Особенности белорусского аудита
Национальный аудит хоть и формируется под влиянием западных стандартов, тем не менее имеет свои особенности, связанные с условиями развития нашей экономики. Как правило, западные компании выдают заключение о достоверности отчетности, принимая во внимание только существенные нарушения. При проведении национального аудита уполномоченные организации помимо непосредственно аудита оказывают также консультационные услуги, дают рекомендации по устранению выявленных нарушений, т.е. заказчик получает еще ряд дополнительных услуг.
Кто выбирает аудитора
Наиболее типичных заказчиков можно условно разделить на 3 группы:
1) главные бухгалтеры организаций.
Таким заказчикам важно проверить, правильно ли работают они сами и их подчиненные, нет ли ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому их волнует тщательность проверки и качество работы аудитора, и, следовательно, они заинтересованы в высоком уровне профессиональной компетентности;
2) собственники организаций.
Им необходимо проконтролировать своих менеджеров и проверить, не допускают ли они ошибок, мошенничества. Кроме того, их волнует оценка финансовых и правовых рисков, которые могут быть недопустимо высокими при некомпетентном или непорядочном руководстве организацией;
3) сама организация, которая осуществляет выбор аудиторской компании посредством тендера или отбора конкурсного предложения.
В данном случае выбор аудиторской компании производит тендерная комиссия. Решающее значение имеет цена аудиторских услуг: кто из уполномоченных компаний выставил самую низкую цену, тот и выиграл. При этом не всегда принимаются во внимание качественные характеристики. Однако не стоит забывать, что для выполнения ряда аудиторских процедур необходимо определенное время и если процедуры проведены не в полном объеме с нарушением требований правил аудиторской деятельности, то заключение, выданное по результатам такого аудита, может быть признано недостоверным.
Критерии выбора аудитора
Аудит является сложным потребительским "товаром". В отличие от товара, потребительские свойства которого можно оценить прежде, чем купить, качество аудита оценить заранее непросто, а порой и невозможно. Для того чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть следующие критерии выбора аудитора.
1. Несомненно, основным критерием при выборе аудиторской компании должен быть уровень квалификации аудитора – отличное знание законодательства в области аудита, бухгалтерского учета, налогообложения и права.
Кроме того, требуются знания тонкостей в проверяемом сегменте бизнеса (энергетика, транспорт, связь и т.п.). Некоторые аудиторские фирмы, проверяя в основном организации, специализирующиеся на оптовой или сетевой розничной торговле, вряд ли смогут качественно проверить организации, работающие в сфере перевозок транспортом или строительства.
2. Важнейшим критерием выбора аудиторской компании является репутация аудитора.
На практике такая информация распространяется, как правило, посредством "сарафанного радио". Если задать вопрос на эту тему своим коллегам или партнерам по бизнесу, они обязательно поделятся как положительным, так и отрицательным опытом работы с аудиторами.
3. Полезную информацию о рынке аудиторских услуг можно получить из рейтингов.
В 2011 г. по итогам работы за 2010 г. в республике существует 3 рейтинга:
– рейтинг Минфина. Опубликован на сайте Минфина по адресу: http://www.minfin.gov.by/rmenu/auditing/ocnpok/;
– рейтинг журнала "Главный Бухгалтер". Опубликован в "ГБ", 2011, № 9, с. 89–90; № 10, с. 104;
– рейтинг, проведенный Ассоциацией аудиторских организаций, ООО "Эксперт-Эко" совместно с журналом "Налоги Беларуси". Опубликован в журнале "Налоги Беларуси", 2011, № 20, с. 62–64 и на сайте www.expert-eco.by.
В последнее время некоторые заказчики при выборе аудитора изучают мнения заказчиков, ранее проверенных аудиторской компанией, путем телефонного опроса. Отбор таких заказчиков проводят разными способами: по отраслевой принадлежности, по масштабам деятельности, по численности, временному фактору (например, последние 20 проверенных заказчиков). Представляя такую информацию, аудиторская фирма частично раскрывает информацию о своей деятельности, но зато дает возможность потенциальному заказчику получить наиболее полную и достоверную информацию о качестве своей работы.
4. Немаловажный критерий – возможность аудитора предоставлять целый комплекс услуг.
Аудит – важный, но не единственный элемент практики аудиторов. Как правило, аудиторы оказывают еще и консультационные услуги в области управления, бухучета, налогообложения, в т.ч. в сфере международныхналоговых отношений, а также занимаются оценкой имущества, юридическими услугами и пр. Способность аудитора предоставлять определенный комплекс услуг снижает затраты организации на подобного рода услуги и сужает круг лиц, которым раскрывается конфиденциальная информация.
5. Стоимость аудита.
С 1 января 2011 г. в республике была проведена отмена лицензирования, что привело к "измельчанию" самого бизнеса: на рынке появились предприниматели – аудиторы, которые до этого момента работали в аудиторских фирмах или главными бухгалтерами. По мнению автора, нередко они не обладают надлежащим уровнем квалификации и для завоевания рынка применяют демпинговые цены на аудиторские услуги, что приводит к снижению стоимости аудиторских услуг на рынке.
Одной из существенных ошибок заказчиков при выборе аудитора можно назвать то, что они нередко выбирают стоимость человекодня, а не стоимость проверки в целом. Для получения оптимального варианта возможен выбор средней стоимости аудита, что позволит при разумных затратах получить достойное качество.
6. Следует учесть и такой фактор, как ответственность аудитора.
В 2011 г. требования о страховании профессиональной ответственности не являются обязательными. Вместе с тем практически все аудиторские компании продолжают осуществлять этот вид страхования. Это необходимо на случай причинения работниками аудиторской компании в результате осуществления аудиторской деятельности по договорам на оказание обязательных и необязательных аудиторских услуг вреда имуществу (имущественным правам) аудируемых лиц, повлекшего предъявление аудиторской компании обоснованных требований о возмещении причиненного вреда вследствие:
– профессиональной небрежности, содержащейся в выданных в письменном виде рекомендациях;
– непреднамеренной утраты или порчи работниками аудиторской компании в период проведения аудита документов бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и иных документов, полученных аудиторской компанией от аудируемых лиц, если передача данных документов была зафиксирована в письменном виде;
– невыявления ошибок, просчетов, упущений, допущенных аудируемым лицом (его работниками) и содержащихся в его бухгалтерской (финансовой) документации за период и в части вопросов, подвергнутых аудиту. Причем такого рода страховые случаи страхуют дополнительно. Преимущество этого страхового случая в том, что при его наступлении страховая компания возмещает все возможные штрафные санкции. Поэтому при заключении договора на оказание аудиторских услуг не лишним будет поинтересоваться у аудиторской компании насчет наличия такого страхового полиса.
В последние годы некоторые компании используют индивидуальное страхование, т.е. в страховом полисе указываются конкретный заказчик аудиторских услуг и лимит ответственности, который будет выплачен в случае наступления страхового случая. Данный вид страхования потенциально очень интересен ввиду своего индивидуального подхода к заказчику, условиям его деятельности. Традиционно аудиторские компании страхуются на сумму по минимальному страховому лимиту ответственности.
Выбираем аудитора
Аудиторские компании в течение года проводят активную работу с потенциальными заказчиками, и к моменту выбора аудиторской компании у заказчика может быть несколько предложений. Как правило, каждый заказчик знает свои требования к аудитору. Далее можно собрать рекомендации (мнения партнеров и коллег), изучить данные рейтингов, квалификационные характеристики аудиторов – опыт работы на рынке, в т.ч. с организациями в определенной отрасли, аудиторский состав компании, навыки и умение ее работников и т.д.
Важным этапом при выборе аудиторской организации (аудитора – индивидуального предпринимателя) является определение объема аудита, ведь именно от него зависит стоимость проверки. И чтобы в дальнейшем не было прецедентов как со стороны аудиторов, так и со стороны заказчика, именно на данном этапе важно оговорить и документально закрепить работу аудитора, а для этого заказчику нужно предоставить максимально полную информацию. Так, иногда в ходе проверки появляются новые факты по деятельности заказчика, существенно влияющие на объем аудита, но не представленные заказчиком ранее.
Следует также заполнить анкету и представить данные выбранным претендентам для расчета объема аудита и получить от них план аудита или в крайнем случае коммерческое предложение с количеством человеко-дней, необходимых для проведения аудита. Если аудитор предлагает цену существенно ниже других компаний, предложите ему дополнительно застраховать ваш договор на аудиторские услуги и таким образом повысить уровень ответственности аудиторской компании. Но одновременно надо понимать, что сумма страхового вознаграждения будет выставлена все равно вам как заказчику, т.е. стоимость аудита возрастет.
Определитесь с этапами проведения аудита – такая форма работы дает тайм-аут для устранения выявленных нарушений.
Проведите переговоры с выбранными кандидатами, укажите, на какие участки бизнеса и учета следует обратить особое внимание исходя из особенностей работы организации, согласуйте сроки, этапы проведения аудита, порядок внесения исправлений в отчетность и порядок рассмотрения проекта отчета (письменной информации) по результатам аудита и аудиторского заключения, а также другие существенные условия договора.
В общем, выбор аудитора всегда за вами.
