Зачем оформлять какие-либо договоры на использование личных денежных средств в интересах организации, если у нее всегда есть возможность не выплатить сотруднику эти деньги в случае несогласованных трат?
Специалист Нацбанка:
– Вряд ли можно что-то большее добавить к тому, что сказано в нашем письме. Есть норма – ее надо выполнять. Исключение – командировки работников.
Специалист Генеральной прокуратуры:
– Независимо от того, что стороны договора состоят в трудовых правоотношениях, эти договоры подлежат заключению в соответствии с нормами гражданского законодательства, поскольку указанные действия работника никак не связаны с его трудовой функцией и не могут быть условием трудового договора.
По нормам Трудового кодекса РБ работник по договоренности с нанимателем для нужд нанимателя может использовать свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления (но не денежные средства) и получать за это компенсацию (ст. 106). Такая договоренность с нанимателем также подлежит оформлению по правилам гражданского законодательства.
Специалист НЦЗПИ:
– Возможно, разработчики нормы исходили из того, что использование личных денег работника в оплату товаров, работ, услуг в интересах нанимателя не всегда является трудовой функцией работника по трудовому договору (т.е. это не является его обязанностью и зарплату он за это не получает). Следовательно, требуется дополнительное регулирование их отношений по этому поводу.
Что же касается процедуры заключения договора, то это не обязательно должен быть единый документ, подписанный сторонами. Договор в письменной форме (именно в такой форме должны быть заключены гражданско-правовые договоры между юридическим и физическим лицом) может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Работнику достаточно использовать свои средства в интересах нанимателя даже в ответ на его письменную просьбу произвести соответствующие платежи в его интересах (ст. 404 Гражданского кодекса РБ).
Специалист ИМНС:
– Если в ходе проверки кассовой дисциплины мы установим, что работник использовал личные денежные средства в целях организации без оформления указанных договоров, вряд ли мы сможем применить административный штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций. Если законодатель не может четко разъяснить свой документ, то будем применять нормы Директивы № 4 и Указа № 510: в случае неясности или нечеткости предписаний акта законодательства решения должны приниматься в пользу проверяемого субъекта.
Евгений Владимирович, аудитор:
– Что тут скажешь? Все время работали без этой нормы, и никто не страдал. Купил работник пачку скрепок без договора – уже нарушение! Пока юристы разбираются, советую организациям заключить с такими работниками рамочные договоры…
___________________
* Национальный центр законодательства и правовых исследований Республики Беларусь.
