Организации могут выдавать работникам займы на любые цели, не противоречащие действующему законодательству. Указание в договоре цели предоставления денежных средств является правом сторон. Исключение составляют целевые займы (ст. 767 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)). ГК определено, что договоры займа могут быть беспроцентными и с уплатой процентов.

Принимая решение о том, какой договор займа заключить с работником (с указанием цели использования заемных средств или без указания), необходимо учитывать нормы ст. 175 Налогового кодекса РБ (далее – НК). Так, по общему правилу при выдаче займа работнику у организации возникает обязанность исчислить и уплатить в бюджет за счет средств организации подоходный налог. Возврат налога происходит по мере погашения работником займа.

Исчисление и уплату подоходного налога не производят при выдаче займа:

– на строительство или приобретение индивидуальных жилых домов или квартир лицам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;

– оплату стоимости обучения в учреждениях образования Республики Беларусь при получении первого высшего, первого среднего специального, первого профессионально-технического образования (п. 10 ст. 175 НК).

 

В материале "Что необходимо учесть, выдавая заем работнику" рассмотрены вопросы о порядке выдачи, налогообложения и отражения в учете займа работнику, состоящему на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий. Из письма в редакцию следует, что организация планирует выдать работнику беспроцентный заем.

При выдаче целевого займа на строительство (приобретение) квартиры работнику, нуждающемуся в улучшении жилищных условий, следует принимать во внимание нормы Положения о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.03.2000 № 428 (далее – Положение № 428):

1) заем может быть предоставлен за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в бюджет (п. 2 Положения № 428);

2) работнику, нуждающемуся в улучшении жилищных условий, заем на строительство (приобретение) жилья предоставляют только на платной основе (п. 7 Положения № 428);

3) выдачу займа производят только путем перечисления суммы займа на текущий счет, открытый на имя работника, без права снятия наличных денег (п. 5 Положения № 428);

4) организация на основании условий договора осуществляет контроль за целевым использованием средств по займу. При установлении факта нецелевого использования заемщиком средств организация принимает меры по досрочному его возврату (пп. 6, 12 Положения № 428).

Учитывая, что целевой заем на строительство не может быть выдан наличными денежными средствами, при его выдаче составляют корреспонденцию: Д-т 73 – К-т 51.

От редакции:

На с. 67 журнала "Главный Бухгалтер", 2011, № 37, можно ознакомиться с мнением юриста Юрия Веремейко по следующему вопросу: обязательным ли условием для выдачи займа является наличие прибыли у организации?