Статотчетность о деятельности мик­ро- и малой организации за 2010 год необходимо сдать 26 января и 11 февраля

В целях получения комплексной информации о развитии в 2010 г. малого предпринимательства в республике Белстатом утверждены следующие унифицированные формы государственной статистической отчетности, содержащие основные показатели деятельности:

– микроорганизаций – 1-мп (микро) "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства" (постановление Белстата от 31.08.2010 № 178 (далее – форма 1-мп (микро));

– малых организаций – 1-мп "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации" (постановление Белстата от 31.08.2010 № 177 (далее – форма 1-мп)).

Государственное статистическое наблюдение по формам 1-мп и 1-мп (микро) является сплошным.

Срок представления в органы государственной статистики (отделы статистики в районах, городах (районах г. Минска)) следующий:

– формы 1-мп (микро) – 26 января 2011 г.;

– формы 1-мп – 11 февраля 2011 г.

Респондентами являются не все организации

Форму 1-мп (микро) представляют:

– микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за 2009 г. до 15 человек включительно;

– крестьянские (фермерские) хозяйства со средней численностью работников за 2009 г. до 100 человек включительно;

– коммерческие организации (кроме банков), созданные в 2010 г. (за исключением созданных путем реорганизации), независимо от численности.

Форму 1-мп представляют малые организации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за 2009 г. от 16 до 100 человек включительно.

Форму 1-мп не должны представлять:

– крестьянские (фермерские) хозяйства;

– банки;

– организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия.

Средняя численность работников организации за календарный год (чтобы выяснить, какую форму отчета следует представлять) определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет); средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей; средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуги по предоставлению, найму работников).

Данные государственной статистической отчетности по этим формам отражаются в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения независимо от места их нахождения. Данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Рассмотрим особенности заполнения форм 1-мп и 1-мп (микро), вызывающие наибольшее количество вопросов.

Порядок отражения обособленных подразделений имеет свои особенности

Раздел I "Структура юридического лица" формы 1-мп (в форме 1-мп (микро) данный раздел отсутствует) заполняется при наличии в организации одного и более обособленного подразделения независимо от того, указаны они или нет в учредительных документах.

В разд. I формы 1-мп отражаются обособленные подразделения:

– имеющие отдельный баланс;

– не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (области, района области, города областного подчинения, г. Минска (далее – другая территория)), чем юридическое лицо или обособленное подразделение, имеющее отдельный баланс, в структуру которого они входят;

– не имеющие отдельного баланса, расположенные в пределах одной территории (как по разным почтовым адресам, так и по одному почтовому адресу) и осуществляющие различные виды экономической деятельности, за исключением вспомогательных.

Обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные в пределах одной территории и осуществляющие один и тот же вид деятельности, отражаются как одно обособленное подразделение (комплекс столовых, сеть магазинов, ателье, аптек, мастерских по ремонту и т.п.).

Пример 1

Организация, расположенная в г. Бресте и осуществляющая производство промышленной продукции, имеет на своем балансе промышленный цех и 2 магазина, расположенные также в г. Бресте, но по разным почтовым адресам, а также базу отдыха в Минской области.

В отчете за 2010 г. она должна отразить следующие обособленные подразделения:

– администрация и цех (цех не выделяется отдельно, так как расположен на одной территории и относится к тому же виду деятельности, что и в целом юридическое лицо (промышленность));

– сеть магазинов г. Бреста (отражаются одним обособленным подразделением, так как расположены в пределах одной территории и осуществляют один и тот же вид экономической деятельности);

– база отдыха.

Среднесписочная численность работников определяется 2 способами

В разд. II "Труд и заработная плата" формы 1-мп и разд. I "Труд и заработная плата" формы 1-мп (микро) лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), учитываются в списочной численности работников за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу (переводе), как целые единицы; в среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности работников этой категории может осуществляться 2 способами.

1-й способ

Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели:

– 40 ч – на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 ч (при 6-дневной рабочей неделе);

– 35 ч – на 7 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 5,83 ч (при 6-дневной рабочей неделе);

– 30 ч – на 6 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 5 ч (при 6-дневной рабочей неделе);

– 23 ч – на 4,6 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 3,83 ч  (при 6-дневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц. Для этого число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример 2

В организации, где продолжительность рабочей недели – 40 ч, у 18 человек рабочее время составляет 6 ч в день. Ими отработано в ноябре 2 376 человеко-часов (6 ч × 18 человек ×  22 рабочих дня).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 297 (2 376 / 8 ч), среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за ноябрь – 14 человек (297 / 22 рабочих дня по календарю в ноябре).

 

Он может быть применен в организациях, в которых у отдельных работников неполное рабочее время составляет 4 ч в день. В этом случае такие работники отражаются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Пример 3

В организации 3 человека (Петров, Костин и Сидоров) работают по 4 ч в день. В ноябре Петров отработал 22 рабочих дня, Костин – 10, Сидоров –5 дней. Среднесписочная численность этих работников составила 0,8 человека ((0,5 × 22 + 0,5 × × 10 + 0,5 × 5) / 22 рабочих дня в ноябре).

 

Лица, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), и работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, учитываются в списочной и в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Для организаций, работавших неполный год (сезонный характер работы, организация не осуществляла деятельность), списочная и среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

В случае работы организации неполный отчетный год респонденту необходимо сообщить количество месяцев осуществления производства продукции, выполнения работ или оказания услуг.

Письменное подтверждение респонденту нужно представить и в случае, если организация в 2010 г. вообще не осуществляла производство продукции (работ, услуг).

В численность принятых на работу и уволенных не включаются:

– работники, привлеченные на работу в организацию согласно специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

– внешние совместители;

– граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

– работники, переведенные на другую работу в пределах одной организации (включая обособленные подразделения);

– безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы.

Организации, созданные в отчетном году, отражают численность всех работников как численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места, если эти организации не были созданы путем реорганизации.

Показатель "Среднемесячная заработная плата" рассчитывается в рублях следующим образом:

– для формы 1-мп:

(стр. 005 – стр. 006 – стр. 007) / стр. 001 / 12 × 1 000 000.

В случае если стр. 001, или стр. 005, или разница строк (005 – 006 – 007) равны 0, среднемесячная заработная плата респондентом не рассчитывается и соответствующий показатель не заполняется;

– для формы 1-мп (микро):

(стр. 05 – стр. 06 – стр. 07) / стр. 01 / 12 × 1 000 000.

В случае если стр. 01, или стр. 05, или разницастрок (05 – 06 – 07) равны 0, среднемесячная заработная плата респондентом не рассчитывается и соответствующий показатель не заполняется.

В форме 1-мп (микро) показатель "Средняя численность работников за октябрь – декабрь" (в форме 1-мп данный показатель отсутствует) заполняется организациями, созданными в 2010 г. (независимо от численности), и определяется путем суммирования средней численности работников за все месяцы работы организации в октябре –декабре и деления полученной суммы на число месяцев работы в IV квартале.

Пример 4

Организация зарегистрировалась в сентябре 2010 г. К осуществлению производственной деятельности она приступила в ноябре 2010 г. Средняя численность работников организации за 2 месяца работы, т.е. за месяцы осуществления производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, составила: 32 человека в ноябре и 34 – в декабре.

В отчете за 2010 г. по стр. 17 формы 1-мп (микро) организация должна отразить 33 человека ((32 человека + 34 человека) / 2).

Пример 5

Организация зарегистрировалась в марте 2010 г. К осуществлению производственной деятельности она приступила в августе 2010 г. Средняя численность работников организации за месяцы работы, т.е. за месяцы осуществления производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, составила: 40 человек в августе, 35 – в сентябре, 33 – в октябре, 32 – в ноябре и 31 – в декабре.

В отчете за 2010 г. по стр. 17 формы 1-мп (микро) организация должна отразить среднюю численность работников за октябрь – декабрь, деленную на 3, т.е. 32 человека ((33 человека (октябрь) + 32 человека (ноябрь) + 31 человек (декабрь)) / 3).

В разд. III "Расход и остатки отдельных видов топлива, сырья и материалов" формы 1-мп (в форме 1-мп (микро) данный раздел отсутствует) при пересчете в тонны количество нефтепродуктов, выраженное в литрах, необходимо умножить на их среднее значение плотности (удельного веса) в кг/л согласно приложению 1 к указаниям по заполнению формы 1-мп, и результат разделить на 1 000.

Перевозки для собственных нужд в разделе "Автомобильный транспорт" не отражаются

Раздел IV "Автомобильный транспорт" форм 1-мпи 1-мп (микро) заполняют организации, видами экономической деятельности которых являются перевозки автобусами, такси, грузовым автомобильным транспортом.

В разд. IV отражаются данные об автомобильных перевозках, выполненных за плату для организаций и (или) физических лиц на основании договора автомобильной перевозки пассажира, договора автомобильной перевозки груза или на иных законных основаниях. Данные об использовании автомобильных транспортных средств, осуществляющих перевозки для собственных нужд, в этом разделе не показываются.

Не отражаются в разд. IV данные о работе и использовании автомобильных транспортных средств, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов (специальные) (например, автокраны, бензозаправщики, пожарные, санитарные, мусоровозы, автолавки и т.п.).

Пример 6

Общий объем перевезенных в 2010 г. организацией грузов составил 100 т, из них по заказам других организаций – 88 т, по заказам населения –10 т, для собственных нужд организации – 2 т.

В отчете за 2010 г. организация должна отразить по стр. 020 и стр. 40 форм 1-мп и 1-мп (микро) соответственно 98 т (100 т – 2 т).

Раздел V обеих форм заполняют организации, в уставном фонде которых используются иностранные инвестиции

Раздел V "Уставный фонд организации" форм 1-мп и 1-мп (микро) заполняют организации, в уставном фонде которых используются иностранные инвестиции (независимо от объема и доли участия в уставном фонде).

Данные отражаются в тысячах долларов США с двумя знаками после запятой по курсу доллара США, установленному Нацбанком РБ, на дату государственной регистрации (последней перерегистрации) изменения уставного фонда.

При заполнении разд. V необходимо обратить внимание на следующие моменты:

– физическое лицо, имевшее на дату фактического внесения вклада в уставный фонд юридического лица гражданство Республики Беларусь, а затем ставшее гражданином другого государства, следует считать физическим лицом Республики Беларусь;

– физическое лицо, имевшее на дату фактического внесения вклада в уставный фонд юридического лица гражданство другого государства, а затем ставшее гражданином Республики Беларусь, следует считать физическим лицом другого государства;

– физическое лицо, имевшее на дату фактического внесения вклада в уставный фонд юридического лица гражданство другого государства и вид на жительство в Республике Беларусь, следует считать физическим лицом другого государства.

Приобретение отдельных основных средств не рассматривается как инвестиции в основной капитал

В разд. VI "Инвестиции в основной капитал и строительство" формы 1-мп и разд. II "Инвестиции в основной капитал и строительство" формы 1-мп (микро) с стр. 035 по 056 и свободные строки по графам с 1 по 6 формы 1-мп и стр. 21 и 22 формы 1-мп (микро) не заполняют организации, представляющие государственную статистическую отчетность по формам 4-ис (инвестиции) "Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал" и 1-ис (инвестиции) "Годовой отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал".

Инвестиции в основной капитал представляют собой совокупность затрат, направленных на приобретение, воспроизводство и создание новых основных средств, непосредственно участвующих в производственном процессе. Поэтому такие основные средства, как бытовые холодильники, телевизоры, офисная мебель, кондиционеры, приобретаемые для создания благоприятной температурной среды в торговых залах и административных помещениях, видеосистемы внутреннего и внешнего наблюдения, архитектурно-декоративная подсветка зданий и т.п., по своей экономической сути не являются инвестициями в основной капитал и данные по ним в разд. VI формы 1-мп и разд. II формы 1-мп (микро) не отражаются.

В данные о вводе в действие основных средств не включается стоимость приобретенных основных средств, числившихся ранее на балансе других организаций (кроме приобретения по импорту).

Данные статотчетности должны соответствовать годовой бухгалтерской отчетности

Раздел VII "Финансовые результаты" формы 1-мп и разд. VI "Финансовые результаты" формы 1-мп (микро) должен соответствовать годовой бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках" (форма 2).

По стр. 082 "Стоимость приобретенного импортного сырья, материалов, покупных изделий, топлива для собственного потребления" (в форме 1-мп (микро) данный показатель отсутствует) организации отражают стоимость приобретенного сырья, материалов, покупных изделий, топлива, изготовленных за пределами Республики Беларусь, независимо от места их приобретения (далее – импортное сырье), и использованных на производственные нужды. Стоимость приобретенного природного газа отражается по данной строке в полном объеме.

По стр. 083 (в форме 1-мп (микро) данный показатель отсутствует) показывается стоимость импортного сырья, приобретенного на внутреннем рынке Республики Беларусь. Этот показатель отражается без НДС, причитающегося к уплате поставщику.

Д-т 10 – К-т 60
– на стоимость приобретенного на внутреннем рынке импортного сырья (отражается в форме 1-мп);

Д-т 18 – К-т 60
– на сумму НДС, выделенную белорусским продавцом импортного сырья^*.

__________________________

^* Здесь и далее корреспонденции составлены редакцией.

В случае если организация приобретенное в отчетном году импортное сырье через какое-то время перепродает полностью или частично, стоимость перепроданного импортного сырья по цене приобретения исключается из стр. 082 и 083.

Пример 7

Организация в августе 2010 г. приобрела за рубежом для собственного потребления импортное сырье на сумму 60 млн. руб., в сентябре 2010 г. – на 10 млн. руб. В октябре 2010 г. она перепродала часть импортного сырья, приобретенного в 2010 г., на сумму 15 млн. руб. В отчете за 2010 г. по стр. 082 должно быть отражено 55 млн. руб. (60 млн. руб. + 10 млн. руб. – 15 млн. руб.).

 

В разд. XII "Сведения о деятельности малой организации по видам экономической деятельности" формы 1-мп и в разд. VII "Сведения о видах экономической деятельности" формы 1-мп (микро) данные об объеме произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг отражаются в фактических отпускных ценах, включая средства, полученные из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов, на покрытие убытков, на возмещение затрат на производство, без НДС, акцизов и других налогов и сборов из выручки, а также без налога при упрощенной системе налогообложения.

 

Д-т 51, 52 – К-т 90, 91
– поступила выручка от реализации;

Д-т 51 – К-т 86;

Д-т 86 – К-т 90
– на сумму средств, полученных из бюджета в связи с регулированием цен и тарифов;

Д-т 90, 91 – К-т 68
– исчислены НДС, акцизы, налог при упрощенной системе налогообложения (вычитаются из суммы выручки и средств, полученных из бюджета в связи с регулированием цен и тарифов для заполнения отчетов).

Методология заполнения статистического показателя "Объем производства продукции (работ, услуг)" за 2010 г. аналогична методологии заполнения показателя "Выпуск товаров и услуг" за 2009 г., т.е. остается без изменений и заполняется организациями, осуществлявшими все виды экономической деятельности.

Следует учитывать, что деятельность по реализации другим организациям собственных основных средств, сырья и материалов не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности и в вышеуказанных разделах не отражается. При этом раздел "Финансовые результаты" заполняется.

Раздел XIII "Производство продукции в натуральном выражении" формы 1-мп и разд. VIII "Производство продукции в натуральном выражении" формы 1-мп (микро) заполняются в соответствии с Номенклатурой промышленной продукции для составления государственной статистической отчетности и обработки статистических данных (информации) о производстве продукции в натуральном выражении, утвержденной постановлением Белстата от 04.03.2010 № 25.

Номенклатура размещена на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.by.

Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, заполнение форм 1-мп и 1-мп (микро) имеет свои особенности

На титульном листе бланка форм предусмотрен реквизит "Сведения об организации учета хозяйственных операций при применении упрощенной системы налогообложения" (гр. 3 и 4), где необходимо поставить знак "×" в зависимости от того, ведут такие организации бухгалтерский учет или учет в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения^* (далее – книга учета доходов и расходов).

__________________________

^* Утверждена постановлением МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38.

Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения и ведущих учет в книге учета доходов и расходов, предусмотрен упрощенный порядок заполнения данных форм.

Раздел VII "Финансовые результаты" формы 1-мп и разд. VI "Финансовые результаты" формы 1-мп (микро) заполняются на основании данных строки "Итого с начала года" разд. I "Учет доходов и расходов" книги учета доходов и расходов.

Строки 073, 080 формы 1-мп и стр. 73, 80 формы 1-мп (микро) не заполняются.

Раздел VIII "Основные средства и оборотные активы" формы 1-мп не заполняется. В разд. IX "Затраты на производство продукции (работ, услуг)" формы 1-мп заполняется только одна стр. 116, по которой отражаются расходы без покупной стоимости приобретенных товаров и без начисленного налога при упрощенной системе налогообложения. Данные по стр. 116 должны быть равны данным по гр. 10 "Расходы без покупной стоимости приобретенных товаров и налога при упрощенной системе налогообложения" по строке "Итого с начала года" разд. I "Учет доходов и расходов" книги учета доходов и расходов.

Остальные разделы указанных форм заполняются на основании: устава организации; табеля учета рабочего времени работников; ведомостей по начислению заработной платы; приказов (распоряжений) нанимателя (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпуска, о дисциплинарном взыскании и т.п.); гражданско-правовых договоров; актов приемки выполненных строительно-монтажных работ; справок о стоимости выполненных работ; товарных, товарно-транспортных накладных; путевых листов; приемо-сдаточных накладных на отпуск готовой продукции на склад; приемо-сдаточных накладных на продукцию промышленности; карточек складского учета; инвентарных карточек учета объектов основных средств и иных документов.

Трудоемкость заполнения отчета будет изучаться

В целях изучения нагрузки по заполнению форм государственной статистической отчетности на последних листах бланков форм 1-мп и 1-мп (микро) перед подписью руководителя юридического лица предусмотрен реквизит "Время, затраченное на заполнение", где необходимо указать соответствующее количество часов, затраченное на заполнение указанных форм.

Бланки форм 1-мп и 1-мп (микро) и указания по их заполнению размещены на сайте Белстата www.belstat.gov.by в рубрике "Государственные статистические наблюдения".