетрудоспособность), нормы п. 23 Положения при расчете пособия не применяют, так как в расчетном периоде имеется заработок за полные месяцы – в июле, августе, сентябре. Пособие по беременности и родам следует рассчитать с применением пп. 16, 21, 22, 24 Положения.
При расчете пособия необходимо учесть, что в расчетном периоде есть период незанятости с 11 октября по 1 ноября 2013 г. Поэтому заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п. 21 Положения).
Указанное ограничение для заработка за неполный месяц (ноябрь, декабрь) рассчитывают пропорционально календарным дням этого месяца, учитываемым в расчете. Например, в ноябре 2013 г. для сравнения учитывают среднемесячную заработную плату работников в республике в сумме 5 170 488 руб. (5 348 781 / 30 × 29).
Работник организации уволен в связи с истечением срока действия контракта 30 сентября 2013 г. С 1 сентября 2013 г. он был нетрудоспособен. В организацию представлены листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 1 сентября по 10 октября 2013 г. в связи с общим заболеванием и с 8 октября по 15 ноября 2013 г. в связи с травмой в быту, причиной которой явилось употребление алкоголя.
За какой период и в каком размере следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности, право на которое возникло в период работы, назначают и выплачивают по месту работы гражданина на дату наступления временной нетрудоспособности на весь период освобождения от работы согласно представленным листкам временной нетрудоспособности (п. 30 Положения).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в подп. 2.1 п. 2 Положения (п. 16 Положения).
Справочно: пособия по временной нетрудоспособности назначают в случаях:
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
– карантина (подп. 2.1 п. 2 Положения).
В данной ситуации право на пособие по временной нетрудоспособности возникло до даты увольнения работника и период освобождения от работы не прерывался. Вид нетрудоспособности в периоде с 1 сентября по 15 ноября 2013 г. также один – утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту. Однако поскольку с 8 октября 2013 г. наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, период нетрудоспособности с 1 сентября по 15 ноября 2013 г. нельзя считать непрерывным.
Справочно: в случае травмы, причиной которой явилось употребление алкоголя, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 50 % от установленного размера, причем за первые 6 календарных дней пособие не назначают (подп. 19.1 п. 19 Положения).
По прежнему месту работы следует назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 сентября по 7 октября 2013 г.
Что касается пособия по временной нетрудоспособности за период с 8 октября по 15 ноября 2013 г., то оно может быть назначено только по решению комиссии по назначению пособий областных (Минского городского) управлений ФСЗН. В комиссию необходимо представить заявление, копию трудовой книжки и листки нетрудоспособности или справку временной нетрудоспособности.
В случае принятия комиссией положительного решения пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 октября по 15 ноября 2013 г. назначают и выплачивают по прежнему месту работы в размере, установленном пп. 16, 19 Положения.
Работница с 10 декабря 2011 г. по 30 ноября 2013 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 1 декабря 2013 г. она приступила к работе на полный рабочий день, в декабре пропущенных рабочих дней не имелось. В период отпуска по уходу за ребенком с 1 августа по 30 сентября 2013 г. она работала на 0,25 ставки (пропущенных рабочих дней нет). Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 15 января 2014 г. Страховые взносы в ФСЗН уплачивались за работницу более чем за 6 месяцев.
Как рассчитать ей пособие по беременности и родам?
Для определения порядка расчета пособия по беременности и родам в первую очередь необходимо проанализировать наличие заработка за полный месяц в расчетном периоде (6 месяцев, предшествующих месяцу наступления случая беременности и родов). В приведенной ситуации в расчетном периоде с 1 июля по 31 декабря 2013 г. имелся заработок за полный месяц (декабрь). Следовательно, расчет пособия необходимо производить в соответствии с п. 21 Положения – с учетом фактического заработка в расчетном периоде.
Из количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, в соответствии с п. 22 Положения необходимо исключить периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет: с 1 по 31 июля 2013 г., с 1 октября по 30 ноября 2013 г.
Справочно: в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Период социального отпуска с 1 августа по 30 сентября 2013 г. не следует исключать из количества календарных дней, на которые делится заработок, так как в этот период работница не была освобождена от работы, хотя и работала на 0,25 ставки.
Для определения размера среднедневного заработка необходимо сумму заработка, определяемого на основании п. 24 Положения, разделить на количество календарных дней расчетного периода, определенное согласно п. 22 Положения. Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни освобождения от работы в связи с беременностью и родами. Сумму пособия необходимо сравнить с минимальным размером, рассчитанным в соответствии с п. 16 Положения, и назначить бóльшую из величин.
