При покупке служебных легковых автомобилей следует соблюдать ограничения, установленные Указом № 119 [1].
Когда автомобиль нельзя приобрести
Юридические лица вправе приобретать на возмездной основе, в т.ч. по договорам финансовой аренды (лизинга), легковые автомобили в целях использования их в качестве служебных легковых автомобилей при отсутствии в течение последних 3 календарных месяцев до даты их приобретения (заключения договора) просроченной задолженности по выплате заработной платы (подп. 1.1 п. 1 Указа № 119).
Приобретение юридическими лицами легковых автомобилей для использования их в качестве служебных при наличии в течение последних 3 календарных месяцев до даты их приобретения просроченной задолженности по заработной плате влечет наложение штрафа на руководителя юридического лица в размере от 600 до 1 000 базовых величин. Исключение составляют юридические лица, которым предоставлена отсрочка (рассрочка) погашения просроченной задолженности либо установлены иные меры государственной поддержки по ее погашению (подп. 1.3 п. 1 Указа № 119).
Справочно: для целей Указа № 119 под служебным легковым автомобилем понимается пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более 9, включая место водителя, предназначенный для обеспечения деятельности юридического лица, в т.ч. для служебных поездок руководителя (его заместителей) и других работников юридического лица.
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК [2]).
Отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.
За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Инструкцией № 47 [3] (ст. 175 ТК).
Если отпускные не выплачены вовремя…
С нанимателей, имеющих задолженность по выплате заработной платы, в бесспорном порядке удерживаются суммы, соответствующие 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики исходя из списочной численности работников, и размеру оплаты отпусков, выплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование на эти суммы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходный налог, исчисленный из сумм, удерживаемых в бесспорном порядке и подлежащих налогообложению (подп. 1.2 п. 1 Указа № 483 [4]) |*|.
* Как соблюсти очередность налоговых вычетов по подоходному налогу с суммы отпускных
Указанные средства направляются только на выплату заработной платы, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, оплату отпусков работников соответствующих нанимателей, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и на уплату в бюджет подоходного налога.
Ситуация
Организация несвоевременно выплатила отпускные
Организация приобрела служебный легковой автомобиль 27 июня 2019 г. Работник организации уходит в трудовой отпуск с 28 июня 2019 г. В этот же день организация выплатила работнику отпускные.
Может ли организация быть привлечена к ответственности за приобретение легкового автомобиля для использования его в качестве служебного при наличии задолженности по заработной плате?
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК) |*|.
* Как сравнивается заработок работника при расчете отпускных, если месяц отработан не полностью
При контрактной форме найма средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до его начала (п. 4 Декрета № 29 [5]).
На основании вышеприведенных норм законодательства контролирующие органы задолженность по несвоевременной выплате среднего заработка за время трудового отпуска приравнивают к просроченной задолженности по выплате заработной платы и применяют к организации меры ответственности, предусмотренные подп. 1.3 п. 1 Указа № 119.
