Из письма в редакцию:
"Наша организация занимается торговлей, имеет одну торговую точку и применяет УСН с ведением учета в книге учета доходов и расходов. Прием наличных денег осуществляем с использованием кассового суммирующего аппарата, зарегистрированного в установленном законодательством порядке.
В торговой точке находится один кассовый аппарат, ежедневно выручку в банк сдает непосредственно кассир. Центральной кассы в организации нет.
Помогите, пожалуйста, разобраться со следующими вопросами:
– нужно ли кроме книги кассира оформлять кассовую книгу?
– необходимо ли перед сдачей выручки в банк выписывать приходный кассовый ордер на сумму выручки за день?
С уважением, Ольга"
Ну что же, Ольга, давайте будем разбираться с возникшими у Вас вопросами по порядку.
Прием наличных денежных средств по всем правилам
Юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее – ИП) принимают наличные денежные средства и банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Беларуси при реализации товаров (работ, услуг) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов (п. 3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – постановление № 924/16)).
Кассовое оборудование применяют после его регистрации в налоговом органе. Порядок регистрации изложен в Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования, квитанций формы КВ-1, квитанций для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, и снятия их с регистрации, утвержденной постановлением МНС РБ от 05.09.2011 № 44.
До 14 октября 2011 г. организации, осуществляющие прием наличных денежных средств с использованием кассового оборудования, по каждой единице кассового оборудования вели книгу кассира-операциониста. Ее форма и порядок заполнения были определены постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103.
С 14 октября 2011 г. организации должны вести по каждой единице кассового оборудования книгу кассира, форма которой установлена постановлением № 924/16.
Книга кассира
Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью ИП.
Записи в книге кассира делают ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) производят запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняют остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.
Кроме того, по окончании рабочего дня (смены) в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование формируют отчет закрытия смены (Z-отчет) по форме, установленной государственными стандартами РБ.
Книга кассира фиксирует наличную выручку за день.
Книга учета доходов и расходов
Организации и ИП, применяющие УСН, за исключением организаций и ИП, уплачивающих НДС, освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности и могут вести учет в книге учета доходов и расходов (п. 1 ст. 291 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).
Форма книги учета доходов и расходов, а также порядок ее заполнения утверждены постановлением МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38.
Все хозяйственные операции за отчетный период отражают в книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности.
Выручка, принятая с применением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, подлежит включению в состав выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.
УСН и кассовые операции
Организации и ИП, применяющие УСН, при реализации товаров (работ, услуг) ведут кассовые операции в порядке, установленном законодательством (п. 2 ст. 291 НК).
Следовательно, применение УСН не освобождает от оформления кассовых документов согласно действующему законодательству. Однако давайте разберемся, что говорит законодательство об оформлении кассовых операций при применении УСН с ведением книги учета доходов и расходов.
Основными документами, регулирующими ведение кассовых операций в Республике Беларусь, являются:
– Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107);
– Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2011 № 112.
Справочно: обе инструкции вступили в силу с 1 июля 2011 г. Действовавшие до этой даты Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4, и Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 24.08.2007 № 166, признаны утратившими силу.
Юридические лица и ИП, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу (п. 45 Инструкции № 107).
Таким образом, организация может самостоятельно принять решение о необходимости ведения кассовой книги.
Теперь поговорим о том, надо ли оформлять приходный кассовый ордер.
Если в организации отсутствует центральная касса и выручку в банк сдает непосредственно кассир (ведущий книгу кассира), в этом случае выписывать приходный кассовый ордер не нужно.
Если в организации существует центральная касса и выручку сдают сначала в центральную кассу, а потом в банк, тогда выписка приходного кассового ордера, как первичного учетного документа для оприходования денег в центральную кассу, необходима.
Справочно: подтверждением приема наличных денег являются:
– квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1;
– другие приходные документы, предусмотренные законодательством (п. 22 Инструкции № 107).
Если юридическое лицо или ИП принимает решение о ведении кассовой книги, прием и выдачу наличных денег следует оформлять приходными и расходными кассовыми документами в соответствии с законодательством (п. 46 Инструкции № 107).
Напомню, что для юридических лиц, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета доходов и расходов, основанием для внесения записей в кассовую книгу по усмотрению руководителя юридического лица могут быть (п. 46 Инструкции № 107):
– при получении наличных денег в обслуживающих банках – приходные кассовые ордера либо корешки чеков чековых книжек;
– при сдаче наличных денег в обслуживающий банк либо работникам служб инкассации – расходные кассовые ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными, препроводительные ведомости, другие документы, применяемые банками для оформления приема наличных денег, в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банков.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
