Как урегулировать взаимоотношения продавца и покупателя, если поступили товары с дефектами
1. В договоре купли-продажи предусмотрите, что поставщик-продавец обязан:
– передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях;
– передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется;
– передать покупателю товар, соответствующий обязательным требованиям, если в установленном законодательством порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара (пп. 1, 2, 4 ст. 439 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК).
2. Правильно проведите приемку товара.
Приемку товаров необходимо осуществлять, руководствуясь Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение № 1290).
Приемка товаров по качеству предусматривает их проверку на соответствие требованиям в отношении качества товаров, установленным договором, техническими нормативными правовыми актами.
Приемку товаров по качеству можно не проводить в отношении товаров, которые предназначены для их последующей продажи (поставки) покупателем и продаются в оригинальной упаковке изготовителя, имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности, если иное не предусмотрено законодательством (пп. 26, 27 Положения № 1290).
Вследствие различных причин товары могут не соответствовать требованиям качества (иметь дефекты). Дефекты могут явными и скрытыми и выявляться при поступлении (приемке) товаров от поставщика, хранении или после их реализации (отпуска) покупателю. Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки следует оформить актом, составляемым в день их выявления (п. 39 Положения № 1290).
При заполнении акта в нем перечисляют только те товары, по которым выявлено расхождение в количестве или качестве. В конце акта делают отметку "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
Акт должны подписать все должностные лица, участвовавшие в приемке товара. Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делают соответствующую отметку. Если между продавцом (его представителем) и покупателем возникли разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта, представителя компетентной организации.
Акт приемки утверждает руководитель организации (его заместитель). Акт приемки подлежит утверждению не позднее следующего дня после его составления (разд. 2 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74).
3. Потребуйте от продавца определенных действий в отношении соблюдения качества товара.
Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
1) соразмерного уменьшения покупной цены;
2) безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
3) возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без соразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:
1) отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
2) потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору (пп. 1, 2 ст. 445 ГК).
Товары с дефектами: как их отразить в бухгалтерском учете
Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по присужденным судом или признанным должником неустойкам (штрафам, пеням) и другим видам санкций за нарушение условий договоров используют счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям").
Суммы предъявленных претензий, а также присужденных судом или признанных должником неустоек (штрафов, пеней) и других видов санкций за нарушение условий договоров отражают по дебету субсчета 76-3 и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др. Поступление соответствующих платежей отражают по дебету счетов 51, 52 и других счетов и кредиту счета 76 (субсчет 76-3).
Не подлежащие взысканию суммы отражают на тех счетах, на которые они были приняты к бухгалтерскому учету по дебету счета 76 (субсчет 76-3).
Напомним, что аналитический учет по субсчету 76-3 ведут по каждому дебитору и отдельным претензиям (п. 59 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).
Ситуация 1
Организация произвела 100%-ю предоплату за 1 000 ед. товара общей стоимостью 33 720 000 руб., в т.ч. НДС по ставке 20 %. При приемке было установлено, что 20 ед. товара имеют неустранимые недостатки. Результаты приемки товаров оформлены актом. Поставщику предъявлена претензия и возвращены бракованные товары.
В бухгалтерском учете указанные операции отражают следующим образом (см. табл. 1):
На практике бывают случаи, когда товары поступают со скрытыми недостатками, которые не могут быть установлены при приемке. Скрытые недостатки могут быть обнаружены в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к продаже.
Справочно: скрытыми недостатками товаров признают недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке по качеству, обычно применяемой в процессе приемки данного вида товара. Выявленные скрытые недостатки отражают в акте, который должен быть составлен покупателем в течение 24 ч с момента их обнаружения (п. 30 Положения № 1290).
Ситуация 2
Организация приобрела 500 ед. товара по цене 17 880 руб. за единицу, в т.ч. НДС (20 %) – 2 980 руб. Поставщику произведена оплата с расчетного счета организации. При подготовке товаров к продаже у 15 ед. выявлены скрытые недостатки, которые оформлены в акте. Бракованные товары возвращены поставщику.
В бухгалтерском учете данные операции отражают следующим образом (см. табл. 2):
