Для бухгалтерского и налогового учета важное значение имеют правильное оформление документов и соблюдение некоторых формальностей, поскольку от этого зависит порядок налогообложения.
Давайте разберемся, какие документы надо оформить, чтобы при проверке не возникло проблем в бухгалтерском учете и налогообложении.
Прежде всего, вопросы социальной политики следует закреплять в коллективном договоре и (или) приказе руководителя. Если этот договор наниматель и учредители организации не составляют, то нужно издать приказ, в котором будет обозначена цель приобретения и расходования товаров. Он может выглядеть следующим образом:
Передачу продуктов питания для офисного потребления со склада следует оформлять требованием-накладной (или накладной внутрихозяйственного перемещения).
По окончании отчетного месяца необходимо составить акт на списание потребленных в офисе продуктов питания, ведомость распределения расходов, связанных с питанием в офисе. Предлагаем использовать следующие формы:
В бухгалтерском учете организации необходимо сделать записи:
От редакции:
С вопросами документального оформления списания продуктов при проведении совещаний рекомендуем ознакомиться в публикации "Никакие налоги исчислять не следует при грамотном документальном оформлении использованных продуктов на проведение совещаний" ("ГБ", 2011, № 3, с. 78–80).
