Осуществляя торговлю через интернет-магазины, не забывайте правильно оформить документы

Закон РБ от 28.07.2003 № 231-З "О торговле", с учетом последних изменений от  07.12.2009 № 66-З

Электронная торговля – форма осуществления торговли (ст. 11). Электронная торговля – оптовая, розничная торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей. При осуществлении электронной торговли договор купли-продажи следует заключить путем оформления электронного документа в соответствии с Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З "Об электронном документе" (ст. 13).

 

Установлено, что с 1 июля 2010 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют розничную торговлю через интернет-магазины, зарегистрированные в Торговом реестре РБ в порядке, предусмотренном настоящим постановлением. Оказание услуг по распространению открытых ключей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для представления документов о регистрации интернет-магазинов осуществляет РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" (п. 1).

 

Положением определены порядок регистрации интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ, внесения изменений и (или) дополнений в сведения об этих интернет-магазинах, а также механизм контроля за функционированием интернет-магазинов и порядок отмены их регистрации (п. 1).

Заявители – юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю через интернет-магазины, уполномоченные ими лица для регистрации интернет-магазина представляют в регистрирующий орган заявление о регистрации интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли (далее – заявление), с указанием сведений, предусмотренных для ведения Торгового реестра, на бумажном носителе в 2 экземплярах и (или) в виде электронного документа (п. 5).

Истребование иных документов или сведений для регистрации запрещено.

Заявление и уведомление об изменении сведений, внесенных в Торговый реестр, составляют по формам, установленным Минторгом РБ. В заявлении подтверждают, что сведения, содержащиеся в представленных документах, достоверны, а доменное имя сайта интернет-магазина зарегистрировано в установленном порядке за заявителем (п. 7).

 

Установлены формы:

– заявлений о регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 1 и 2);

– уведомлений об изменении сведений об интернет-магазине, предусмотренных для ведения Торгового реестра РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 3 и 4);

– заявлений об отмене регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре РБ для юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложения 5 и 6).

 

Заявитель может использовать один из следующих способов создания и передачи заявлений в регистрирующие органы:

– с использованием сети Интернет путем обращения на официальный сайт Минторга РБ со ссылкой на раздел "Регистрация интернет-магазина", в котором в интерактивном режиме заявителю предоставлена возможность создать заявление, вводя его показатели с клавиатуры, подписать заявление электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) заявителя и отправить в зашифрованном виде на сайт Минторга РБ;

– с использованием специализированного программного обеспечения, разработанного Минторгом РБ и размещенного на его сайте, которое может быть установлено на компьютере заявителя (п. 8).

 

Интернет-магазин – сайт, содержащий информацию о товарах, продавце, позволяющий осуществить выбор, заказ и (или) приобретение товара (п. 2).

Розничную торговлю по образцам могут осуществлять вне торгового объекта – путем предоставления описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, рассылаемых продавцом неопределенному кругу лиц с использованием услуг организаций почтовой связи или распространяемых в средствах массовой информации или любыми другими способами, не запрещенными законодательством, в т.ч. в глобальной компьютерной сети Интернет через интернет-магазин (п. 3).

Перечень товаров, реализуемых по образцам, и оказываемых услуг определяет продавец, если иное не установлено законодательством.

Покупатель вправе отказаться от услуг, предлагаемых продавцом при заключении договора.

Запрещена продажа по образцам вне торгового объекта:

– изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

– пиротехнических изделий;

– лекарственных средств;

– биологически активных добавок к пище, подлежащих реализации только через аптеки;

– ветеринарных средств;

– оружия и патронов к нему.

Розничную торговлю по образцам вне торгового объекта скоропортящимися продовольственными товарами и кулинарной продукцией допускают при наличии у продавца торгового объекта, в котором осуществляют реализацию таких товаров (п. 6).

 

Обращаем внимание на гл. 5, определяющую особенности осуществления розничной торговли технически сложными товарами бытового назначения. Розничную торговлю такими товарами можно осуществлять только в магазинах, павильонах с торговым залом, торговых центрах, если иное не установлено правилами торговли, осуществляемой в определенных законодательством формах.
Розничную торговлю сотовыми телефонами могут осуществлять операторы сотовой подвижной электросвязи в форме выездной торговли (п. 61).

 

Электронную оптовую торговлю осуществляют в информационных торговых системах, зарегистрированных в Минторге РБ.

Оптовая торговля, осуществляемая в форме электронной торговли, – торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей путем обмена электронными документами, в целях последующего использования этих товаров в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением и иным подобным использованием (п. 2).

Утвержден Перечень товаров (услуг), государственная закупка которых может осуществляться в форме электронной торговли (приложение к Правилам).

 

Нарушения установленного запрета розничной торговли алкогольными напитками, осуществляемой юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием торговых автоматов, иных электронных устройств, с применением интернет-технологий и др. влекут наложение штрафа на должностных лиц юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей в размере от 150 до 200 базовых величин с конфискацией алкогольных напитков, спирта и выручки, полученной от их реализации (подп. 2.13 п. 2).

Документальное оформление реализации через интернет-магазин

Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З, с учетом последних изменений от 10.01.2011 № 241-З

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404).

 

Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (ст. 1). Подлинный электронный документ приравнивают к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и он имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Если в соответствии с законодательством РБ нужно, чтобы документ был оформлен в письменной форме, то электронный документ и его копию считают соответствующими этому требованию (ст. 22).

 

При торговле по образцам договор может быть заключен путем составления документа, подписанного сторонами, либо путем передачи покупателем сообщения о намерении приобрести товар посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что сообщение исходит от покупателя, а также в иной форме, не запрещенной законодательством.

В договоре должны быть указаны:

– наименование и место нахождения продавца, а если продавцом является индивидуальный предприниматель – фамилия, собственное имя, отчество, место жительства;

– фамилия, имя, отчество покупателя или указанного им лица (получателя), адрес, по которому следует доставить товар, если его доставку осуществляет продавец;

– наименование товара, артикул (марка, модель), количество предметов, входящих в комплект приобретаемого товара;

– цена товара и условия оплаты;

– вид услуги, срок ее выполнения и цена, если оказание услуги предусмотрено договором;

– обязательства продавца и покупателя.

Предложение покупателя о пересылке товара почтовым отправлением в адрес "До востребования" может быть принято только с согласия продавца (п. 14).

Договор считают заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, иного документа, подтверждающего факт приобретения товара, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Оплату товаров и услуг при торговле по образцам осуществляют в форме наличного или безналичного расчета в установленном порядке (п. 15).

Передача покупателю приобретенного по образцу товара может быть произведена путем его пересылки почтовым отправлением или перевозки любым видом транспорта с доставкой товара по месту, указанному покупателем в договоре (п. 17).

Договор считают исполненным с момента доставки товара в место, указанное в договоре, а если место передачи товара договором не определено – с момента доставки товара по месту жительства покупателя или иному указанному им адресу, если иное не предусмотрено законодательством или договором (п. 20).

 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов в случаях осуществления электронной торговли, торговли с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ и оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 2.2.13 п. 2.2).

Прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) в таком случае оформляют первичным учетным документом, информацию об изготовлении и реализации бланка которого заносят в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (подп. 2.2.25 п. 2.2).

 

При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документами, подтверждающими факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе) (п. 2).

 

При розничной торговле по образцам перемещение товаров происходит не между субъектами хозяйствования, а между юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, приобретающим товар для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, и не ведущим учет движения товарно-материальных ценностей.

Таким образом, у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющего торговлю по образцам, отсутствует необходимость оформления накладных на передаваемые покупателю товары.

 

При осуществлении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями электронной торговли, доставки товаров на дом прием наличных денежных средств осуществляют с использованием первичных учетных документов (талонов формы № 20-ФС или квитанций формы № КВ-1), информация об изготовлении и реализации которых заносится в АС БДБ, и данные документы, а именно талон формы № 20-ФС либо квитанцию формы № КВ-1, оформляют на каждого покупателя.

Физическое лицо, приобретая товары для собственного потребления, не приходует их, а также не ведет их складской, оперативный и бухгалтерский учет. Следовательно, отсутствует необходимость в наличии у физического лица товарно-транспортной или товарной накладной.

Вместе с тем при осуществлении доставки товаров населению перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан иметь документ, подтверждающий доставку и передачу физическому лицу оговоренного груза.

Заключение договора на перевозку грузов населения подтверждается составлением и выдачей заказчику заказа-поручения установленной формы, заверенного штампом или печатью перевозчика. Это предусмотрено п. 287 Правил автомобильных перевозок, утвержденных постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20* (далее – Правила № 20).

______________________

* Правила № 20 утратили силу в связи с принятием Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970 (см. п. 286).

Аргументированные разъяснения читайте в журнале

Новик С. Вопрос – ответ // Гл. бухгалтер. – 2010. – № 40. – С. 93 (при продаже мебели предприятие должно осуществлять прием наличных денежных средств (в т.ч. полученных в качестве предоплаты) следующим образом:

– в офисе предприятия, а также на торговом месте в магазине – с применением кассовых суммирующих аппаратов (КСА);

– на дому у покупателя – с использованием первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации бланков которых заносится в электронный банк данных).

Уралова А. Вопрос – ответ // Гл. бухгалтер. – 2007. – № 28. – С. 26 (в случае, когда товар оплачивается через отделения банков, оформление товара можно осуществлять с использованием любого документа, предусмотренного Положением о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденным постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23).

От редакции:
Межведомственная рабочая группа подготовила изменения и дополнения в постановление Правительства РБ от 29.04.2010 № 649, регулирующее деятельность интернет-магазинов. Об этом на пресс-конференции 28 апреля в Минске сообщила заместитель министра торговли Ирина Наркевич. В феврале был утвержден состав межведомственной рабочей группы. Группа разработала, а Правительство РБ утвердило план мероприятий, направленный на совершенствование регулирования розничной торговли с использованием интернет-магазинов.

И. Наркевич сообщила, что согласно этому плану разработан проект постановления по внесению изменений и дополнений в постановление Совета Министров РБ от 15.01.2009 № 31 "Об утверждении правил осуществления розничной торговли по образцам". Проект предусматривает, что интернет-магазины должны в течение 3 месяцев после их регистрации в Торговом реестре подключиться к системе Единого расчетного информационного пространства (ЕРИП). Предусмотрено, что в течение года с момента вступления постановления в силу покупателям будет предоставлена возможность расчета за приобретаемый в интернет-магазине товар путем дистанционного перечисления денежных средств (расчеты посредством системы ЕРИП, мобильного и интернет-банкинга, электронными деньгами, с использованием банковских пластиковых карточек, через кассы банков, наложенным платежом через РУП "Белпочта" и других безналичных платежей).

Кроме того, предлагается по истечении 2 лет с момента вступления документа в силу осуществлять расчеты за товар, стоящий более 20 базовых величин, только путем дистанционного перечисления денежных средств. При этом И. Наркевич отметила, что величина данного лимита обсуждается и может быть выше предложенной сейчас. Согласно проекту документа информация по расчетным операциям должна будет храниться в течение 2 лет. Кроме того, предполагается обязать интернет-магазины размещать всю информацию о себе на главной странице своего сайта.

Кроме того, планируют внести дополнение в КоАП РБ в части установления ответственности за осуществление розничной торговли с использованием интернет-магазина без его регистрации в Торговом реестре РБ, нарушение порядка осуществления розничной торговли с использованием интернет-магазина, в т.ч. порядка расчетов.