Организация предоставила своему работнику (гражданину Украины) с 17.12.2018 по 09.01.2019 ежегодный трудовой отпуск.
14.12.2018 данному работнику выплачены отпускные в размере 1 150 руб., в т.ч. за декабрь 2018 г. – 700 руб. и за январь 2019 г. – 450 руб. Сразу после окончания отпуска работник был уволен из организации (10.01.2019).
Должна ли организация в отношении доходов, выплаченных работнику-иностранцу в декабре 2018 г. в виде отпускных, представить в налоговый орган не позднее 1 апреля 2020 г. сведения?
Должна.
Организации необходимо не позднее 1 апреля 2020 г. представить в налоговую инспекцию по месту постановки на учет сведения о выплаченных бывшему работнику – гражданину Украины отпускных, приходящихся на январь 2019 г.
Обоснуем наш ответ с учетом норм Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).
Налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет сведения о доходах, выплаченных на территории Республики Беларусь гражданам (подданным) иностранных государств, лицам без гражданства (подданства). Исключением являются доходы в виде выигрышей (возвращенных несыгравших ставок) (абз. 2 п. 8 ст. 216 НК).
Указанные сведения представляются ежегодно:
– не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом;
– в электронном виде в порядке и по форме, определенным Инструкцией о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 31.12.2010 № 100.
Доходы за период нахождения плательщика в отпуске, пособия по временной нетрудоспособности, перерасчеты доходов за выполнение трудовых или иных обязанностей, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, в т.ч. предыдущего или следующего календарного года, включаются в доходы месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 4 ст. 213 НК).
Из вышеизложенного следует, что:
– отпускные, приходящиеся на январь 2019 г., включаются в доход того месяца, за который они начислены, т.е. в доход января 2019 г.;
– налоговые агенты должны представить налоговому органу не позднее 1 апреля 2020 г. сведения о доходах, полученных иностранными гражданами за 2019 г. |*|
* Порядок представления сведений налоговому органу в 2019 г.
