Практические аспекты перехода на новый Классификатор основных средств

При применении Классификатора-2012 необходимо пользоваться нормами Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция по амортизации).

Классификатор-2012 разрабатывался на основании Классификатора-2001. Вместе с тем, несмотря на преемственность базовых принципов построения, новый документ имеет существенные отличия.

 

Кроме того, классификация основных средств была дополнена новыми позициями, отсутствовавшими в Классификаторе-2001. Так, исключены устаревшие наименования и виды основных средств, снятые с производства либо неиспользуемые в современных условиях в Республике Беларусь.

В Классификаторе-2012 применена единая 5-значная система шифрования позиций основных средств вида ГППВВ, в которой:

Г0000 – первая цифра определяет группу основных средств, к которой относится данная позиция;

ГПП00 – первые 3 цифры – подгруппу основных средств (первая цифра подгруппы определяет группу);

ГППВВ – последние 2 цифры – код вида основных средств в соответствующей подгруппе.

Использование данного порядка формирования шифров позволяет значительно упростить и структурировать дальнейшую работу с Классификатором-2012.

С учетом технологического прогресса и ввиду начала использования в производственном процессе современного высокотехнологичного оборудования в Классификаторе-2012 появился ряд новых позиций, которых не было в Классификаторе-2001.

При дальнейшем появлении новых видов эксплуатируемых основных средств, отсутствующих в действующей классификации, нужно применять нормы Инструкции по амортизации.

Необходимо помнить, что в обязательном порядке нормы постановления № 161 (группировка основных средств и нормативные сроки их службы) применяют в отношении объектовосновных средств, принимаемых к учету с 1 января 2012 г. и в последующих периодах.

По объектам основных средств, числившихся в бухгалтерском учете в составе основных средств ранее (до 1 января 2012 г.), возможны 2 варианта применения нормативных сроков службы и шифров основных средств. Организации имеют право:

– использовать нормативные сроки службы и шифры основных средств, установленные постановлением № 161 (Классификатор-2012);

– продолжать использовать нормативные сроки службы и шифры основных средств, примененные для указанных объектов в соответствии с актами законодательства, действовавшими до вступления в силу постановления № 161 (Классификатор-2001).

Для упрощения процедуры перехода на Классификатор-2012 проведен анализ соответствия обоих документов, выявлены все внесенные изменения и сформирована таблица перехода от Классификатора-2001 к Классификатору-2012 (см. таблицу в приложении на с. 85).

В процессе анализа изменений выявлено 14 видов соответствия (несоответствия) позиций Классификатора-2001 и позиций Классификатора-2012 (в скобках приведены коды соответствия позиций, используемые в таблице):

1) позиции соответствуют (тождественны) (Т);

2) позиция исключена (И);

3) новая позиция (Н);

4) изменен шифр (Ш);

5) изменено наименование позиции (П);

6) изменен нормативный срок службы (С);

7) изменены наименование позиции и срок службы (ПС);

8) изменены шифр и нормативный срок службы (ШС);

9) изменены наименование позиции и шифр (ПШ);

10) изменены шифр, срок и наименование позиции (ШСП);

11) несколько позиций объединены в одну (ОП);

12) одна позиция разделена на несколько (РП);

13) несколько позиций объединены в одну с изменением срока (ОПС);

14) одна позиция разделена на несколько с изменением срока (РПС).

Для упрощения перехода от Классификатора-2001 к Классификатору-2012 можно воспользоваться таблицей. В ней приведено соответствие шифров и нормативных сроков службы позиций по Классификатору-2001 и Классификатору-2012 и буквенным кодом обозначены произошедшие изменения. Группировка позиций классификаторов произведена в соответствии с группами и подгруппами из Классификатора-2012. Для сокращения объема и удобства использования в сводной таблице перехода от Классификатора-2001 к Классификатору-2012 не приводятся наименования позиций классификатора.

При переходе от Классификатора-2001 к Классификатору-2012 с использованием таблицы необходимо последовательно по каждому объекту основных средств в графе "Классиф. 2001" найти установленный для данного объекта основных средств согласно Классификатору-2001 шифр и в графе "Классиф. 2012" определить соответствующий ему шифр (шифры) и нормативный срок службы (нормативные сроки службы), а также вид соответствия между данными позициями классификаторов. Далее в зависимости от вида соответствия нужно однозначно установить новый шифр и нормативный срок службы либо при необходимости обратиться к Классификатору-2012 для уточнения соответствующей позиции.

При переходе к Классификатору-2012 из всех видов соответствия можно выделить группу, однозначно позволяющую на основании шифра из Классификатора-2001 определить шифр и нормативный срок службы Классификатора-2012. К этой группе относятся следующие виды соответствия: позиции соответствуют (тождественны) (Т); изменен шифр (Ш); изменен нормативный срок службы (С);

 

изменены шифр и нормативный срок службы (ШС); несколько позиций объединены в одну (ОП); несколько позиций объединены в одну с изменением срока (ОПС).

В отдельную группу необходимо отнести изменения в наименовании позиции Классификатора-2001: изменено наименование позиции (П); изменены наименование позиции и срок службы (ПС);

 

изменены наименование позиции и шифр (ПШ); изменены шифр, срок и наименование позиции (ШСП).

В данном случае необходимо обратиться к полному тексту Классификатора-2001 и Классификатора-2012, найти в них позиции с соответствующими шифрами из таблицы и убедиться, что анализируемый объект основных средств относится к данному виду основных средств. В случае если это не так, в Классификаторе-2012 необходимо отыскать подходящую позицию.

Если одна позиция разделена на несколько (РП) или одна позиция разделена на несколько с изменением срока (РПС), необходимо в Классификаторе-2012 обратиться к позициям, которые согласно таблице выделены из позиции Классификатора-2001, и выбрать из них ту, к которой относится данный объект основных средств.

Для позиций, которые были исключены и не попали в Классификатор-2012, необходимо подобрать наиболее подходящую из существующих позиций. Кроме того, обязательно нужно проанализировать новые позиции, введенные в Классификатор-2012, и при наличии таких объектов основных средств установить для них соответствующие шифры и нормативные сроки службы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения:

Т – позиции соответствуют (тождественны);

И – позиция исключена;

Н – новая позиция;

Ш – изменен шифр;

П – изменено наименование позиции;

С – изменен нормативный срок службы;

ПС – изменены наименование позиции и срок службы;

ШС – изменены шифр и нормативный срок службы;

ПШ – изменены наименование позиции и шифр;

ШСП – изменены шифр, срок и наименование позиции;

ОП – несколько позиций объединены в одну;

РП – одна позиция разделена на несколько;

ОПС – несколько позиций объединены в одну с изменением срока;

РПС – одна позиция разделена на несколько с изменением срока.