Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине, в котором используется кассовый суммирующий аппарат. Покупатель прибрел товары в магазине на сумму 74 500 руб. Продавец ошибочно провел по кассовому оборудованию сумму покупки в размере 745 000 руб., и сформированный платежный документ не соответствует действительности.
Как правильно поступить продавцу в данной ситуации?
В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается (п. 20 Положения № 924/16*).
____________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное совместным постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Ошибочно сформированный платежный документ (на сумму 745 000 руб.) покупателю не выдается, а должен быть погашен и приложен к реестру ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16. На кассовом оборудовании должен быть сформирован и выдан покупателю новый платежный документ, подтверждающий оплату товара на сумму 74 500 руб. В конце рабочего дня (смены) надо составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16 (далее – реестр), к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.
Формой реестра предусмотрено, что в соответствующих графах реестра необходимо указать следующие сведения:
– номер платежного документа;
– название отдела (при наличии);
– сумму платежного документа;
– причину неиспользования платежного документа;
– общую сумму по документам, указанным в реестре;
– информацию о том, что перечисленные в реестре платежные документы погашены и прилагаются к данному реестру.
Реестр должен быть составлен комиссией в составе заведующего секцией, отделом (при наличии) и кассира. По окончании рабочего дня (смены) в книге кассира в гр. 11 должна быть указана сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру.
Основным видом деятельности предприятия является осуществление оптовой торговли металлоизделиями. В отдельных ситуациях эти товары со склада предприятия приобретают физические лица, расчет с которыми осуществляется наличными деньгами на объекте предприятия.
Как правильно оформлять прием наличных денежных средств в данном случае?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров принимают наличные денежные средства с применением кассового оборудования, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения № 924/16). Перечень случаев, при которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, поименован в п. 31 Положения № 924/16.
Продажа физическим лицам товаров со склада предприятия с проведением расчета наличными денежными средствами в указанном перечне отсутствует, поэтому в данной ситуации прием денежных средств должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
Частное унитарное предприятие занимается продажей запасных частей к автомобилям на торговом месте на авторынке. С 16 июня 2013 г. расчет с покупателями осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата.
Необходимо ли в данной ситуации дополнительно устанавливать платежный терминал?
Юридические лица, осуществляющие продажу товаров, обязаны установить в торговом объекте платежные терминалы, если выручка от продажи товаров за предыдущий календарный год составит более 7 500 базовых величин. При этом количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 % (пп. 9 и 10 Положения № 924/16). Юридические лица при создании объектов, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, если эти объекты перечислены в приложении 1 к Положению № 924/16, обязаны установить в них платежные терминалы. В этом случае количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 %.
Торговые места на рынках в названный перечень не включены, поэтому установка платежного терминала на торговом месте на рынке не обязательна.
В торговом объекте (магазине) произошел сбой в работе кассового суммирующего аппарата.
Можно ли производить реализацию товаров в этой ситуации покупателям с использованием банковских платежных карточек?
В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) следует произвести запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п. 22 Положения № 924/16).
Проведение через кассовое оборудование денежных средств при оплате товаров с использованием банковских платежных карточек обусловлено необходимостью:
– регистрации (учета) расчетов за реализованные товары;
– обеспечения дифференцированного учета данных о товарах, который возможен только через кассовое оборудование путем загрузки в него базы данных реализуемых товаров и выдачи соответствующих отчетов об их реализации;
– выдачи покупателю (потребителю) платежного документа, содержащего предусмотренную законодательством информацию, в т.ч. о приобретаемом товаре и продавце.
С учетом изложенного при обнаружении неисправности кассового оборудования необходимо прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. В этом случае для устранения неисправности (сбоя в работе) кассового оборудования следует вызвать представителя центра технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым заключен соответствующий договор.
Предприятие осуществляет производство мебели, в т.ч. по заказам физических лиц. Доставку изготовленной мебели на дом физическим лицам и ее сборку производитель осуществляет самостоятельно. Расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, производится наличными денежными средствами на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности).
В каком порядке следует осуществлять прием наличных денежных средств?
Изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге (см. Общегосударственный классификатор РБ ОКРБ 015-2003 "Услуги населению", утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 09.12.2003 № 49).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16, с учетом изменений, внесенных с 16 июня 2013 г. постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 11.12.2012 № 1139/16).
Учитывая, что изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге и расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, осуществляется на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности), прием наличных денежных средств в данном случае можно осуществлять без применения кассового оборудования.
Важно! Каждый факт приема наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка, залога) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов должен быть оформлен документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16). При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования факт покупки следует оформлять квитанцией, форма которой утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.
Производственная организация реализовала продукцию другому субъекту предпринимательской деятельности за наличный расчет. Можно ли принять наличные деньги в кассу организации без применения кассового суммирующего аппарата с оформлением приходного кассового ордера?
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях, оговоренных в п. 31 Положения № 924/16. К их числу относится продажа товаров (за исключением продажи в розничных торговых объектах, магазинах-складах) юридическим лицам (подп. 31.21 п. 31 Положения № 924/16).
Принятие наличных денежных средств в кассу организации в этом случае должно осуществляться с оформлением документа с определенной степенью защиты, а именно приходного кассового ордера формы КО-1.
Справочно: порядок заполнения первичного учетного документа КО-1 "Приходный кассовый ордер" определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
Торговая организация осуществляет выездную розничную торговлю в местах, согласованных с местной исполнительной властью. Продажа товаров осуществляется из временной торговой палатки.
К какому виду торговли относится такая продажа товаров и обязательно ли в данном случае использование кассового суммирующего аппарата?
Торговая организация осуществляет торговлю в мелкорозничной торговой сети (палатке), и данный вид торговли не относится к развозной или разносной торговле (Государственный стандарт РБ СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения").
Осуществление торговли в мелкорозничной торговой сети (палатке) не входит в перечень случаев, разрешающих осуществлять прием денежных средств без применения кассового оборудования и перечисленных в п. 31 Положения № 924/16. Исключением является продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла, а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур (подп. 31.9 п. 31 Положения № 924/16).
