Ситуация
Перевод работника и расчет пособия по временной нетрудоспособности по новому месту работы
Работник принят на работу в организацию в порядке перевода с 9 января 2020 г. с тарифным окладом 940,0 руб. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 14 по 27 февраля 2020 г. (14 календарных дней). Обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на социальное страхование (далее – взносы) за работника уплачивались более 6 месяцев, в т.ч. 10 февраля 2020 г. За период с 9 по 31 января 2020 г. (23 календарных дня) работник отработал все рабочие дни по графику работы и ему начислена заработная плата в сумме 786,0 руб.
В каком порядке исчисляется пособие по временной нетрудоспособности работнику по новому месту работы: исходя из тарифного оклада или из заработка за расчетный период?
Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется из среднедневного заработка за расчетный период с 1 августа 2019 г. по 31 января 2020 г.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569 [1]).
В случаях переподчинения, реорганизации, смены собственника имущества плательщика взносов, перевода работника к другому плательщику взносов в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (далее – справка о заработке), истребованной при необходимости плательщиком взносов, назначающим пособие. Справка о заработке оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения № 569.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни (п. 22 Положения № 569):
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности |*| работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются взносы.
* Справка для расчета пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Белгосстраха
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок того месяца, в котором они выплачены.
Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения № 569, а также выплаты, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включаются (п. 24 Положения № 569).
Важно! Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются взносы в соответствии с законодательством.
В справке о заработке, применяемой для назначения пособия по временной нетрудоспособности, в каждом месяце расчетного периода плательщик по месту работы работника до перевода указывает общую сумму заработка, которая определена в соответствии п. 24 Положения № 569. Справка о заработке дополняется строкой, в которой в каждом месяце указывается количество календарных дней, определенное согласно п. 22 Положения № 569. Это обязательное требование к заполнению справки о заработке*, которая служит основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с частью второй п. 21 Положения № 569.
_______________
* Форма справки о заработке приведена в приложении 13-2 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140.
В данном случае расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 августа 2019 г. по 31 января 2020 г. (184 календарных дня). Плательщик взносов, назначающий пособие, истребует справку о заработке за период с 1 августа 2019 г. по 8 января 2020 г. Предположим, сведения о заработке и количестве календарных дней за каждый месяц этого периода согласно справке о заработке следующие:
– август – 1 470,0 руб. (31 день);
– сентябрь – 1 280,0 руб. (16 дней);
– октябрь – 1 470,0 руб. (31 день);
– ноябрь – 1 470,0 руб. (30 дней);
– декабрь – 1 422,0 руб. (31 день);
– январь – 332,0 руб. (8 дней).
Порядок заполнения необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности реквизитов справки о заработке приводится ниже |*|.
* Как пособие по временной нетрудоспособности облагается подоходным налогом
С учетом заработка до и после перевода работника среднедневной заработок составляет 48,41 руб. ((1 470,0 руб. + 1 280,0 руб. + 1 470,0 руб. + 1 470,0 руб. + 1 422,0 руб. + 332,0 руб. + 786,0 руб.) / (31 день + 16 дней + 31 день + 30 дней + 31 день + 8 дней + 23 дня)). Размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 14 по 27 февраля 2020 г. составляет 561,56 руб. (48,41 руб. × 80 % × 12 дней + 48,41 руб. × 100 % × 2 дня).
