26 июня 2018 г. в редакции журнала «Главный Бухгалтер» прошла «Прямая линия» на тему «Как правильно рассчитать расходы организации при направлении работника в загранкомандировку» с участием специалиста Минтруда и соцзащиты Елены Александровны Пещенко.
В числе заданных вопросов («ГБ», 2018, № 27, с. 16–17) прозвучал следующий: вправе ли организация в числе прочих расходов по командировке за границу возместить работнику расходы, связанные с получением визы, например оплату услуг визового центра (сервисный сбор)?
С точки зрения Минтруда и соцзащиты, в составе командировочных расходов работнику возмещается стоимость самой визы, но оплата услуг визового центра – нет, так как это не командировочные расходы.
Бухгалтеры, прочитав такое разъяснение, поняли, что возмещать услуги визовых центров нельзя в принципе.
Это не так. В данном разъяснении сказано, что указанные расходы не возмещают в составе командировочных расходов. Это не исключает их возмещения в составе хозрасходов с составлением авансового отчета по расходам, производимым в интересах организации. Подтверждением тому являются разъяснения МНС.
В письме МНС Республики Беларусь от 27.02.2017 № 2-2-10/00395 «О налоге на прибыль» сказано, что расходы плательщика, осуществляемые как посредством возмещения работникам понесенных ими расходов на оплату услуг организаций по приему документов на получение виз, так и путем оплаты непосредственно оказывающим такие услуги организациям, могут быть включены в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли. Обязательные условия для этого:
– необходимость получения визы работниками является неотъемлемым условием осуществления предпринимательской деятельности организации;
– работа сотрудников организации, получающих визы, связана с постоянным выездом за пределы Республики Беларусь;
– наличие соответствующих документов, в частности подтверждающих командировку работников.
Таким образом, расходы по оплате услуг визового центра с учетом разъяснений Минтруда и соцзащиты не учитывайте как командировочные расходы. При этом их следует, руководствуясь разъяснениями МНС, учитывать в составе затрат, уменьшающих налог на прибыль, как хозяйственные расходы. В бухгалтерском учете могут быть сделаны записи:
Д-т 90-10, 26, 44 и др., субсчет «Затраты, учитываемые при налогообложении», – К-т 71
– на сумму услуг визового центра (сервисного сбора), подлежащую возмещению работнику;
Д-т 90-10, 26, 44 и др., субсчет «Затраты, учитываемые при налогообложении», – К-т 76
– на сумму услуг визового центра, уплаченную непосредственно самой организацией.
Редакция журнала «Главный Бухгалтер»
