По мере погашения работником займа ранее уплаченная сумма подоходного налога в размере, пропорциональном размеру погашенной задолженности по соответствующему договору, подлежит возврату организации, уплатившей налог (п. 10 ст. 175 НК).
Д-т 73-1 – К-т 50, 51
– отражены суммы предоставленных займов работникам;
Д-т 76 – К-т 68
– исчислен подоходный налог в соответствии с требованиями налогового законодательства;
Д-т 68 – К-т 51
– перечислен в бюджет подоходный налог;
Д-т 76 – К-т 68
– методом "красное сторно" отражено уменьшение исчисленного подоходного налога (возврат)*.
Справочно: возврат организация осуществляет самостоятельно за счет общей суммы налога, удержанного с доходов физических лиц, путем уменьшения перечисляемого в бюджет налога на сумму, причитающуюся к возврату.
– отсутствия выплат доходов физическим лицам;
– недостаточности общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию с доходов плательщиков и уплате в бюджет, и др.
В таких случаях налоговый агент обязан обратиться в налоговый орган по месту регистрации с соответствующим заявлением. После этого налоговый орган должен произвести проверку, а затем в течение 1 месяца после проверки произвести возврат подоходного налога.
В определенных случаях с суммы выданных займов подоходный налог не исчисляют
Следует учесть, что при определенных условиях с сумм предоставленных физическим лицам займов подоходный налог не исчисляется. Это правило применимо, в частности, к займам, выданным белорусскими организациями:
– на строительство или приобретение индивидуальных жилых домов или квартир физическим лицам.
Указанное правило действует только в отношении лиц, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в местных исполнительных и распорядительных органах, иных государственных органах и других государственных организациях, организациях негосударственной формы собственности, в случае если они были признаны нуждающимися в улучшении жилищных условий по основаниям, установленным законодательными актами;
– на оплату стоимости обучения в учреждениях образования РБ.
Здесь необходимо обратить внимание на 2 момента:
– во-первых, обучение должно осуществляться в учреждениях образования РБ, а не в зарубежных;
– во-вторых, физические лица, имеющие право на получение социального налогового вычета, предусмотренного подп. 1.1 п. 1 ст. 165 НК, получают первое высшее, первое среднее специальное, первое профессиональнотехническое образование.
Организация выдала заем работнику для оплаты его обучения в БГУ. Работник получает первое высшее образование.
Порядок предоставления налоговых вычетов…
При погашении работниками вышеуказанных займов им может быть предоставлен соответственно имущественный и социальный налоговый вычет.
…социального
Для предоставления социального налогового вычета принимают, в частности, суммы расходов по погашению займов, полученных от белорусских организаций и (или) белорусских индивидуальных предпринимателей, включая проценты по ним (за исключением процентов, уплаченных за несвоевременный возврат (погашение) займов и (или) за несвоевременную уплату процентов по займам).
В августе 2012 г. физическое лицо получило от белорусской организации заем для оплаты обучения в учреждении образования РБ при получении первого среднего специального образования. В сентябре этим лицом погашена основная сумма долга – 3 000 000 руб., а также уплачены проценты по этому займу в размере 30 000 руб.
Физическое лицо имеет право на применение социального налогового вычета в сумме 3 030 000 руб. (3 000 000 + 30 000).
– на сумму выданного займа для оплаты первого среднего специального образования;
Д-т 73-1 – К-т 91 – 30 000 руб.
– начислены проценты по предоставленному займу;
Д-т 50, 51 – К-т 73-1 – 3 030 000 руб.
– возврат займа и уплата процентов по займу работником.
Напомним, что имущественный налоговый вычет предоставляют в отношении расходов на погашение займов, полученных от белорусских организаций и (или) белорусских индивидуальных предпринимателей, включая проценты по ним (за исключением процентов, уплаченных за несвоевременный возврат (погашение) займов и (или) за несвоевременную уплату процентов по ним), фактически израсходованных на строительство либо приобретение на территории Республики Беларусь индивидуального жилого дома или квартиры.
Ситуация 3
В соответствии с условиями коллективного договора организация предоставила заем на приобретение индивидуального дома работнику, нуждающемуся в улучшении жилищных условий, в размере 120,0 млн. руб. По условиям договора предусмотрена уплата процентов на сумму займа. Работник нарушил условия договора и несвоевременно уплатил проценты по займу.
Особенности налогообложения при предоставлении займов физическими лицами
Помимо случаев предоставления займов организациями физическим лицам встречаются и обратные ситуации, когда физические лица представляют займы организациям.
По общему правилу доходы в денежной или натуральной форме в погашение обязательств по договору займа без учета процентов, предусмотренных таким договором, не признают объектом обложения подоходным налогом (подп. 2.20 п. 2 ст. 153 НК).
– на сумму полученного организацией займа от физического лица (на срок до 12 месяцев);
Д-т 08, 91 – К-т 66-3
– начислены проценты по полученному займу.
Так, размер дохода, непризнаваемого объектом налогообложения, определяют путем пересчета суммы переданных (полученных) по договору займа денежных средств в иностранной валюте в белорусские рубли по официальному курсу, установленному Нацбанком на дату погашения обязательств.
Физическое лицо предоставило организации заем 1 мая 2011 г. в размере 3 000 долл. США. Организация 1 августа 2012 г. возвратила ему заем в сумме 30 000 000 руб. Курс доллара США, установленный Нацбанком на день возврата основной суммы займа, составил 8 290 руб.
Размер такого дохода определяется путем пересчета суммы переданных (полученных) по договору займа денежных средств в иностранной валюте в белорусские рубли по официальному курсу, установленному Нацбанком на дату погашения обязательств., т.е. 24 870 000 руб. (3 000 долл. США × 8 290).
С учетом того что организация (заемщик) возвратила сумму денежных средств, превышающую полученную сумму займа, у физического лица (займодавца) возникает доход, подлежащий обложению подоходным налогом. В данной ситуации размер дохода, подлежащий обложению подоходным налогом, составляет 5 130 000 руб. (30 000 000 – 24 870 000). Организация, как налоговый агент, должна удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в сумме 615 600 руб. (5 130 000 × 12 %).
– отражена сумма подоходного налога с дохода работника;
Д-т 66-2 – К-т 50, 51
– возврат суммы займа за минусом сумм подоходного налога.