Внедрение электронной системы сбора статистической отчетности позволяет значительно сократить время составления и представления государственной статистической отчетности, материальные затраты на бланочную продукцию, почтовые и иные расходы по доставке отчетов в бумажном виде.
При заполнении отчета в электронном виде данные можно контролировать
Преимущества отправки статистических данных в электронном виде очевидны:
– отправка отчета в электронном виде может осуществляться в течение 10 календарных дней, предшествующих сроку представления отчета, включая дату его представления, указанную на бланке формы, ежедневно (включая выходные и праздничные дни) в любое время суток;
– предоставляется возможность отправки в электронном виде исправленных и уточненных данных;
– предоставлена возможность контроля данных, заполняемых в отчете;
– нет необходимости тратить рабочее время для сдачи отчета на бумажном носителе (особенно это касается форм 1-мп и 1-мп (микро), количество респондентов по которым составляет 5 и 35 тысяч соответственно) и др.
Электронный формат отчета отменяет представление отчета на бумажном носителе
Для респондентов, выбравших электронный формат представления статистической отчетности, представление отчета в бумажном виде не требуется.
Представление отчетов в электронном виде осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.by. Необходимым условием представления отчета в электронном виде является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента Удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам". Об этом следует позаботиться заранее.
Дополнительная информация о порядке получения электронной цифровой подписи размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" www.pki.by; о сроках и порядке представления отчетности в электронном виде, установке специализированного программного обеспечения (включая инструкцию и руководство пользователя) – на сайте Белстата http://www.belstat.gov.by в рубрике "Электронная отчетность".
В табл. 1 приведен перечень форм государственной статистической отчетности, по которым организациям г. Минска предоставлена возможность представления в электронном виде в органы государственной статистики, по состоянию на 1 декабря 2013 г.