Как правильно отражать в бухгалтерском учете расходы на упаковку и иную подготовку товаров к реализации (например, резку, в т.ч. с помощью сторонних организаций)?
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров |*| (в т.ч. при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката.
* Образец оформления накладной ТН-2 при доставке товара курьером
К счету 41 могут быть открыты субсчета, в т.ч.:
– 41-1 «Товары на складах». На этом субсчете учитываются наличие и движение товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.;
– 41-5 «Товары, переданные для подготовки на сторону». На этом субсчете учитывается движение товаров, переданных другим лицам для упаковки и иной подготовки (п. 32 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, предусмотрен счет 44 «Расходы на реализацию» (п. 35 Инструкции № 50).
В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 отражаются расходы на транспортировку товаров, на оплату труда, на содержание зданий, сооружений, инвентаря, на хранение, подработку и упаковку товаров, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.
Таким образом, исходя из норм Инструкции № 50, расходы на упаковку и иную подготовку товаров сторонней организацией отражаются в бухгалтерском учете организации записью:
Д-т 44 – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В то же время к фактическим затратам на приобретение запасов относятся затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
По мнению автора, исходя из норм Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010№ 133, расходы на упаковку и иную подготовку товаров сторонней организацией могут отражаться в бухгалтерском учете организации в составе фактической себестоимости запасов как затраты по доведению запасов (товаров) до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях. В таком случае расходы будут отражаться в бухгалтерском учете организации так:
Д-т 41-1, 41-5 – К-т 60.
Выбранный способ учета расходов на упаковку и иную подготовку товаров закрепляется в учетной политике организации. Например:
«расходы на упаковку и иную подготовку товаров отражать на счете 44 «Расходы на реализацию»;
«расходы на упаковку и иную подготовку товаров отражать на счете 41 «Товары».
Справочно: следует отметить, что юридические лица не признаются производителями продукции, если они выполняют одну или несколько операций, не обеспечивающих придание исходным материалам свойств готовой продукции, в т.ч. подготовку продукции к продаже или транспортировке: дробление партии, формирование отправок, сортировку, переупаковку, прикрепление маркировки, этикеток или иных отличительных знаков на продукцию или ее упаковку, операции по разборке и сборке упаковки (п. 5 Положения об отнесении продукции (работ, услуг) к продукции (работам, услугам) собственного производства, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.12.2001 № 1817).
