Прием денег через КСА и использование СКНО

* Первую часть ответов специалиста МНС на тему «Прием денег через КСА и использование СКНО»

Платежные документы, подтверждающие факт приобретения товаров (работ, услуг), должны выдаваться по каждому факту приема наличных денежных средств или же по требованию покупателя (потребителя)?

По каждому факту.

По общему правилу кассир при приеме денежных средств должен:

– провести с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств;

– выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги) (п. 4 Положения № 924/16^*).

______________________

^* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).

Как видим, вышеизложенная норма обязывает кассиров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (продавцов) при приеме денежных средств (как наличных, так и безналичных) с использованием кассового оборудования выдавать покупателю (потребителю) платежный документ (чек), подтверждающий оплату товара (работы, услуги), независимо от наличия либо отсутствия требования покупателя (потребителя).

Неисполнение данной обязанности влечет административную ответственность.

Справочно: невыдача покупателю (потребителю) в установленных законодательством случаях платежного документа, подтверждающего факт приобретения товаров (работ, услуг) за наличный расчет, влечет предупреждение или штраф в размере до 10 базовых величин (БВ). Неприменение кассового оборудования в установленных законодательством случаях при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет или неоформление установленного законодательством документа при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет без применения кассового оборудования влекут наложение штрафа в размере от 2 до 30 БВ, на индивидуального предпринимателя – от 5 до 50 БВ, а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 2 и 1 ст. 12.18 КоАП^* соответственно).

______________________

 ^* Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Как работать с подарочными сертификатами, чтобы не было «задвоения» выручки?

Кассовые суммирующие аппараты (далее – КСА), помимо выполнения таких кассовых операций, как продажа за наличный расчет и продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке, дополнительно могут обеспечивать регистрацию оплаты:

– другими способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т.п.);

– комбинированным (смешанным) способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета) (подп. 5.3.8.1 п. 5 СТБ 1364.0-2015^**, примечание). При этом в соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 по результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны оформляться платежные документы, содержащие информацию, в т.ч. о виде платежного средства.

______________________

^** Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» (далее – СТБ 1364.0-2015), утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31.

В таблице Б.1 приложения Б «Требования к обмену данными кассовых суммирующих аппаратов со средствами контроля налоговых органов» к СТБ 1364.0-2015 предусмотрены такое поле и формат представления данных в кассовом документе в электронном виде, формируемом при осуществлении продаж товара (работ, услуг) на КСА и передаваемом в средство контроля налоговых органов (далее – CКНO) и соответственно в систему контроля кассового оборудования (далее – СККО), как «Итого другими способами оплаты» (оплачено чеками, сертификатами и т.п.).

С учетом изложенного при реализации подарочных сертификатов прием наличных денежных средств и (или) денежных средств при расчетах в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов осуществляется с применением кассового оборудования. При этом покупателю выдается платежный документ, в котором указывается, что продан подарочный сертификат и оплачено соответствующим видом платежного средства (продажа за наличный расчет или продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке).

Когда оплата товара производится ранее приобретенным подарочным сертификатом, данный расчет также осуществляется через кассовое оборудование и в платежном документе указывается, что оплачено подарочным сертификатом.

Таким образом, с КСА с установленным СКНО в СККО передается в электронном виде платежный документ, в котором по результатам выполнения соответствующей торговой кассовой операции продажи указывается вид платежного средства (продажа за наличный расчет или продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке либо оплачено другими способами безналичного расчета, например подарочным сертификатом). Это позволяет при организации соответствующего учета в организации определять реальные размеры выручки от продажи товаров в соответствующем периоде и исключает «задвоение» выручки |*|.

* Вторую часть ответов специалиста МНС на тему «Прием денег через КСА и использование СКНО»

Справочно: в настоящее время прорабатывается вопрос организации в СККО справочника кодов подарочных сертификатов и иных авансовых платежей, а также соответствующих отчетов, с использованием которых в системе смогут раздельно учитываться такие кассовые операции, как продажа подарочного сертификата, прием иных авансовых платежей, а также оплата товара (работы, услуги) посредством подарочного сертификата, окончательный расчет за проведение заказанных мероприятий, при условии что кассовое оборудование передаст эту информацию в СККО. Указанная работа проводится для удобства субъектов хозяйствования, использующих кассовое оборудование.

Организация открывает сеть кафе, которые также будут осуществлять доставку продукции общественного питания курьером на дом или в офис покупателю.

1. Каков порядок приема денежных средств при реализации продукции общественного питания в кафе и при доставке заказов курьером на дом (в офис) покупателю?

Прием денежных средств должен осуществляться с использованием КСА:

– в соответствии с эксплуатационной документацией на КСА (п. 4 Положения № 924/16);

– модель (модификация) которого включена в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр);

– в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре (п. 11 Положения № 924/16).

При этом согласно СТБ 1364.0-2015 такое требование, как «учет денежных сумм и оформление счета и чека должны производиться в едином цикле с заказом и отпуском блюд (товаров, услуг)», относится к кассовым аппаратам, применяемым при расчетах в ресторанах. В данном СТБ под понятие «ресторан» подпадают объекты общественного питания, технологическими регламентами которых предусмотрено обслуживание потребителей официантами за столами с оформлением счетов.

При доставке продукции общественного питания покупателю (потребителю) курьером на дом (в офис) оплата за доставленную продукцию общественного питания (прием денежных средств) проводится с использованием КСА в момент доставки продукции. Курьер обязан провести суммы принятых денежных средств через КСА и выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги).

2. Какое кассовое оборудование необходимо использовать курьерам?

В данных случаях не осуществляется обслуживание потребителей официантами за столиками. Соответственно при приеме заказов нецелесообразно использовать модели кассовых аппаратов со сферой применения «общественное питание (обеспечивает выдачу счета и может использоваться в объектах общественного питания с обслуживанием потребителей официантами за столиками)» с реализованным функционалом учета денежных сумм и оформления счета и чека в едином цикле с заказом и отпуском блюд (товаров, услуг).

При доставке продукции общественного питания курьером на дом (в офис) покупателю используются модели КСА со сферой применения «торговля, сфера услуг (кроме транспортных, банков, связи, автозаправочных станций), общественное питание (не обеспечивает выдачу счета и может использоваться в объектах общественного питания без обслуживания потребителей официантами (барменами) за столиками)».

Такой подход позволит при доставке продукции общественного питания курьером на дом (в офис) покупателю исключить «задвоение» выручки |*|.

* Информацию о приеме наличных денег при перевозке пассажиров автомобилями-такси 

Организация получила лицензию на право осуществления деятельности в области связи (стала оператором почтовой связи) и будет заниматься доставкой почтовых отправлений с наложенным платежом.

Каков порядок приема наличных денежных средств в этом случае?

Без кассового оборудования с оформлением квитанции установленной формы.

В случаях оказания операторами почтовой связи и электросвязи услуг на дому, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом указанные субъекты вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов (подп. 35.11 п. 35 Положения № 924/16).

Как следует из норм п. 38 Положения № 924/16, прием наличных денежных средств в таких случаях осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого субъектами хозяйствования, но не реже чем 1 раз в 7 дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый субъектами хозяйствования, но не реже 1 раза в 7 дней.

В то же время п. 39 Положения № 924/16 предусмотрено, что в случаях, указанных в подп. 35.11 п. 35 Положения № 924/16 (в части оказания на дому услуг, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи), при отражении на бланке документа с определенной степенью защиты каждого факта приема наличных денежных средств оформление приходного кассового ордера по окончании рабочего дня (смены) не требуется.

Таким документом является квитанция о приеме платы за услуги, ценности, форма которой содержится в приложении 2 к Инструкции^*.

___________________

^* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406 (далее – Инструкция).

Таким образом, операторы почтовой связи и электросвязи при оказании на дому услуг, а также осуществлении торговли с доставкой товаров на дом вправе принимать наличные денежные средства с выдачей названной квитанции и без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов |*|.

* Правила и особенности работы КСА в объектах бытового обслуживания