Наниматель принял решение не выплачивать водителям, осуществляющим международные перевозки грузов за границу, расходы по найму жилого помещения без представленных документов в оригинале.
Закономерны ли его действия?
Такое решение нанимателя неправомерно.
Если работник не представил подтверждающие документы по найму жилого помещения, то ему за время командировки следует возмещать расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере не менее 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения в сутки, установленной законодательством, либо в размере, определенном нанимателем в пределах до 20 % (п. 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
Для водителей, осуществляющих международные перевозки грузов, учитывается и время нахождения в пути.
Кроме того, согласно ст. 7 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
Следовательно, наниматель обязан возместить работникам расходы по найму жилого помещения даже в случае непредставления подтверждающих документов.
Работник, направленный в командировку в Москву, проводит свои выходные дни (субботу и воскресенье) в месте командирования и возвращается к постоянному месту работы утром в понедельник.
Вправе ли наниматель возместить расходы по проезду из места командирования к постоянному месту работы?
Вправе, но за счет прибыли.
Основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебную командировку за границу, является приказ (распоряжение) нанимателя.
Возмещение работнику командировочных расходов следует производить за дни, оговоренные в приказе нанимателя, на основании представленных подтверждающих документов в оригинале за проезд и проживание за все время пребывания в командировке. При этом даты билетов должны совпадать с датами выбытия в командировку и прибытия из нее к постоянному месту работы.
В то же время если работник, находящийся в командировке за границей, после окончания времени командировки проводит свои выходные дни в месте командирования, то либо работник самостоятельно оплачивает стоимость проезда из места командирования к месту постоянной работы, либо оплата за проезд ему может быть возмещена по решению нанимателя за счет прибыли организации.
Д-т 90-10 – К-т 71
– на сумму возмещаемых по решению нанимателя расходов по проезду при возвращении работника из командировки позже установленного в приказе срока*.
_______________________
* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.
Работник, командированный в Москву, добирался до аэропорта Домодедово на аэроэкспрессе по тарифу бизнес-класса.
Возмещается ли ему стоимость проезда с учетом норм Инструкции № 115 или оплата будет производиться исключительно по тарифу 2-го класса?
Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя.
В качестве предусмотренной гарантии при направлении в служебную командировку работнику следует возмещать расходы по проезду к месту командирования и обратно (ст. 95 ТК).
Порядок возмещения данных расходов предусмотрен гл. 2 Инструкции № 115. Работнику возмещаются расходы как по проезду воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом до места командирования и обратно, так и по проезду на вокзал, в аэропорт, а также с вокзала, аэропорта, если они находятся за пределами населенного пункта (подп. 11.2 п. 11 Инструкции № 115).
При этом в Инструкции № 115 не оговорено, по какому тарифу возмещаются расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, а также с вокзала, аэропорта на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении.
Следовательно, решение вопроса о возмещении работникам расходов по проезду в вагоне бизнес-класса в аэропорт, расположенный за пределами населенного пункта, находится в компетенции нанимателя.
Работник находился в командировке в Польше и привез квитанцию об оплате гостиницы без кассового чека.
Можно ли ему возместить расходы по найму жилого помещения?
Можно.
Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством РБ, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п. 13 Инструкции № 115).
При этом Инструкцией № 115 не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате, в т.ч. обязательность наличия кассового чека. Следовательно, при представлении работником квитанции об оплате гостиницы за проживание в Польше без кассового чека такие расходы работнику можно возместить.
Очень часто работники, направленные за границу с целью выполнения служебного задания, арендуют автомобиль для быстрого перемещения по стране командирования.
Можно ли предусмотреть в локальном нормативном правовом акте организации, что данные расходы при командировании работников за границу возмещаются за счет прибыли?
Нельзя. Это не командировочные расходы.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК). Командировочные расходы работнику, направленному в командировку за границу, возмещаются в соответствии с Инструкцией № 115 в пределах норм, установленных законодательством. Перечень иных расходов, которые могут производиться командированным работником, и порядок их возмещения приведены в п. 30 Инструкции № 115.
Законодательством не предусмотрено расширение данного перечня иных командировочных расходов на основании локального нормативного правового акта. Кроме того, транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции № 115).
По решению нанимателя работник арендует автомобиль в целях решения производственных задач, стоящих перед организацией (продвижение товаров на рынке, изучение спроса и т.д.), и в рамках ТК и Инструкции № 115 расходы на аренду не могут являться командировочными расходами работника.
Таким образом, расходы на аренду автомобиля являются расходами коммерческой организации, которые относятся к производственной деятельности организации, и с учетом этого организация самостоятельно принимает решение, на какие затраты отнести данные расходы.
Д-т 26 и др. – К-т 76
– на сумму расходов по аренде автомобиля за границей в командировке.
Инструкцией № 115 установлено, что для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.
День пересечения границ государств, в т.ч. границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.
Как определить день пересечения границы для работников, следующих на легковом автомобиле, если при ее пересечении отметка в паспорте не делается?
Определите расчетным путем.
Если при следовании работника на служебном легковом автомобиле по утвержденному маршруту при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты являются путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством РБ (протокол намерений, квитанции по оплате за стоянку, за следование по платным дорогам, за топливо и др.).
Кроме того, в случае отсутствия подтверждающих документов дата пересечения границы может быть определена расчетным путем исходя из расстояния поездки и скорости движения автомобиля согласно его техническим характеристикам, которые отражаются в графике и маршруте движения.
