При применении кассового оборудования учтите изменения законодательства, вступившие в силу с 1 июля 2013 года

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в палатке на одном определенном месте, отведенном для торговли местным органом управления.

 

 

Порядок приема наличных денежных средств и использования кассового оборудования регулируют постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – постановление № 924/16) и утвержденное им Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее – Положение).

Организации при продаже товаров должны осуществлять прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковских платежных карточек с применением:

– кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь;

– платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов (п. 3 Положения).

Случаи, когда организации вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в п. 31 Положения.

К таким случаям относят в т.ч. разноснуюторговлю (подп. 31.3 п. 31 Положения), продажу врозлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах с торговым залом и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур (подп. 31.9п. 31 Положения).

Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения", в частности, определено следующее:

– разносная торговля – это розничная торговля, осуществляемая вне стационарной торговой сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в организации, транспорте или на улице;

– выездная торговля – оптовая, розничная торговля, осуществляемая в установленных местах или на определенной территории вне постоянного места расположения торгового объекта;

– развозная торговля – это розничная торговля, осуществляемая вне стационарной торговой сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только в комплекте с транспортным средством;

– мелкорозничная торговая сеть – это торговая сеть, представленная павильонами, киосками, палатками, а также передвижными средствами развозной и разносной торговли.

К передвижным средствам развозной и разносной торговли относятся торговые автоматы, автомагазины, тележки, лотки, корзины и иные специальные приспособления.

Таким образом, ответ на вопрос о применении кассового оборудования зависит от вида осуществляемой организацией торговой деятельности.

Так, например, если торговая организация относится:

– к мелкорозничной торговой сети, то она осуществляет розничную торговлю в палатке на одном определенном месте и не осуществляет продажу в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла, а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур. В данном случае организация должна принимать наличные денежные средства с применением кассового оборудования;

– выездной торговле – она имеет стационарный торговый объект, а розничная торговля осуществляется ею в установленном месте или на определенной территории вне постоянного места расположения торгового объекта. Прием наличных денежных средств надо осуществлять с применением кассового оборудования.

Исключение составляют случаи продажи в палатке в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла, а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур;

– развозной торговле, т.е. оборудовала на транспортном средстве (как правило, фургоне или прицепе) торговый объект и разместила в нем торгово-технологическое оборудование, на котором выкладывается товар, вывесила на нем перечень товаров с указанием розничных цен, продавец находится в этом торговом объекте, отпуская товар покупателям, – такая торговая организация должна принимать наличные денежные средства с применением кассового оборудования;

– разносной торговле – она осуществляет розничную торговлю в разных местах и при этом транспортное средство используется как средство доставки товара, а товар продается с лотка или иного средства разносной торговли. В данном случае прием наличных денежных средств организация может осуществлять без применения кассового оборудования. Однако прием наличных денежных средств должен быть организован в соответствии с требованиями, изложенными в пп. 32 и 33 Положения.

Так, если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1 базовую величину, то организация должна оформлять в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Для этих целей следует применять квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция о приеме наличных денежных средств). Ее форма установлена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.

При осуществлении разносной торговли прием наличных денежных средств при продаже товаров (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 базовую величину) осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену).

 

Важно! Порядок приема наличных денежных средств, предусмотренный в п. 33 Положения, не освобождает продавца (изготовителя, исполнителя) от выдачи по требованию покупателя (потребителя) документа, подтверждающего факт приобретения товара.

 

На автодорогах Беларуси вводятся новые объекты придорожного сервиса, в т.ч. общественного питания.

 

 

Организации обязаны установить платежные терминалы при создании:

– объектов, указанных в приложении 1 к Положению, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске;

– объектов придорожного сервиса, если такие объекты относятся к объектам, перечисленным в приложении 1 к Положению.

Количество устанавливаемых платежных терминалов в этих объектах должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 % (п. 10 Положения).

Объекты придорожного сервиса были включены в п. 10 Положения постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 11.12.2012 № 1139/16 (далее – постановление № 1139/16, вступило в силу 16 июня 2013 г.), внесшим изменения и дополнения в постановление № 924/16.

Таким образом, с указанной даты все вновь открываемые объекты придорожного сервиса (независимо от их месторасположения), в т.ч. общественного питания, должны быть оснащены платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек.

 

Справочно: в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению включены стационарные торговые объекты общественного питания, а также ряд других объектов, которые могут являться объектами придорожного сервиса (например, объекты технического обслуживания и ремонта транспортных средств, которые относятся к объектам бытового обслуживания населения, автомобильные стоянки и др.).

 

Производственная организация реализовала свою продукцию другому субъекту предпринимательской деятельности за наличный расчет.

 

 

Организации, продающие товары за наличные денежные средства, должны принимать наличные с использованием кассового оборудования, модель (модификация) которого должна быть включена в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь.

Однако из каждого правила есть исключение. Так, кассовое оборудование можно не использовать при продаже товаров за наличные юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (подп. 31.21 п. 31 Положения). Исключение – продажа товаров в розничных торговых объектах, магазинах-складах: на этих объектах кассовое оборудование обязательно.

В таких случаях принятие наличных денежных средств в кассу организации должно осуществляться с оформлением приходного кассового ордера КО-1. Это документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Он заполняется в соответствии с Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, установленной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.

 

Организация оказывает туристические услуги. В офисе установлен кассовый суммирующий аппарат, и у организации имеются бланки приходных кассовых ордеров (ПКО). В один из дней отсутствовала электроэнергия.

 

4.1. Вправе ли организация при отсутствии света принимать наличные деньги за оказанные услуги с применением ПКО?

 

Вправе.

Организациям предоставлено право осуществлять прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД, в 2 случаях:

– в период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование;

– при временном отсутствии электроэнергии (п. 23 Положения).

 

4.2. При приеме наличных денежных средств можно использовать приходный кассовый ордер или надо оформлять квитанцию о приеме наличных денежных средств?

Наличные денежные средства должны быть оформлены документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД.

Такими документами являются приходный кассовый ордер КО-1 и квитанция о приеме наличных денежных средств.

С учетом того что у организации, оказывающей туристические услуги, имеются приходные кассовые ордера, она вправе при отсутствии электроэнергии принимать наличные денежные средства с их оформлением. При этом ПКО должен быть оформлен каждый такой прием.

 

Организация имеет павильон, расположенный в торговом центре.

 

 

Общее правило, при котором возникает обязанность установки терминала, приведено в п. 9 Положения:

– объект, который подлежит оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, должен быть включен в приложение 1 к Положению;

– размер выручки должен соответствовать размерам, указанным в п. 9 Положения.

Так, терминал надо устанавливать при получении выручки по каждому торговому или иному объекту, указанному в приложении 1 к Положению, от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год в размере более 7 500 базовых величин (БВ), по объекту системы потребительской кооперации – более 15 000 БВ, объекту бытового обслуживания населения – более 3 750 БВ.

Количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 %.

При этом организации при создании новых объектов согласно приложению 1 к Положению, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, а также объектов придорожного сервиса, если такие объекты относятся к объектам согласно приложению 1 к Положению, обязаны установить в этих объектах платежные терминалы. Количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 %.

С 16 июня 2013 г. постановление № 1139/16 расширило перечень объектов торговли и услуг, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, всеми розничными торговыми объектами, расположенными в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), за исключением относящихся к передвижным средствам разносной торговли, а также торговых объектов системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет 1 продавец.

В перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению № 924/16 помимо прочего включены павильоны, расположенные в торговых центрах.

Следовательно, обязанность установки платежного терминала для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, возникнет у торговой организации, если выручка в розничном торговом объекте (павильоне, расположенном в торговом центре), который начал функционировать до 16 июня 2013 г., за 2013 г. составит более 7 500 БВ.

 

Важно! Если после 16 июня 2013 г. организацией будет открыт новый павильон, расположенный в торговом центре, находящемся в городской черте, то платежный терминал для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, должен быть установлен в нем со дня открытия данного торгового объекта.

 

Организация зарегистрировала интернет-магазин по продаже электротехнических товаров. Выручку от продажи товаров через интернет-магазин принимает продавец и проводит ее через кассовый суммирующий аппарат. На кассовый суммирующий аппарат ведется книга кассира. При этом бывают случаи, когда выручка в связи с отсутствием продаж поступает не каждый день.

 

 

Порядок использования кассового оборудования и заполнения книги кассира определен гл. 2 Положения.

Так, например, организация должна на каждую единицу кассового оборудования вести книгу кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.

 

Справочно: исключением из данного правила является кассовое оборудование, используемое в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, и специальных компьютерных систем.

 

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Поэтому записи в книге кассира должны осуществляться ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

В начале рабочего дня (смены) следует сделать запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Таким образом, в начале каждого рабочего дня необходимо производить записи в книге кассира, которые осуществляются на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные книгой кассира, независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

По окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения).

 

Справочно: существуют отдельные модели кассовых суммирующих аппаратов, которые при нулевой выручке за день (смену) не формируют отчет закрытия смены (Z-отчет). Производители таких кассовых суммирующих аппаратов рекомендуют в целях обеспечения возможности формирования отчета закрытия смены (Z-отчета) пользоваться следующими кассовыми операциями, выполняемыми на кассовом оборудовании: служебное внесение денег (административная кассовая операция регистрации внесения наличных денег в денежный ящик) и служебная выдача денег (административная кассовая операция регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика).