Ситуация 1
Применение современной технологии оплаты товаров не освобождает продавца от обязанности установить платежный терминал
Организация осуществляет розничную торговлю через магазины и павильоны. Обслуживающий банк предложил для проведения безналичных расчетов с покупателями использовать технологию оплаты товаров с использованием реквизитов банковской платежной карточки и QR-кода продавца, которая заключается в следующем:
– банк шифрует информацию о продавце в виде изображения – QR-кода на девайс, например, павильон продавца;
– покупатель, чтобы совершить оплату, сканирует камерой мобильного телефона QR-код и попадает на страницу продавца. Далее вводит сумму покупки и данные карточки. В течение нескольких секунд информация о перечисленных денежных средствах попадает в личный кабинет продавца, и товар считается оплаченным.
Освобождает ли использование этой технологии от обязанности установки в каждом торговом объекте платежного терминала? |*|
Нет, не освобождает.
Организации, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в приложении 1 к постановлению № 924/16, обязаны в объектах по месту осуществления такой деятельности установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в т.ч. прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем Visa и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь.
Данное требование определено подп. 2.8 п. 2 постановления № 924/16.
Документ:
постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16).
Перечень объектов, где надо установить платежные терминалы, включает, в частности, павильоны, киоски, магазины-склады, торговые объекты, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях).
Исключением являются:
– объекты, относящиеся к передвижным средствам разносной торговли;
– торговые объекты системы потребительской кооперации, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец (п. 1 приложения 1 к постановлению № 924/16).
При этом количество используемых вышеназванными организациями платежных терминалов должно соответствовать количеству единиц кассового оборудования (подп. 2.8-1 п. 2 постановления № 924/16).
Из этого правила есть исключение. Так, можно использовать один платежный терминал, позволяющий вести раздельный учет операций приема оплаты, в расположенных на площадях одного торгового центра и (или) территории одного рынка нескольких объектах в соответствии с пп. 1 и 3 приложения 1 к постановлению № 924/16, в которых деятельность осуществляется одним или несколькими индивидуальными предпринимателями.
При этом индивидуальный предприниматель должен обеспечить возможность доставки платежного терминала к держателю банковской платежной карточки непосредственно в объект, где производится оплата товара (услуги) при использовании банковской платежной карточки (часть вторая подп. 2.8-1 п. 2 постановления № 924/16).
Какие-либо иные исключения отсутствуют.
Иными словами, основной критерий для установки платежного терминала – это включен объект торговли и (или) вид деятельности в соответствующий перечень или нет. Если включен, то организация обязана установить платежные терминалы на каждом месте, где производится расчет с покупателями и используется кассовое оборудование.
Такое решение обеспечивает возможность беспрепятственного проведения с покупателями (потребителями) расчетов за товары и услуги с использованием банковских платежных карточек.
Справочно: платежный терминал – это программно-техническое устройство, устанавливаемое в организации торговли (сервиса) в соответствии с договором эквайринга или пункте выдачи наличных денежных средств и предназначенное для регистрации операций при использовании банковских платежных карточек с последующим формированием карт-чека (п. 2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).
Технология, которую предлагает банк, может рассматриваться как вид оплаты, осуществляемый с использованием реквизитов банковской платежной карточки, и не регулируется постановлением № 924/16.
Однако такой вид оплаты в отличие от проведения расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек с использованием платежных терминалов:
– требует от покупателей (потребителей) дополнительных действий и наличие мобильного телефона в момент оплаты;
– создает проблемы для покупателей (потребителей) по проведению оплаты, если у тех в момент оплаты имеется только банковская платежная карточка, и т.д.
То есть технология оплаты с использованием реквизитов банковской платежной карточки и QR-кода продавца не освобождает организацию от обязанности установки и использования платежного терминала |*| в соответствии с подп. 2.8 п. 2 постановления № 924/16.
Ситуация 2
Прием наличных денег при разносной торговле
Торговая организация осуществляет разносную торговлю непродовольственными товарами.
Каким образом следует принимать наличные деньги от покупателей?
Без КСА.
Перечень исключений, когда организация может принимать наличные деньги при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, определен п. 35 Положения № 924/16. Одно из них – осуществление разносной торговли товарами (подп. 35.5 п. 35 Положения № 924/16).
Документ:
Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Однако это не означает, что организация не должна учитывать и документально оформлять полученные наличные деньги.
Так, если при осуществлении разносной торговли стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара:
– составляет либо превышает 1 базовую величину, – каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 37 Положения № 924/16).
Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением № 34;
Документ:
постановление Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – постановление № 34).
– составляет менее 1 базовой величины, – прием наличных денег осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого организациями, но не реже чем 1 раз в 7 дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый организацией, но не реже 1 раза в 7 дней (п. 38 Положения № 924/16).
Ситуация 3
Розница через киоск
Организация осуществляет розничную торговлю в киоске различным мелким товаром.
Относится ли данный способ к разносной форме торговли и нужен ли торговой организации в киоске кассовый суммирующий аппарат?
Не относится. КСА нужен.
С учетом норм законодательства, регулирующего сферу торговли, розничная торговля в киоске не относится к разносной форме торговли. Поэтому организации следует принимать наличные деньги от покупателей только с применением кассового оборудования |*|.
Обоснуем наш ответ.
При приеме денежных средств кассир проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств и выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (п. 4 Положения № 924/16).
Исчерпывающий перечень случаев, когда организации вправе принимать наличку при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, указан в п. 35 Положения № 924/16. Среди них – разносная торговля.
Для того чтобы определить, что такое разносная торговля и что такое торговля через киоск, обратимся к нормам Закона о торговле1 и Правил № 7032 (см. таблицу).
Организация, осуществляющая торговлю через киоск, не использует в своей деятельности передвижные средства разносной торговли (лоток, тележку для продажи товаров, емкость для хранения и (или) продажи товаров, торговый автомат). Следовательно, ее способ торговли не относится к разносной форме торговли и она должна при приеме наличных денег использовать кассовое оборудование.
Документы:
1 Закон Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» (далее – Закон о торговле);
2 Правила продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703 (далее – Правила № 703);
3 Инструкция о порядке классификации розничных торговых объектов по видам и типам, утвержденная постановлением Минторга Республики Беларусь от 26.06.2014 № 25 (далее – Инструкция № 25).
