Из письма в редакцию:
"Уважаемая редакция, в нашей организации хранятся на складе и числятся в учете телефоны, ПЭВМ, мониторы, которые давно пришли в негодность и морально устарели. Ремонтировать их и использовать в дальнейшем в производственной деятельности нецелесообразно. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить списание перечисленных ценностей? Как следует отразить данную операцию в учете?
Екатерина".
"Уважаемая редакция, в нашей организации хранятся на складе и числятся в учете телефоны, ПЭВМ, мониторы, которые давно пришли в негодность и морально устарели. Ремонтировать их и использовать в дальнейшем в производственной деятельности нецелесообразно. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить списание перечисленных ценностей? Как следует отразить данную операцию в учете?
Екатерина".
При подготовке к списанию оборудования, инструмента и иных технических средств (далее – оборудование) необходимо помнить об особенностях списания тех из них, в составе которых есть драгоценные металлы, потому что лом, содержащий драгоценные металлы, подлежит обязательному учету и сбору юридическими лицами (ст. 18 Закона РБ от 21.06.2002 № 110-З "О драгоценных металлах и драгоценных камнях"). Отмечу, что большая часть оргтехники (компьютеры, периферийные устройства, телефоны и др.) имеет в своем составе драгоценные металлы.
Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, до списания учитывают по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, других документах. При отсутствии такого рода документов допускают определение содержания драгоценных металлов в оборудовании по данным химических анализов, комиссионно или на основании решения руководителя после списания этого оборудования (п. 34 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34)).
Информация о содержании драгоценных металлов может быть также получена из справочников, разработанных РУП МХЛДМ* (например, справочник содержания драгоценных металлов в импортной технике и малогабаритных источниках тока). Можно использовать справочники (перечни), ранее существовавшие в СССР, а также разработанные в Российской Федерации.
Кроме того, по письменному запросу организации сведения о содержании драгоценных металлов в оборудовании могут быть представлены на договорной основе организациями – переработчиками лома и отходов (п. 49 Инструкции № 34).
___________________
*РУП МХЛДМ – Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию, расходу и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней.
Списывать оборудование, приборы и иные изделия, содержащие драгоценные металлы, надо в следующем порядке.
1. Составляют и утверждают акт списания оборудования, в котором должны быть указаны масса (содержание) драгоценных металлов, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов, подлежащих оприходованию в виде лома. Допустимо также оформление записи в акте: "Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания" (п. 69 Инструкции № 34).
2. После утверждения акта списания этих ценностей организация обязана изъять из них детали, узлы и комплектующие изделия, которые содержат драгоценные металлы, и составить на них акт демонтажа (изъятия) (п. 70 Инструкции № 34).
3. Следующий этап – это изъятие драгоценных металлов и определение их содержания на основе лабораторного анализа. Немногие организации имеют соответствующих специалистов и оборудование для проведения такого анализа самостоятельно. Чаще всего заключается договор с переработчиками на переработку лома.
Помимо непосредственной переработки лома организация-переработчик или другая сторонняя организация может осуществить разборку списанного оборудования, первичную обработку лома, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформить акт демонтажа (п. 70 Инструкции № 34).
В случае если организация располагает соответствующими специалистами и самостоятельно осуществляет разборку оборудования до узлов и деталей, а также сдачу лома переработчику, ей следует учитывать положения Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.05.2004 № 87 (далее – Инструкция № 87).
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по списанию оборудования, содержащего драгоценные металлы, будет зависеть от того, каким образом произведены разборка оборудования и первичная обработка лома. Предлагаю рассмотреть возможные варианты.
Вариант 1. Разборкой списанного оборудования, первичной обработкой лома и оформлением акта демонтажа занимается сторонняя организация.
В бухгалтерском учете необходимо будет составить следующие записи:
На основании акта списания и полученного от переработчика акта демонтажа лом принимают на учет по номенклатуре и массе содержащихся в нем драгоценных металлов. Стоимость лома устанавливают с учетом стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов, определенной по расчетным ценам на 1-е число месяца постановки на учет (пп. 71, 75 Инструкции № 34).
Справочно: цены на драгоценные металлы устанавливает Главное управление драгоценных металлов и драгоценных камней Минфина в прейскурантах "Расчетные цены на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов при осуществлении банковских операций), принимаемые в Госфонд Беларуси". Информация находится в свободном доступе на сайте Минфина.
Вариант 2. Разборку списанного оборудования, первичную обработку лома и оформление акта демонтажа организация осуществляет своими силами.
В таком случае в бухгалтерском учете надо сделать записи:
На дату отгрузки лома организации-переработчику в учете составляют проводки:
Выручку от сдачи лома отражают в бухгалтерском учете после поступления от переработчика оплаты за извлеченные из лома драгоценные металлы. До поступления оплаты стоимость лома учитывают обособленно (п. 77 Инструкции № 34).
После получения расчет-паспортов и поступления денежных средств за извлеченные драгоценные металлы при любом из рассмотренных нами вариантов в бухгалтерском учете надо составить записи:
Существует перечень комплектующих, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий, из которых извлечение драгоценных металлов экономически нецелесообразно. Этот перечень ежегодно утверждает Минфин на основании представленных переработчиками данных. На сегодняшний день он утвержден постановлением Минфина РБ от 28.04.2010 № 54 и размещен в свободном доступе на сайте этого министерства. Драгоценные металлы в ломе и отходах изделий, включенных в данный перечень, не учитывают. Утилизацию изделий, включенных в перечень, осуществляют в соответствии с общими требованиями утилизации материальных ценностей.
Думаю, что теперь наши читатели без особых затруднений смогут списать с баланса устаревшее оборудование.
