Отчет по форме 4-ф (затраты) за I квартал организации должны представить в органы статистики не позднее 26 апреля (постановление Белстата от 24.12.2010 № 272).
В целях обеспечения единообразного отражения респондентами состава затрат, включаемых в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), при заполнении формы 4-ф (затраты) сохранены все принципы по учету затрат, которые были сформированы Основными положениями по составу затрат*.
В целях обеспечения единообразного отражения респондентами состава затрат, включаемых в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), при заполнении формы 4-ф (затраты) сохранены все принципы по учету затрат, которые были сформированы Основными положениями по составу затрат*.
__________________________
* Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утверждены постановлением Минэкономики, Минфина и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151.
В разд. I "Затраты на производство продукции (работ, услуг) в целом по организации" следует показать все произведенные организацией затраты за отчетный период, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, по всем видам деятельности организации.
Затраты на производство продукции (работ, услуг) представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на производство, отражаемых в бухгалтерском учете.
В состав затрат не нужно включать операционные и внереализационные расходы, учитываемые на счетах 91 "Операционные доходы и расходы" и 92 "Внереализационные доходы и расходы".
В себестоимости приобретаемых материалов произошли изменения
Важно! Из фактической себестоимости приобретаемых материалов исключены затраты, связанные с приобретением иностранной валюты для расчета с поставщиками или погашением кредитов за полученные материалы, которые учитывают по дебету счетов учета затрат на производство. В форме 4-ф (затраты) указанные затраты отражают по стр. 040 "прочие затраты", в т.ч. по стр. 058 "другие затраты". Такие изменения соответствуют нормам Инструкции по бухгалтерскому учету запасов (утверждена постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133)).
Проценты за пользование кредитами и займами, полученными для приобретения материалов, отражают по дебету счета 91. В форме 4-ф (затраты) эти расходы не показывают.
Основной вид деятельности организации определяют по итогам работы за предыдущий отчетный год
Раздел II "Затраты на производство продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности организации" заполняют в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности" (утвержден постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65 (далее – ОКЭД)).
Основной вид деятельности организации для целей данной формы устанавливают на уровне двузначных группировок ОКЭД (на уровне кодов разделов по ОКЭД), перечень которых приведен в приложении 1 к Указаниям по заполнению этой формы.
В течение отчетного года основной вид деятельности организации остается неизменным, даже если удельный вес произведенной по такому виду деятельности продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении в общем объеме производства продукции (работ, услуг) изменился и не является наибольшим.
Пример
Организация осуществляет несколько видов деятельности согласно ОКЭД:
– "литье стали" (код по ОКЭД 27520);
– "производство паровых и водогрейных котлов, кроме котлов центрального отопления" (код по ОКЭД 28301);
– "монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание паровых и водогрейных котлов" (код по ОКЭД 28309);
– "оптовая торговля химическими веществами и химическими продуктами" (код по ОКЭД 51551).
По итогам работы за предыдущий отчетный год наибольший удельный вес произведенной продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении в общем объеме производства продукции (работ, услуг) организации пришелся на вид деятельности "производство паровых и водогрейных котлов, кроме котлов центрального отопления" (код по ОКЭД 28301).
Таким образом, разд. II формы организация заполняет по основному виду деятельности 28 "производство готовых металлических изделий" с включением данных по всем видам деятельности, входящих в данный раздел ОКЭД (28301 и 28309).
Организации с основным видом деятельности "государственное управление" разд. II не заполняют.
Заполнение показателей разд. II имеет особенности в различных отраслях
В разд. II организации отражают объем произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг (в текущих ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки) за отчетный период и затраты на производство этой продукции (работ, услуг). При этом отражают только те затраты, которые имеют отношение к данному объему продукции (работ, услуг). Исключение составляют организации, основным видом деятельности которых является "сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях" (код по ОКЭД 01). Такие организации показывают произведенные затраты за отчетный период.
Организация, осуществляющая торговую деятельность, отражает издержки обращения (без стоимости заготовленных и реализуемых товаров и сельскохозяйственных культур).
Организация общественного питания (занимающаяся приготовлением пищи для потребления главным образом на месте) показывает данные о затратах на произведенную кулинарную продукцию собственного производства (включая стоимость товара, который был использован для приготовления блюд), а также издержки обращения по товарам, проданным без кулинарной обработки.
Организации, у которых отсутствует учет затрат на произведенную продукцию по основному виду деятельности по элементам и статьям затрат, для заполнения формы 4-ф (затраты) распределяют затраты по элементам и статьям в соответствии со структурой произведенных затрат по основному виду деятельности за отчетный период.
Особое внимание обращаем на заполнение стр. 070 "сетевой газ". Данная строка подлежит обязательному заполнению, если основной вид деятельности организации – "распределение газообразного топлива по трубопроводам и его продажа" (код по ОКЭД 40220).
Метод оценки материальных затрат "по ценам последнего приобретения (ЛИФО)" не применяют
При заполнении разд. III "Методы оценки материальных затрат" стр. 092 "По ценам последнего приобретения (ЛИФО)" не заполняют, так как при отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценку производят одним из следующих способов (п. 14 Инструкции № 133):
– по себестоимости каждой единицы (стр. 090 "По учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости");
– средней себестоимости (стр. 091 "По средневзвешенным ценам");
– себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) (стр. 093 "По ценам первого приобретения").
Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производят в течение отчетного года и определяют в учетной политике организации.
Раздел IV "Распределение продуктов и услуг по основному виду деятельности организации" заполняют только в отчете за январь – декабрь. Некоммерческие организации и крестьянские (фермерские) хозяйства данный раздел не заполняют.
Графу 1 "Стоимость продуктов и услуг, использованных на производство продукции (работ, услуг) основного вида деятельности за отчетный период" разд. IV заполняют только в соответствии с перечнем продуктов и услуг, приведенным в приложении 2 к Указаниям по заполнению формы.
Следовательно, данные по стр. 134 "Итого" гр. 1 должны быть меньше или равны данным стр. 022 "Материальные затраты" гр. 1 разд. II за минусом платы за природные ресурсы (стр. 034 гр. 1 разд. II), НДС, включенного в затраты (стр. 035 гр. 1 разд. II).
