В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку из Минска в Санкт-Петербург с 12 по 14 сентября. Согласно проездным билетам работник выбыл из Минска 12 сентября в 18:45 (после окончания рабочего дня), прибыл в Санкт-Петербург 13 сентября в 7:00. Выбыл из Санкт-Петербурга 13 сентября в 18:00, прибыл в Минск 14 сентября в 7:00 (выходной день).
За какое количество дней выплачиваются суточные?
За какое количество дней выплачиваются суточные в случае, если 14 сентября – рабочий день?
И в первом, и во втором случае суточные выплачиваются за 3 суток (12, 13 и 14 сентября 2019 г.).
Возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, независимо от того, выехал он после окончания рабочего дня либо вернулся до его начала.
Обращаем внимание, что только в случаях выбытия командированного работника в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытия из места командировки до начала рабочего дня в личных целях суточные за эти дни не возмещаются.
* Изменения в расчете командировочных расходов с 7 сентября
Срок командировки определяется нанимателем с учетом целей, задач командировки, условий транспортного сообщения и других факторов. Закрепляется он в приказе (распоряжении) о командировании.
С учетом того что согласно приказу на служебную командировку ее период – с 12 по 14 сентября, т.е. 12, 13 и 14 сентября, то соответственно суточные выплачиваются за 3 дня в размере 90 долл. США (30 × 3).
При этом время окончания работы в день выбытия в командировку определяется по договоренности с нанимателем (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Возвращение работника из командировки приходится на его выходной день. Однако, учитывая, что 14 сентября – день командировки по приказу нанимателя, суточные за этот день работнику выплачиваются.
В случае, когда 14 сентября для работника рабочий день, вопрос о явке его на работу в этот день также определяется по договоренности с нанимателем (ст. 93 ТК). Суточные за этот день работнику выплачиваются.
Водители организации осуществляют внутриреспубликанские автомобильные перевозки грузов.
Можно ли установить общую выплату для однодневных командировок в одном размере, а для командировок на срок более одного дня – в другом размере?
Нет, нельзя.
Согласно нормам п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), которые вступили в силу с 7 сентября 2019 г., при направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении, возмещение расходов осуществляется в соответствии с гл. 7 Положения № 176.
Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения № 176).
Таким образом, наниматель может разработать локальный правовой акт, в котором будут установлены размеры и при необходимости критерии (порядок расчета) установления общих выплат (при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу). При этом общая выплата может быть установлена как единой при командировании в пределах Республики Беларусь, так и разной, в зависимости от пункта командирования, а для загранкомандировок общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной.
Общая выплата устанавливается для командировок в пределах республики (не более 5-кратного размера (45 руб.), но не менее однократного размера суточных (9 руб.), установленного в приложении 1 к Положению № 176), при заграничной командировке – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
При командировании на 1 день общая выплата командированному водителю составляет 100 % определенного нанимателем ее размера (п. 40 Положения № 176). Предположим, общая выплата при внутриреспубликанских командировках установлена в организации в сумме 25 руб. за каждые сутки. С учетом этого при однодневной командировке водителю выплачивается общая выплата в размере 25 руб., т.е. 100 % от определенного нанимателем размера.
Приказом нанимателя работник направляется в командировку в Вильнюс с 17 по 19 сентября 2019 г. Указанные даты совпадают с датами прибытия в Вильнюс и выбытия из Вильнюса. Работнику выдан аванс на командировочные расходы, в т.ч. на расходы по найму жилого помещения в сумме 280 евро (140 евро × 2 ночи). Корпоративная дебетовая карточка не выдана.
По возвращении из командировки работник представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения в сумме 70 евро.
В какой сумме возмещаются работнику расходы по найму жилого помещения?
В сумме 280 евро.
В общем случае возмещение расходов по найму жилого помещения при командировке за границу производится без представления подтверждающих документов в размерах, установленных приложением 2 к Положению № 176, исходя из количества ночей, проведенных в месте командировки (часть первая п. 16 Положения № 176).
Если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенных в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную с учетом установленной нормы возмещения таких расходов и количества ночей по месту командировки (280 евро), то возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих в данном случае 420 евро (140 евро × 3 дня) (часть вторая п. 16 Положения № 176).
Справочно: 140 евро – размер возмещения расходов по найму жилого помещения при командировке в Вильнюс согласно приложению 2 к Положению № 176.
Поскольку фактические расходы (70 евро) не превысили сумму выданного аванса на расходы по найму жилого помещения (280 евро) и командированному работнику корпоративная дебетовая карточка не выдавалась, то расходы по найму жилого помещения в данном случае составят 280 евро.
* Оформление и выдачу аванса на командировочные расходы при командировке за границу
Работник организации направлен в загранкомандировку с 18 сентября 2019 г. Организация оплатила по безналичному расчету проживание в гостинице данного работника. Эта сумма оказалась меньше той, что положена ему по приложению 2 к Положению № 176.
Какую сумму в качестве расходов по проживанию следует принимать организации: оплаченную по безналичному расчету или согласно приложению 2 к Положению № 176?
Принимаются расходы, оплаченные по безналичному расчету.
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176).
Таким образом, работнику не возмещаются расходы по найму жилого помещения в размерах, предусмотренных в приложении 2 к Положению № 176. В качестве расходов, связанных с командировкой работника, в организации будет учтена сумма оплаты проживания в гостинице, произведенной по безналичному расчету.
Напомним также, что оплата работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в т.ч. при временной остановке в пути (часть вторая п. 17 Положения № 176).
* Как избежать разночтений в нормативных документах при зарубежных командировках
В организации издан приказ об однодневной командировке работника 18 сентября 2019 г. в Гродно. Работник отработал 17 сентября целый день и вечером в личных целях выбыл к месту командирования. Дата возвращения из командировки – 19 сентября в 7:00.
За какое количество суток возмещаются суточные? Надо ли возмещать расходы по найму жилого помещения?
Суточные возмещаются за 1 сутки, расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Основанием для направления работника в командировку является приказ нанимателя, в котором указывается срок командировки. В данном случае это однодневная командировка 18 сентября 2019 г.
При выбытии в место командировки в личных целях после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (часть третья п. 5 Положения № 176).
Фактически работник по собственному желанию выбыл в командировку 17 сентября 2019 г. Однако этот факт не является основанием для признания однодневной командировки многодневной. Если работник по уважительной причине, например из-за отсутствия транспортного сообщения, не может выехать в однодневную командировку 18 сентября, выполнить задание и вернуться 18 сентября из командировки, то в приказе следует указывать сроки командировки с 17 сентября по 19 сентября 2019 г. Это будет 3-дневная командировка.
При однодневной командировке работнику возмещаются:
– расходы по проезду к месту командирования и обратно при представлении подтверждающих документов;
– суточные;
– иные расходы (если таковые имеются) при представлении подтверждающих документов.
Возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных командировках по Беларуси не предусмотрено (часть седьмая п. 15 Положения № 176).
Возмещение суточных при однодневных командировках производится в том же размере, что и при многодневных – 9 руб. в расчете за сутки (п. 21 Положения № 176, приложение 1 к Положению № 176).
Работник направляется в командировку на 3 дня из Гомеля в Минск с 16 по 18 сентября 2019 г. Согласно проездным документам он выехал в командировку 16 сентября, прибыл в Минск 17 сентября. В тот же день выбыл из Минска и прибыл к месту основной работы 18 сентября. В Минске он находился 10 ч. Работником представлены документы на проживание в гостинице в сумме 47 руб.
Какую сумму расходов по найму жилого помещения нужно возместить работнику?
В размере 47 руб.
Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (часть первая п. 15 Положения № 176).
Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176 (в данном случае 50 руб.), а также при нахождении командированного работника в месте командировки менее 12 ч при продолжительности командировки 2 и более дня возмещение данных расходов производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник (часть третья п. 15 Положения № 176).
Таким образом, учитывая, что работник находился в Минске менее 12 ч и фактические расходы по найму жилого помещения составили менее установленной нормы, работнику следует возместить расходы по жилью в сумме 47 руб.
Ответы на вопросы подготовлены экспертом
журнала «Главный Бухгалтер» Ниной Анищенко
