Новогодние мероприятия: налоги исчисляйте правильно

При безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, произведенных (выполненных, оказанных) плательщиком, налоговую базу определяют исходя из себестоимости таких товаров (работ, услуг), имущественных прав. При безвозмездной передаче приобретенных товаров налоговую базу нужно определять исходя из цены их приобретения (п. 3 ст. 97 НК).

При вручении подарков необходимо применять ту же ставку НДС, которая применялась бы, если бы подаренные товары, работы, услуги были реализованы за денежные средства.

При безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав моментом их фактической реализации признают день передачи (выполнения, оказания) (п. 4 ст. 100 НК).

Следовательно, плательщик исчисляет НДС по безвозмездной передаче в момент передачи подарков.

По всем операциям по безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав работникам организация имеет право произвести налоговые вычеты, за исключением случаев, установленных п. 19 ст. 107 НК.

Пример 1

Передана новогодняя сувенирная продукция (ежедневник, календарь, настольные часы) руководителю и главному бухгалтеру банка, в котором обслуживается организация. Данная продукция приобретена за 240 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 40 тыс. руб.).

У организации возникает оборот по безвозмездной передаче, который следует обложить НДС. Налоговую базу организация определяет исходя из цены приобретения, поскольку переданные подарки не являются продукцией собственного производства. Исчисление НДС организация производит в момент передачи. При ставке НДС 20 % исчисленная сумма налога составит 40 тыс. руб. (240 тыс. руб. × 20 / 120).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Д-т 60 – К-т 51 – 240 тыс. руб.
– перечислена оплата продавцу за сувенирную продукцию;

Д-т 10 – К-т 60 – 200 тыс. руб.
– отражена стоимость приобретенной сувенирной продукции;

Д-т 18 – К-т 60 – 40 тыс. руб.
– на сумму предъявленного продавцом НДС;

Д-т 68 – К-т 18 – 40 тыс. руб.
– предъявленный НДС принят к вычету;

Д-т 92 – К-т 10 – 200 тыс. руб.
– отражена безвозмездная передача сувенирной продукции;

Д-т 92 – К-т 68 – 40 тыс. руб.
– начислен НДС по безвозмездной передаче.

Пример 2

Организация производит мягкие игрушки. К Новому году переданы подарки для детей работников – мягкие игрушки. Себестоимость изделий составляет 70 тыс. руб. за единицу.

В этом случае налоговую базу при безвозмездной передаче нужно определить исходя из себестоимости. Исчисленная сумма НДС составит 7 тыс. руб. (70 тыс. руб. × 10 / 100).

В учете необходимо отразить:

Д-т 43 – К-т 20
– отражена себестоимость игрушек;

Д-т 92 – К-т 43
– отражена себестоимость переданных для детей работников подарков – мягких игрушек;

Д-т 92 – К-т 68
– исчислен НДС.

Подарки за счет профсоюза

В случае, когда подарки приобретены профсоюзной организацией за счет членских взносов, организации следует учитывать, что передача членам некоммерческих организаций товаров (работ, услуг), приобретенных (ввезенных) за счет паевых (членских) взносов, не признается объектом обложения НДС (подп. 2.8 п. 2 ст. 93 НК).

Таким образом, если подарки передаются не членам профсоюзной организации, а иным лицам, а также если подарки приобретены не за счет членских взносов, а за счет других средств профсоюзной организации (спонсорской помощи), то необходимо исчислить НДС.

Пример 3

За счет членских взносов участников профсоюза приобретены кондитерские наборы для детей работников, являющихся членами профсоюза некоммерческой организации.

Объект обложения НДС в данном случае отсутствует и стоимость подарков в налоговой декларации (расчете) по НДС отражать не нужно, поскольку получателем подарка является работник организации – член профсоюза.

Экскурсионные и оздоровительные туры

Работникам организации к Новому году могут быть вручены путевки на оздоровление и экскурсионные туры.

В связи с этим следует учитывать, что объектом обложения НДС не признают стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) плательщиком для своих работников (подп. 2.16 п. 2 ст. 93 НК).

Таким образом, объект обложения НДС у организации не возникает при вручении работникам экскурсионных туров по Республике Беларусь и за ее пределами, а также путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

Суммы НДС, уплаченные (подлежащие уплате) при приобретении и (или) ввозе работ, услуг, непризнаваемых объектами обложения НДС в соответствии с подп. 2.16 п. 2 ст. 93 НК, не подлежат вычету (подп. 19.9 п. 19 ст. 107 НК).

Следовательно, НДС по приобретенным для работников путевкам организация к вычету не принимает:

Д-т 50-3 (субсчет "Денежные документы") – К-т 60
– приобретены путевки (отражено с учетом НДС);

Д-т 92 – К-т 50-3
– отражена стоимость путевок, врученных работникам.

Вручение билетов на концерты

При вручении работникам билетов на новогодние утренники для детей, различные праздничные выступления артистов и подобные мероприятия объект обложения НДС у организации не возникает (подп. 2.16 п. 2 ст. 93 НК).

Предъявленные при приобретении суммы НДС вычету не подлежат (подп. 19.9 п. 19ст. 107 НК).

 

Важно! Как правило, продавцы таких услуг НДС не предъявляют, поскольку обороты по реализации на территории Республики Беларусь услуг в сфере культуры и искусства по перечню таких услуг, утвержденному Указом Президента РБ от 14.04.2011 № 145, освобождены от НДС (подп. 1.7 п. 1 ст. 94 НК).

Праздничное новогоднее оформление

Новогоднее оформление офиса, а также прилегающей территории организация может осуществлять как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций. И в первом, и во втором случае имеет место собственное потребление, которое не поименовано среди объектов обложения НДС.

Таким образом, любые расходы, возникшие в связи праздничным оформлением, организация не должна облагать НДС.

Пример 4

Организация пригласила декоратора для украшения офиса. Материалы для украшения приобретены организацией самостоятельно. Стоимость работ декоратора составила 3,6 млн. руб. (в т.ч. НДС – 0,6 млн. руб.). Стоимость использованных материалов –6 млн. руб. (в т.ч. НДС – 1 млн. руб.). По рекомендации местных органов власти осуществлены работы по новогоднему оформлению прилегающей территории (установлена праздничная елка, произведено устройство иллюминации). Расходы на материалы, использованные для оформления территории, составили 4,8 млн. руб. (в т.ч. НДС – 0,8 тыс. руб.).

В данном случае расходы по проведению перечисленных мероприятий не следует облагать НДС. Суммы предъявленного НДС организация принимает к вычету в общем порядке.

В бухгалтерском учете нужно сделать записи:

Д-т 10 – К-т 60 – 9 млн. руб. (5 млн. руб. + 4 млн. руб.)
– на стоимость материалов, приобретенных для украшения офиса и оформления прилегающей территории;

Д-т 18 – К-т 60 – 1,8 млн. руб. (1 млн. руб. + 0,8 млн. руб.)
– на сумму НДС, предъявленного продавцом материалов;

Д-т 92 – К-т 60 – 3 млн. руб.
– на стоимость работ декоратора;

Д-т 18 – К-т 60 – 0,6 млн. руб.
– на сумму НДС, предъявленного декоратором;

Д-т 92 – К-т 10 – 9 млн. руб.
– списана стоимость материалов, использованных для новогоднего оформления;

Д-т 68 – К-т 18 – 2,4 млн. руб. (1 млн. руб. + 0,6 млн. руб. + 0,8 млн. руб.)
– принят к вычету предъявленный НДС.

 

При проведении праздничного вечера в ресторане, в котором участвуют работники организации и приглашенные лица, не происходит реализации плательщиком товаров (услуг), произведенных рестораном. Товары (услуги) ресторана используются для проведения праздничного вечера (собственное потребление), поэтому при списании за счет собственных средств затрат на проведение данного вечера объект обложения НДС отсутствует. Такие разъяснения содержит письмо МНС РБ от 14.03.2008 № 2-1-9/236 "Об актуальных вопросах по исчислению НДС".

При организации праздничного ужина собственными силами организации (например, если на балансе организации имеется столовая) и за счет собственных средств имеет место также собственное потребление непроизводственного характера, которое не следует облагать НДС.

Приглашенные артисты

Если организация приглашает для проведения праздника артиста или ведущего (физическое лицо) на основании гражданско-правового договора, то, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС (ст. 90 НК), услуга по проведению праздника будет приобретена без НДС.

НДС может быть выставлен только в случае, если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем – плательщиком НДС. Тогда этот НДС подлежит вычету в общеустановленном порядке.

Объект обложения НДС при приобретении услуг ведущего (артиста) не возникает, поскольку происходит собственное потребление непроизводственного характера.

Аренда зала

Для проведения торжественных мероприятий, связанных с подведением итогов работы за год (торжественное собрание с подведением итогов года, чествование работников), а также иных праздничных новогодних мероприятий (фуршет, праздничный концерт и др.), организации могут арендовать помещение. Расходы, связанные с арендой помещений для проведения новогодних мероприятий, являются собственным потреблением, которое не признают объектом обложения НДС.

Предъявленные арендодателем суммы НДС подлежат вычету в общеустановленном порядке.

Аренда транспортных средств

При аренде транспортных средств в связи с проведением новогодних мероприятий имеет место собственное потребление, которое не облагается НДС. Например, организации могут взять в аренду микроавтобус для перевозки работников организации до места проведения праздничного новогоднего банкета. Объект обложения НДС в таком случае будет отсутствовать.

Спортивные мероприятия

При оплате для работников услуг спорткомплексов НДС начислять не следует, поскольку объектом обложения НДС не признают стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) плательщиком для своих работников (подп. 2.16 п. 2 ст. 93 НК).

Предъявленные суммы НДС организация к вычету не принимает (подп. 19.9 п. 19 ст. 107 НК).

Если такие услуги организация приобретает в рамках проведения новогодних мероприятий не для работников организации, а например, для партнеров фирмы, бывших сотрудников и т.п., то НДС также исчислять не надо, поскольку такие расходы являются собственным потреблением непроизводственного характера.

Пример 5

Организация в честь празднования Нового года пригласила сотрудников организации, а также руководителей фирм-партнеров в горнолыжный комплекс "Силичи".

Стоимость услуг горнолыжного комплекса, оплаченных для проведения новогодних мероприятий, организация не должна облагать НДС.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 130 НК).

При этом при налогообложении не учитывают затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп. 1.1 п. 1ст. 131 НК).

Большинство "новогодних" расходов не учитывается при налогообложении прибыли

Как правило, большинство расходов, связанных с проведением торжественных новогодних мероприятий, не учитывают при налогообложении прибыли. К таким расходам относятся расходы на праздничное оформление офиса и прилегающей территории, билеты на детские утренники, на праздничные концерты, новогодние представления, расходы на проведение новогоднего корпоративного вечера (приглашение артистов, ведущего, услуги ресторана, аренда зала, аренда транспортных средств для перевозки работников к месту проведения мероприятия и др.).

Кроме того, НК предусмотрено также, что при налогообложении не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению нанимателя и (или) трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством, в частности:

– премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

– вознаграждения по итогам работы за год;

– стоимость товаров (работ, услуг), предоставляемых бесплатно, а также отпускаемых подсобными хозяйствами организации для общественного питания;

– оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания, товаров (работ, услуг) для личного потребления и другие аналогичные выплаты и затраты (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 НК).

Таким образом, при налогообложении прибыли организация не учитывает расходы на новогодние экскурсионные и оздоровительные туры для работников, услуги

спорткомплексов, стоимость подарков для работников и их детей, вознаграждения по итогам работы за год.

По мнению автора, если организация несет расходы по новогоднему оформлению витрин магазинов, то такие расходы связаны с реализацией товаров и их надо учитывать при исчислении налога на прибыль.

Отдельные расходы необходимо учитывать при налогообложении прибыли

По общему правилу при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав (за исключением основных средств и нематериальных активов) выручку от их реализации необходимо отражать в размере не менее суммы затрат на их производство либо приобретение (выполнение, оказание) и затрат на безвозмездную передачу, а при безвозмездной передаче основных средств и нематериальных активов – не менее их остаточной стоимости и затрат на безвозмездную передачу. Выручку от реализации, затраты на производство либо приобретение (выполнение, оказание), затраты на безвозмездную передачу организации отражают в том налоговом периоде, в котором фактически переданы товары (выполнены работы, оказаны услуги), переданы имущественные права (п. 5 ст. 127 НК).

Таким образом, если безвозмездная передача товаров (работ, услуг) осуществляется не своим работникам, а сторонним лицам (например, подарки партнерам фирмы, бывшим работникам), то затраты по безвозмездной передаче (стоимость производства товаров, стоимость приобретения товаров и т.п.) с учетом исчисленного НДС нужно отражать в составе выручки в стр. 1 налоговой декларации (расчета) по налогу на прибыль и отчислениям в инновационный фонд. Затраты по безвозмездной передаче следует показать в стр. 2 налоговой декларации, а сумму исчисленного НДС – в стр. 3.

Кроме того, в состав внереализационных расходов организация имеет право включать расходы на проведение собраний участников (акционеров) организации, в частности расходы, связанные с арендой помещений, подготовкой и рассылкой необходимых для проведения собраний документов, иные расходы, непосредственно связанные с проведением таких собраний (подп. 3.3 п. 3 ст. 129 НК).

Следовательно, если организация проводит торжественное собрание, конференцию или коллегию, посвященные Новому году, с подведением итогов работы за отчетный год, то она вправе учитывать при исчислении налога на прибыль, например, стоимость аренды зала, расходы на приобретение бланков почетных грамот, благодарственных писем и т.п.

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ

Налогообложение подарков

Порядок исчисления подоходного налога определен в гл. 16 Особенной части НК.

От подоходного налога с физических лиц освобождают доходы:

– не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок, получаемые от организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, с которыми трудовой договор был прекращен всвязи с выходом на пенсию, – в пределах 150 базовых величин от каждого источника в течение налогового периода. Данное положение применяют также в отношении доходов, выплачиваемых (выдаваемых в натуральной форме) физическим лицам в виде вознаграждения одновременно по 2 основаниям – за исполнение трудовых обязанностей и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК);

– получаемые от иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением доходов, получаемых от профсоюзных организаций членами этих профсоюзных организаций, – в пределах 10 базовых величин от каждого источника в течение налогового периода. Данное положение применяют также в отношении доходов, выплачиваемых (выдаваемых в натуральной форме) физическим лицам в виде вознаграждения одновременно по 2 основаниям – за исполнение трудовых обязанностей и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК);

– не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, получаемые от профсоюзных организаций членами этих профсоюзных организаций, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок, – в пределах 30 базовых величин от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК).

При получении плательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговую базу подоходного налога с физических лиц нужно определять как стоимость (с учетом НДС, а для подакцизных товаров – и акцизов) этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленную исходя из регулируемых розничных цен, а при их отсутствии – из цен (тарифов), применяемых такими организациями на дату начисления плательщику дохода. При отсутствии цен (тарифов), применяемых организациями, а также при получении плательщиком дохода от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговую базу подоходного налога с физических лиц определяют исходя из цен (тарифов) на аналогичные (идентичные) товары (работы, услуги), иное имущество на основании сведений изготовителей, исполнителей, субъектов торговли о ценах (тарифах) на товары, работы, услуги, содержащихся в специальных отечественных и зарубежных справочниках, каталогах, периодических изданиях, информационных материалах субъектов торговли (в т.ч. размещенных на сайтах в Интернете) (п. 1 ст. 157 НК).

К доходам, полученным плательщиком в натуральной форме, в т.ч. относятся:

– оплата (полностью или частично) за него организациями или физическими лицами товаров (работ, услуг), иного имущества или имущественных прав, в т.ч. коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах плательщика;

– полученные плательщиком товары, выполненные в его интересах работы (оказанные услуги) на безвозмездной основе;

– доходы в виде оплаты труда в натуральной форме (п. 2 ст. 157 НК).

Таким образом, при исчислении подоходного налога исключений из объекта обложения, как для целей НДС, нет. Поэтому подоходным налогом следует облагать все товары (работы, услуги) – как приобретенные, так и собственного производства.

Пример 6

К Новому году организация вручила сотруднику часы за высокие результаты труда. Часы были приобретены по цене 1,2 млн. руб., в т.ч. НДС – 0,2 млн. руб. Предъявленный при приобретении НДС принят к вычету.

В данном случае исчисленная по безвозмездной передаче сумма НДС составит 0,2 млн. руб. (1 млн. руб. × 20 / 100). За счет внереализационных расходов, неучитываемых при исчислении налога на прибыль, будет списано 1,2 млн. руб. Эту же сумму следует учитывать при исчислении подоходного налога.

 

Стоимость новогодних подарков, вручаемых партнерам по бизнесу, бывшим сотрудникам организации, освобождают от подоходного налога по норме подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК в пределах установленного размера (10 базовых величин).

Расходы на проведение банкетов, совещаний

Объектом обложения подоходным налогом с физических лиц не признают доходы, полученные плательщиками в размере оплаты организациями или индивидуальными предпринимателями средств на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, иных культурно-массовых, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ими деятельностью (подп. 2.2 п. 2 ст. 153 НК).

Таким образом, подоходным налогом не следует облагать доходы, полученные в виде оплаты за проведение новогоднего праздничного ужина, торжественного собрания, связанных с осуществляемой организацией деятельностью, с чествованием работников, и иные подобные доходы.

Пример 7

Организация одновременно проводит собрание трудового коллектива по подведению итогов работы за год и вечер, посвященный встрече Нового года. В программу вечера входят подведение итогов работы за текущий финансовый год, культурно-развлекательная программа, фуршет.

Поскольку указанные расходы организация понесла на мероприятие, связанное с осуществляемой ей деятельностью (подведение итогов работы за год), их не признают доходом физического лица – участника мероприятия и, следовательно, не облагают подоходным налогом.

 

В иных случаях, когда праздничные мероприятия не связаны с осуществляемой деятельностью, расходы организации признают доходом физического лица – участника мероприятия, а следовательно, они подлежат обложению подоходным налогом.

ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МИНТРУДА И СОЦЗАЩИТЫ

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (ФСЗН) для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН, утвержденным Советом Министров, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее – Закон № 138-XIII)).

Взносы в ФСЗН не начисляют на стоимость приобретенных за счет средств нанимателя путевок в детские оздоровительные учреждения, бесплатно выдаваемых работникам билетов на детские представления и (или) кондитерских наборов их детям в связи с праздником Нового года (п. 15 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)).

По разъяснениям специалистов ФСЗН, исчисление отчислений в ФСЗН по кондитерским наборам не следует производить и в том случае, когда в ведомости на получение подарков указаны фамилии сотрудников, а не детей.

Стоимость же подарков (с учетом НДС), выданных самим работникам организации, является объектом обложения отчислениями в ФСЗН. Стоимость подарков, выданных физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией (бывшие работники, партнеры фирмы), объектом обложения взносами в ФСЗН не является на основании ст. 1 и 2 Закона № 138-XIII.

При праздничном новогоднем оформлении офиса, а также прилегающей территории никаких выплат в пользу физических лиц не происходит, поэтому объекты для начисления отчислений в ФСЗН отсутствуют.

Взносы в ФСЗН не начисляют также на суммы средств, затраченные нанимателем в связи с участием работников в спортивных, оздоровительных и культурно-массовых мероприятиях (п. 25 Перечня № 115).