Работник организации направлен в командировку в районный центр Глубокое (Витебская область) с 29 по 30 августа 2019 г. Оплату за проживание организация произвела безналичным путем. Стоимость размещения в одноместном номере гостиницы за 29–30 августа 2019 г. составила 35 руб. В приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), норма расходов по найму жилого помещения составляет 25 руб. в сутки при командировании работников в районные города. Таким образом, оплата превышает установленную норму на 10 руб.
Вправе ли организация всю сумму расходов на проживание отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?
Сразу отметим, что с 7 сентября 2019 г. Положение № 176 применяется в новой редакции. Ссылки в ответе на вопрос приводятся на текст Положения № 176, в редакции, действовавшей на момент командирования, т.е. до 7 сентября 2019 г.
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществлялось с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов (п. 15 Положения № 176).
Так как работник прибыл в пункт командирования 29 августа, а убыл из него 30 августа, то ему было положено возмещение расходов по найму жилого помещения за двое суток в размере 50 руб. (2 × 25 руб.).
Поскольку оплата проживания произведена направляющей стороной по безналичному расчету, то согласно п. 17 Положения № 176 расходы по найму жилого помещения работнику не возмещаются. Таким образом, направляющая сторона понесла фактические расходы по проживанию работника в размере 35 руб.
В затраты, учитываемые при налогообложении, включаются командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством. Так как по норме расходы на проживание в рассматриваемом случае составляют 50 руб., а фактически понесенные расходы на проживание в размере 35 руб. не превышают указанную нормативную величину, то стоимость фактически понесенных расходов на проживание |*| в размере 35 руб. включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, при условии, что командировка носит производственный характер (подп. 1.1 п. 1 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь).
* О возмещении расходов по найму жилого помещения в командировке
