Ситуация
Срок использования программы договором не установлен
Организация приобрела у сторонней организации по лицензионному договору для собственных нужд экземпляр компьютерной программы для составления смет и процентовок. Срок использования программы договором не установлен.
На какой счет бухгалтерского учета следует отнести понесенные организацией расходы?
Разберемся сначала с юридической составляющей вопроса.
По лицензионному договору сторона, обладающая исключительным правом на использование результата интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации (лицензиар), предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение использовать соответствующий объект интеллектуальной собственности (ст. 985 ГК [1]).
Лицензионный договор может предусматривать предоставление лицензиату:
1) права использования объекта интеллектуальной собственности с сохранением за лицензиаром права его использования и права выдачи лицензии другим лицам (простая, неисключительная лицензия);
2) права использования объекта интеллектуальной собственности с сохранением за лицензиаром права его использования в части, не передаваемой лицензиату, но без права выдачи лицензии другим лицам (исключительная лицензия);
3) других видов лицензий, допускаемых законодательными актами.
Если в лицензионном договоре не предусмотрено иное, лицензия предполагается простой (неисключительной).
К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов авторского права, включая компьютерные программы, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (подп. 7.1 Инструкции № 25 [2]).
В качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении условий признания, предусмотренных в п. 4 Инструкции № 25. Одним из них является условие о том, что активы должны быть предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев.
Таким образом, если компьютерная программа для составления смет и процентовок предназначена для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы признаются нематериальным активом (при соблюдении иных предусмотренных Инструкцией № 25 условий).
В бухгалтерском учете организации на сумму фактических затрат на приобретение нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования, следует отразить записью (п. 15 Инструкции № 25):
Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы» – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Сформированная первоначальная стоимость нематериального актива будет отражаться:
Д-т 04 «Нематериальные активы» – К-т 08.
Нормативный срок службы объектов нематериальных активов |*| и принимаемый равный ему срок полезного использования для используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяют исходя из времени их использования (срока службы), которое устанавливается соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.
Справочно: при отсутствии в документах указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики:
1) по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) – на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;
2) по объектам права промышленной собственности, за исключением перечисленных в п. 1, – на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;
3) по другим объектам нематериальных активов – на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п. 20 Инструкции № 37/18/6 [3]).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации по компьютерной программе, используемой для составления смет и процентовок, признаваемой нематериальным активом, срок полезного использования устанавливается до 10 лет.
Если компьютерная программа для составления смет и процентовок предназначена для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдено одно из условий п. 4 Инструкции № 25.
При невыполнении любого из указанных в п. 4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами |*|.
В этом случае в бухгалтерском учете организации следует отразить:
Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др. – К-т 60.
