Общее правило определения расчетного периода
В общем случае средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47 [1]).
То есть расчетный период |*| включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако из указанного правила существуют исключения.
Исключение 1. Расчетный период сдвинут
1. Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, средний заработок может исчисляться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на 1 месяц раньше (п. 11 Инструкции № 47). В данном случае средний заработок может исчисляться за 12 месяцев, «сдвинутых» на 1 месяц. Указанная норма Инструкции № 47 носит рекомендательный характер.
Пример 1
Сдвигать или не сдвигать расчетный период?
Трудовой отпуск работнику, который работает по сдельной форме оплаты труда, предоставлен с 3 июня 2019 г. Расчетный период: июнь 2018 г. – май 2019 г. Заработная плата за май 2019 г. ему ко времени ухода в отпуск не может быть начислена. Для расчета можно взять период: май 2018 г. – апрель 2019 г.
Если оплата труда работника осуществляется на основании тарифной ставки либо тарифного оклада и на дату его ухода в отпуск размер начисленной заработной платы в месяце, предшествующем уходу в отпуск, уже может быть известен, то этот месяц может быть включен в расчетный период.
Важно! Если расчетный период был сдвинут на 1 месяц, то в дальнейшем средний заработок не пересчитывается. Исчислять отпускные за 11 месяцев нельзя.
2. Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Пример 2
Из отпуска по уходу за ребенком – в трудовой
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, после его окончания, не приступая к работе, идет в трудовой отпуск. Период по 12 месяцев сдвигается 4 раза, т.е. до наступления периода, в котором имеются месяцы, в которых эта женщина работала и ей начислялась заработная плата.
Исключение 2. Когда расчетный период менее 12 месяцев
Когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (п. 9 Инструкции № 47).
Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Напомним, что по общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 166 ТК (ст. 166 ТК [2]).
Пример 3
Отпуск по первому месту работы
Работнику (молодому специалисту) предоставляется трудовой отпуск по истечении 7 месяцев работы в организации. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска данному работнику, следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной ему за 7 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Общий порядок расчета среднего заработка установлен п. 6 Инструкции № 47. Он определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за 7 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 |*|.
Исключение 3. Расчетный период может быть менее 1 календарного месяца
При предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в порядке, установленном п. 10 Инструкции № 47.
Следовательно, расчетный период может быть менее 1 календарного месяца:
– если работник уходит в отпуск в месяце трудоустройства (в расчетный период включаются отработанные дни в этом месяце);
– работник уходит в отпуск в месяце, следующем после месяца трудоустройства, и месяц трудоустройства отработан не полностью (в расчетный период включаются отработанные дни в месяце трудоустройства) (пп. 5, 9, 10 Инструкции № 47).
Пример 4
Отпуск предоставляется в месяце трудоустройства
В организацию принят работник на работу в порядке перевода с 3 июня 2019 г. Работнику предоставляется трудовой отпуск:
1) с 24 июня 2019 г. Расчетный период определяется с 3 по 23 июня 2019 г.;
2) с 1 июля 2019 г. Расчетный период определяется с 3 по 30 июня 2019 г.
