На арендованных площадях торгового центра осуществляют деятельность 2 организации: один субъект хозяйствования реализует одежду, другой – оптику. Платежный терминал установлен в объекте торговли, реализующем одежду.
Можно ли оснастить эти торговые объекты одним платежным терминалом для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек?
Это возможно при соблюдении определенных требований.
Юридические лица при превышении установленных критериев выручки по каждому торговому объекту от продажи товаров (более 7 500 базовых величин (БВ)) обязаны установить платежные терминалы. Аналогичные требования предусмотрены при создании объектов, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, включенных в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек (пп. 9–10 Положения № 924/16).
Субъекты хозяйствования, у которых обязанность по установке платежного терминала отсутствует, могут при расчете с покупателями использовать терминал, установленный в другом торговом объекте, программно предусмотрев такую возможность. Кассовый аппарат должен быть установлен в данной ситуации отдельно в подведомственном торговом объекте каждой организации.
Частное унитарное предприятие, расположенное в г. Минске, осуществляет ремонт мягкой мебели на дому у заказчиков – физических лиц. Расчет за выполненные работы производится на дому у физических лиц.
Вправе ли организация принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования?
При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса РБ; далее – НК). Данный порядок регулируется Положением № 924/16.
Случаи, когда юридические лица при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, оговорены в п. 31 Положения № 924/16.
Оказываемые услуги гражданам по ремонту мягкой мебели непосредственно на дому у заказчика относятся к бытовым услугам, а местом осуществления услуг являются помещения заказчиков (квартиры граждан).
При оказании бытовых услуг прием денежных средств без применения кассового оборудования разрешен организациям, оказывающим бытовые услуги в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более 3 человек в одну смену (подп. 31.16 п. 31 Положения № 924/16). Данная норма стала применяться с 16 июня 2013 г.
При оказании гражданам услуг по ремонту мягкой мебели при условии выполнения этих работ и приема наличных денежных средств за выполненные работы на дому у заказчика организация вправе руководствоваться порядком приема наличных денежных средств, предусмотренным подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16. Данным подпунктом определен общий для всех субъектов хозяйствования порядок приема наличных денежных средств без ссылки на конкретные виды экономической деятельности.
Таким образом, после 16 июня 2013 г. (дата внесения изменений в Положение № 924/16) при оказании гражданам услуг по ремонту мягкой мебели на дому у заказчика организация вправе осуществлять прием наличных денежных средств без использования кассового оборудования, оформляя каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты – квитанцией о приеме наличных денежных средств (приходный кассовый ордер КО-1 не применяется). Информация об изготовлении и реализации этого бланка должна быть включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД).
Справочно: перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912.
К числу этих бланков относятся: приходный кассовый ордер, квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов и т.д.
Приходный кассовый ордер КО-1 должен заполняться при поступлении в кассы наличных денег (п. 4 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38).
При приеме денежных средств за оказанные услуги вне постоянного места осуществления деятельности для приема наличных денежных средств применяется квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 (далее – постановление № 34).
Организация оказывает туристические услуги и расчет с посетителями осуществляет с применением кассового суммирующего аппарата.
Может ли она принимать наличные деньги за оказанные услуги с оформлением приходного кассового ордера в случае выхода из строя кассового оборудования по причине отсутствия электроэнергии?
Может.
На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД (п. 23 Положения № 924/16).
Отсутствие электроэнергии в офисе дает право организации принимать денежные средства непосредственно в кассу организации с оформлением приходного кассового ордера. Если денежные средства будут приниматься турагентом в ином месте, то может быть оформлена квитанция, форма которой утверждена постановлением № 34.
У торговой организации выручка от реализации товаров на рынке за 1 рабочий день составила 4,5 млн. руб. На 1 млн. руб. были выписаны квитанции о приеме наличных денежных средств.
На какую сумму необходимо по итогам рабочего дня выписать приходный кассовый ордер?
Прием наличных денежных средств в случаях осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках продовольственных или непродовольственных товаров, стоимость единицы которых не превышает 1 БВ, осуществляется с отражением в приходном кассовом ордере по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену).
Документы, которые необходимо использовать при приеме наличных денежных средств:
1) квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;
2) приходный кассовый ордер КО-1.
Квитанция используется для проведения расчетов с покупателями, когда наличные денежные средства при реализации товаров на торговом месте на рынке принимает продавец. Приходный кассовый ордер в рассматриваемой ситуации используется для отражения по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену).
Прием наличных денежных средств при продаже товаров без применения кассового оборудования (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ), осуществляется с отражением в приходном кассовом ордере по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) (п. 33 Положения № 924/16). Указанный выше порядок приема наличных денежных средств не освобождает продавца от выдачи по требованию покупателя (потребителя) документа, подтверждающего факт приобретения товара.
Если на торговом месте на рынке реализовывались в течение рабочего дня (смены) только непродовольственные товары, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ, то продавец обязан каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией. В этом случае в конце рабочего дня (смены) нет обязанности оформлять приходный кассовый ордер для приема наличных денежных средств.
В рассматриваемой ситуации в приходном кассовом ордере следует отразить общую сумму выручки за рабочий день (смену) – 4,5 млн. руб. независимо от того, выдавались покупателям документы, подтверждающие факты приобретения товаров, или нет.
Частное предприятие планирует осуществлять деятельность, связанную с прокатом бытовых изделий и предметов личного пользования.
Каков порядок приема наличных денежных средств в данной ситуации?
Оказание услуг по прокату, включая прокат бытовых электронагревательных приборов, предметов домашнего обихода и др., относится к бытовым услугам (см. Общегосударственный классификатор РБОКРБ 015-2003 "Услуги населению", утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 09.12.2003 № 49).
Если организация оказывает услуги по прокату бытовых изделий и предметов личного пользования вне постоянного места осуществления деятельности, то принимать наличные денежные средства она может без применения кассового оборудования, но с обязательным оформлением квитанцией каждого факта приема наличных денежных средств. Если такие услуги оказываются в постоянном месте нахождения организации, а также если для оказания услуг по прокату бытовых изделий и предметов личного пользования используется кассовое оборудование, зарегистрированное в налоговом органе, прием наличных денежных средств должен осуществляться с применением кассового оборудования. Одним из требований, предъявляемых к такому оборудованию, является его регистрация в налоговом органе.
