Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств (ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII "О бухгалтерском учете и отчетности", далее – Закон № 3321-ХII). В ходе проведения инвентаризации они проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку активов и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180). Информацию о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательствах следует внести в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. По окончании проведения инвентаризации эти документы должны быть переданы в бухгалтерию. Данные инвентаризационных описей (актов) необходимо сопоставить с данными бухгалтерского учета, а результаты расхождений отразить в сличительных ведомостях.
Рассмотрим в таблице порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.
__________________________
* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
** Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).
*** В данном случае руководствуемся нормами Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее – Инструкция № 127).
Напоминаем, что с 1 января 2013 г. вступает в силу Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), в п. 11 которой также прописано, что первоначальную стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, нужно отражать по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 91.
**** Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от20.12.2001 № 128 (далее – Инструкция № 128). С 1 января 2013 г. вступает в силу Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25). В п. 13 названной инструкции указано, что первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.
***** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
****** Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденная постановлением Минфина РБ от 24.03.2003 № 39/69, с учетом изменений от 30.12.2011 № 146/211 (далее – Инструкция № 39/69).
Важно! Если размер материального ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, возмещение ущерба, нанесенного нанимателю, производите в порядке, установленном ст. 408 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее – ТК), с применением условий, установленных ст. 107 и 108 ТК.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, следует производить по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривают в порядке, предусмотренном законодательством. В том случае, если ущерб превышает среднемесячный заработок работника, возмещение его нужно производить в судебном порядке (ст. 408 ТК).
