Одними из документов персонифицированного учета, представляемых в органы Фонда социальной защиты Минтруда и соцзащиты (далее – ФСЗН), являются формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" и ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование". Рассмотрим, на какие моменты следует обратить внимание плательщикам страховых взносов при их заполнении.
При составлении вышеуказанных форм нужно руководствоваться нормами Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция № 159).
Особенности заполнения формы ПУ-3
При представлении формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" необходимо учитывать следующие моменты.
1. Если в течение отчетного периода работник работал у одного работодателя:
– по нескольким трудовым договорам, – заполняют одну форму ПУ-3 (за исключением государственных служащих);
– по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), – заполняют отдельную форму по каждому виду договора;
– по нескольким гражданско-правовым договорам, – по каждому договору заполняют отдельную форму.
2. В форме ПУ-3 по гражданско-правовому договору обязательно заполняют номер договора, дату его заключения, а также начало и окончание работ в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже".
Дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору. При этом за один отчетный период не может быть 2 и более гражданско-правовых договоров с одинаковым номером.
3. В гр. "Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы" заполняют суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые в соответствии с действующим законодательством начислялись обязательные страховые взносы.
Если сумма выплат по трудовому договору и гражданско-правовому договору превышает 4-кратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивались обязательные страховые взносы, выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражают пропорционально в пределах 4-кратной величины.
4. Суммы заработной платы указывают в месяце, за который они начислены. В случае доначисления заработной платы (в результате допущенных ошибок или по иным причинам) суммы доначисленной заработной платы указывают в месяцах, за которые они должны были быть начислены.
5. Суммы премий и иных выплат отражают в месяце, в котором они начислены согласно лицевому счету.
6. Суммы выплат, начисленные за трудовой отпуск, указывают в месяце, за который они начислены.
7. Если в период работы застрахованного лица, работающего по трудовому договору, в отдельных месяцах отсутствуют начисления, то в разд. 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов" в таких месяцах проставляют нули.
8. До месяца приема и после месяца увольнения с работы нули не проставляют.
9. Суммы выплат, начисленные работнику в следующем месяце после увольнения, отражают по коду "06".
10. В гр. "Сумма пособий по временной нетрудоспособности" указывают только суммы пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, а также оплату дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Суммы пособий, переходящие с одного месяца на другой, отражают в тех месяцах, за которые они начислены.
Суммы пособий, начисленные работнику после увольнения, в форме ПУ-3 не отражают. Данные суммы указывают в стр. 5 пояснительной записки к документам персонифицированного учета формы ПУ-3.
Справочно: примерная форма пояснительной записки к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения", приведена в приложении 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10.
11. По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, в ПУ-3 отражают нулевые начисления, а также заполняют разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" с кодом вида деятельности "ДЕТИ".
12. Если по работнику, обратившемуся за назначением пенсии, представляют данные по форме ПУ-3 за неполный рабочий месяц, сумму премии или иных выплат, учитываемых при назначении пенсии, отражают пропорционально отработанным дням в данном месяце.
13. Начиная с отчетного периода 2013 г. в форме ПУ-3 по каждому застрахованному лицу показывают сумму (в руб.) уплаченных страховых взносов. Общую сумму уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывают как сумму уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумму пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.
14. В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, проставляют нули (данная норма применяется для плательщиков, у которых имеется задолженность по платежам в ФСЗН).
15. Сумму уплаченных обязательных страховых взносов указывают в месяце, за который они должны быть уплачены.То есть, если страховые взносы, начисленные в декабре, уплачены в январе, в форме ПУ-3 сумма уплаченных взносов отражается в декабре.
16. Ежемесячную сумму уплаченных обязательных страховых взносов указывают при заполнении гр. "Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов" в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.
Особенности заполнения формы ПУ-6
При представлении формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" следует учитывать, что:
1) при отсутствии данных в разд. 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не проставляют (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" и графы "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" в месяце, в котором в период работы с особыми условиями труда застрахованного лица, подлежащего профессиональному пенсионному страхованию, включены выходные и праздничные дни);
2) в разд. 2 "Сведения о работе с особыми условиями труда" формы ПУ-6 указывают:
– в графе "Период работы с особыми условиями труда" – непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в эти периоды при условии, что они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию.
Особенности заполнения этой графы для отдельных видов деятельности предусмотрены классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 "Сведения о работе с особыми условиями труда" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" согласно приложению 3 к Инструкции № 159;
– в графе "Код профессии (должности)" – код профессии (должности) согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 "Профессии рабочих и должности служащих", утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125;
– графе "Вид деятельности (код)" и "Дополнительные сведения" – данные в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 "Сведения оработе с особыми условиями труда" формы ПУ-6 согласно приложению 3 к Инструкции № 159.
