Работница 11 января 2013 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, который выдан на период с 28 декабря 2012 г. по 3 мая 2013 г. По 10 января 2013 г. согласно табелю учета рабочего времени работница работала.
Как исчисляется пособие по беременности и родам? Применяются ли в этом случае нормы Закона РБ "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", который на день представления листка нетрудоспособности уже вступил в силу?
Не применяются. Согласно ст. 9 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон), вступившего в силу с 1 января 2013 г., пособие по беременности и родам женщинам, работающим по трудовому договору (далее – работницы), за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, назначается в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия.
Пособие по беременности и родам следует назначать за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, женщинам, у которых право на пособие возникло не ранее 1 января 2013 г. При этом важно знать, что днем возникновения права на пособие является день, с которого женщина согласно листку нетрудоспособности освобождается от работы в связи с беременностью и родами (ст. 21 Закона).
Работницам, у которых право на пособие по беременности и родам возникло до вступления в силу Закона, пособие исчисляйте в соответствии с законодательством, действовавшим до вступления его в силу.
Право на пособие по беременности и родам возникло у работницы 28 декабря 2012 г. Следовательно, пособие по беременности и родам надо исчислять по правилам пп. 27, 31–35, 44 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение).
В общем порядке, установленном п. 31 Положения, пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам. Согласно п. 35 Положения пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп. 31–34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Пособия следует назначать за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.
Следовательно, среднедневной (среднечасовой) заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют из среднедневного (среднечасового) заработка за октябрь и ноябрь 2012 г. и выплачивают за рабочие дни (часы) по графику работы работницы, приходящиеся на период с 11 января по 3 мая 2013 г.
За работницу уплачивались обязательные страховые взносы более 3 лет. По 15 октября 2012 г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. С 1 по 12 декабря 2012 г. за работницей в связи с простоем сохранялся средний заработок в размере тарифной ставки 1-го разряда. Заработная плата за период с 16 по 30 октября – 2 040 000 руб., за ноябрь – 4 170 000 руб., за период с 13 по 31 декабря 2012 г. – 2 340 000 руб. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 18 января по 23 мая 2013 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Суть вопроса и определение периода для исчисления среднего заработка представим в виде схемы*.
__________________________
* Схема составлена редакцией.
Период для исчисления среднедневного заработка:
с 01.07 по 31.12.2012 г., за исключением с 01.07 по 15.10 и с 01.12 по 12.12.2012 г.
Пособие по беременности и родам работницам назначается за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона).
При исчислении пособия по беременности и родам работницам следует применять нормы Положения в части, не противоречащей Закону.
Пособие по беременности и родам исчисляют из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев работы у плательщика обязательных страховых взносов, которым назначается пособие, предшествующих месяцу, в котором возникло право на него. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяйте путем деления суммы заработка за указанный период на количество календарных дней этого периода.
В число календарных дней, на которые делится заработок, не включают периоды, указанные в п. 35 Положения (периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством).
Порядок включения в заработок для исчисления пособия по беременности и родам заработной платы и иных выплат регулируется п. 32 Положения.
В заработок для исчисления пособий включают все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Применяя указанные нормы законодательства, пособие по беременности и родам следует исчислять из среднедневного заработка за период с 1 июля по 31 декабря 2012 г. Периоды отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет с 1 июля по 15 октября и простоя с 1 по 12 декабря 2012 г. не включают в число календарных дней, на которое делится заработок. Оплату за период простоя также не включают при исчислении среднедневного заработка. Среднедневной заработок, определяемый из суммы заработка за период с 1 июля по 31 декабря 2012 г., без учета периодов отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и простоя, составляет 131 538 руб. ((2 040 000 руб. + 4 170 000 руб. + 2 340 000 руб.) / 65 дней).
Размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, и составляет 16 573 800 руб. (131 538 руб. × 126 дней).
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 21 января по 26 мая 2013 г. В организации она работает после окончания университета с 1 сентября 2012 г. В период учебы работала на 0,5 ставки с 10 января по 1 августа 2011 г.
В каком размере необходимо исчислять пособие по беременности и родам? Включается ли период с 10 января по 1 августа 2011 г. для исчисления пособия по беременности и родам? Как подтвердить этот период?
Пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере работницам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие по беременности и родам (день, с которого женщина согласно листку нетрудоспособности освобождается от работы в связи с беременностью и родами) (ст. 9 Закона).
Учитывая изложенное, период уплаты обязательных страховых взносов для определения размера пособия исчисляйте с 10 января по 1 августа 2011 г. и с 1 сентября 2012 г. по 20 января 2013 г. (до дня возникновения права на пособие). Он составляет 11 месяцев 12 дней*:
__________________________
* До урегулирования порядка исчисления периода, принимаемого для расчета пособия по беременности и родам, рекомендуется следующий алгоритм расчета.
Пособие по беременности и родам исчисляется работнице в общеустановленном размере.
Если плательщиком, назначающим пособие по беременности и родам, за работницу обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев, то до возникновения права на пособие, недостающий период уплаты обязательных страховых взносов может быть подтвержден документально органами Фонда соцзащиты населения Минтруда и соцзащиты по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов либо по месту жительства обратившейся за пособием по беременности и родам на основании запроса организации либо работницы.
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 22 января по 27 мая 2013 г. За работницу уплачивались обязательные страховые взносы 2 года 4 месяца. С 1 по 31 декабря 2012 г. она находилась в трудовом отпуске.
Сколько календарных дней в связи с этим исключать при определении среднедневного заработка, если 25 декабря 2012 г. – праздничный день, который не относится к дням трудового отпуска?
Пособие по беременности и родам работницам назначается за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона).
Пособие по беременности и родам исчисляют из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев работы у плательщика обязательных страховых взносов, которым назначается пособие, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам следует определять путем деления суммы заработка за указанные 6 календарных месяцев на количество календарных дней этого периода. В число календарных дней, на которые делится заработок, не включайте периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения).
Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (ст. 151 Трудового кодекса РБ).
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице определяйте за период с 1 июля по 31 декабря 2012 г. В число календарных дней, на которое делится заработок, не включают период трудовой отпуска.
Праздничный день 25 декабря 2012 г. не исключается из количества указанных дней. Следовательно, сумму заработка за период с 1 июля по 31 декабря 2012 г. необходимо разделить на 154 дня (184 дня – 30 дней).
