С 2019 г. форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством». Данный реквизит заполняется в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции № 7 [1] начиная с I квартала 2019 г.
Ситуация 1
Непредставление сведений на всех застрахованных лиц
На предприятии с численностью работников 10 человек форма ПУ-3 (тип формы – исходная) подана на 8 человек, за исключением:
– работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
– работника, который с 1 по 31 января 2019 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы, а с 1 февраля 2019 г. уволен по собственному желанию.
Суть нарушения
Не представлены сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период на всех застрахованных лиц, работающих в организации.
Обоснование
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют:
– на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж (п. 10 Правил № 837 [2]);
– по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица (приложение 1 к Инструкции № 7).
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм, а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняют нули (п. 17 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
На работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, следует заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) |*|. В разд. 1 формы ПУ-3 в месяцах отчетного периода следует указать нулевые значения, а в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» – код вида деятельности «ДЕТИ» с периодом работы, соответствующим отчетному периоду.
На работника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты, заполняется форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за период с 1 января по 1 февраля 2019 г.
Меры ответственности
За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-3) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 КоАП).
Ситуация 2
Заполнение формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД), которым в отчетном периоде не начислялись выплаты по этому ГПД
С застрахованным лицом заключен ГПД на период с 25.03.2019 по 30.04.2019. Сумма вознаграждения начислена в апреле 2019 г. в размере 500,00 руб. Обязательные страховые взносы уплачены полностью. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. не представлена.
Суть нарушения
Не представлены сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период на застрахованное лицо, работающее по ГПД.
Обоснование
Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по ГПД и за данный период не начислялись выплаты по этому договору, то в форме ПУ-3 |*| заполняют только разд. 2 с указанием периода выполнения работ по ГПД (п. 18 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
По застрахованному лицу, которому в отчетном периоде не было начислений по ГПД, следует заполнить за I квартал 2019 г. форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с указанием в разд. 2 кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции № 7) с периодом работы, соответствующим отчетному периоду.
Впоследствии нужно представить уточняющую форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за II квартал 2019 г. с учетом начисленного вознаграждения и отразить в разд. 2 период начала и окончания заключенного ГПД с кодом вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» в форме ПУ-3 за II квартал 2019 г. должны соответствовать реквизитам, указанным в форме ПУ-3 за I квартал 2019 г. по данному ГПД.
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за I квартал 2019 г. необходимо отразить следующие данные (см. табл. № 1):
Таблица № 1
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за II квартал 2019 г. надо отразить следующие данные (см. табл. № 2):
Таблица № 2
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 3
Заполнение формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по застрахованным лицам, работающим по ГПД, в случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов
С застрахованным лицом заключен ГПД на период работы с 01.12.2018 по 31.01.2019. Вознаграждение начислено:
– в декабре 2018 г. – в размере 500,00 руб. (форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представлена за 2018 г.);
– в январе 2019 г. – в размере 500,00 руб.
Обязательные страховые взносы |*| уплачены полностью. В разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2019 г. указан период работы по ГПД с 01.01.2019 по 31.01.2019.
* О том, какие выплаты и отчисления в ФСЗН уменьшают налог на прибыль без ограничений
Суть нарушения
При заполнении формы ПУ-3 (тип формы – исходная) в разд. 2 формы ПУ-3 не указаны все периоды выполнения работ по ГПД.
Обоснование
Если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 формы ПУ-3 (тип формы – исходная) указывают все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции № 7 ).
Как исправить ошибку
Заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) на застрахованное лицо, которое выполняло работы по ГПД в нескольких отчетных периодах, и указать в разд. 2 все периоды выполнения работ по ГПД (см. табл. № 3):
Таблица № 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Важно! Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за год представляется в ФСЗН 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации. Она заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения предыдущего отчетного периода. Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяют в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 |*|.
