Организация в декабре 2019 г. к Новому году для несовершеннолетних детей своих работников организовала праздничное представление, а также приобрела в качестве подарков наборы конфет стоимостью 29 руб. и беспроводные наушники стоимостью 128 руб. Всего на сумму 157 руб. Данные подарки были вручены детям в ходе праздничного представления 30 декабря 2019 г.
В связи с тем что дети не являются работниками данной организации, при исчислении подоходного налога с указанных доходов была применена льгота, установленная абз. 3 части первой п. 23 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), согласно которой такие подарки освобождаются от обложения подоходным налогом в пределах 131 руб. Сумма, превышающая указанную льготу (157 – 131 = 26), подлежала обложению подоходным налогом. Однако организация при определении налоговой базы применила стандартный налоговый вычет в размере 110 руб., установленный подп. 1.1 п. 1 ст. 209 НК, поскольку у детей отсутствовало место основной работы и их облагаемый доход не превысил 665 руб.
Таким образом, доход, полученный детьми в виде подарков, полностью освобождался от обложения подоходным налогом.
Необходимо ли организации в данной ситуации представлять в налоговый орган сведения?
Да, необходимо.
Налоговые агенты, предоставившие плательщикам не по месту основной работы (службы, учебы) стандартные налоговые вычеты, направляют в налоговый орган по месту постановки на учет информацию о предоставлении указанных вычетов (часть вторая п. 8 ст. 216 НК). Такая информация представляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом, в электронном виде в порядке и по форме, утвержденным Инструкцией о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 31.12.2010 № 100.
В приведенной ситуации организация предоставила стандартный налоговый вычет, установленный подп. 1.1 п. 1 ст. 209 НК, детям, которые не являются ее работниками.
Следовательно, она обязана не позднее 1 апреля 2020 г. представить в налоговый орган по месту постановки на учет информацию |*| о предоставленном этим детям стандартном налоговом вычете.