Информация обо всех грузах, которые ввозятся на территорию Европейского союза (ЕС), подлежит обработке на предмет анализа рисков до прибытия груза на территорию ЕС.
Для этого в таможенные органы страны ввоза необходимо подать ввозную кратную декларацию о ввозимом грузе (entry summary declaration). Объем необходимых для обработки данных, а также время подачи декларации зависят от вида транспорта, в котором перемещаются товары.
При перевозке груза автомобильным транспортом декларация должна быть подана не менее чем за 1 ч до его фактического прибытия на территорию ЕС, при железнодорожных перевозках – за 2 ч, при авиаперевозках – до фактического отправления воздушного судна (при длительных рейсах – как минимум за 4 ч до прибытия воздушного судна в ЕС). Подать эти данные можно только в электронном виде, используя Систему контроля импорта или новую компьютеризированную транзитную систему (NCTS). NCTS можно использовать, если данные будут подаваться вместе с транзитной декларацией или электронной книжкой МДП (TIR carnet).
Ответственность за подачу деклараций несет перевозчик, т.е. лицо, ответственное за перевозку груза на территории ЕС. Однако перевозчик имеет право заключить договор с любым иным лицом (доверенное лицо, представитель, брокерская фирма или получатель товара), в распоряжении которого имеется вся необходимая информация о грузе, а также доступ к системе электронного декларирования соответствующей страны – участницы ЕС.
Дополнительную информацию о новых требованиях ЕС по контролю ввозимых грузов, а также соответствующие нормативные документы и методические указания по их применению можно найти на веб-сайте Европейской комиссии http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/security_amendment/index_en.htm.