Работник организации с 3 по 4 февраля 2020 г. находился в служебной командировке в г. Софии (Болгария). Данному работнику до отъезда в служебную командировку в иностранной валюте был выплачен аванс: суточные за 2 дня, расходы по проезду к месту командирования и обратно, а также по найму жилого помещения из расчета 120 евро (за одни сутки согласно стоимости забронированного номера в отеле).
По возвращении из командировки работник 5 февраля 2020 г. представил в бухгалтерию организации авансовый отчет, согласно которому сутки проживания в отеле стоили 120 евро. При этом документы, подтверждающие расходы на проживание, он не представил.
В какой сумме наниматель должен возместить работнику расходы по найму жилого помещения?
Указанные расходы возмещаются в пределах размеров, установленных приложением 2 к Положению № 176*.
____________________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
От подоходного налога освобождаются расходы по найму жилого помещения в размерах, установленных законодательством. При этом в случаях, когда законодательством предусмотрено возмещение (оплата) расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, суммы такого возмещения (оплаты) освобождаются от подоходного налога в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов (абз. 5 части первой подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении»).
Расходы по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (п. 16 Положения № 176).
Таким образом, в случае непредставления командированным работником документов в оригинале (квитанции, счета, чеки и т.д.), подтверждающих расходы по проживанию в гостинице, наниматель вправе возместить ему расходы по найму жилого помещения только в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению № 176. Для Болгарии согласно приложению 2 к Положению № 176 размер возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки установлен в размере 105 евро.
Следовательно, сумма выданного работнику аванса на расходы по найму жилого помещения, превышающая указанный размер (в данной ситуации 15 евро (120 – 105)), является его доходом, облагаемым подоходным налогом.
