Всё, что нужно знать о выплате зарплаты наличными денежными средствами, – в этом материале.
Для отражения поступления денежных средств в кассу организации и их движения предназначен счет 50 «Касса». По дебету данного счета отражается поступление денежных средств в кассу организации, по кредиту – их выплата из нее (п. 39 Инструкции № 50*).
Денежные выплаты физическим лицам отражаются на счетах бухгалтерского учета в зависимости от их связи с определенным направлением деятельности организации. Если они связаны с текущей деятельностью, то отражаются на счетах учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» или 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (пп. 23, 26–28, 35, 70 Инструкции № 50; пп. 8–13 Инструкции № 102**).
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплаченные работникам суммы заработной платы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 50. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику (п. 55 Инструкции № 50).
Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам») (часть восьмая п. 55, части 15 и 16 п. 59 Инструкции № 50).
Выплата депонированных сумм получателям отражается по дебету субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счетов 50, 51 «Расчетные счета» (часть 16 п. 59 Инструкции № 50).
Обратите внимание!
Если заработная плата не получена работником в установленный срок, наниматель все равно обязан исчислить и перечислить в бюджет подоходный налог и взносы по обязательному страхованию в ФСЗН и Белгосстрах, так как для целей налогообложения суммы заработной платы считаются полученными с момента их отражения в ведомости начисления независимо от того, депонированы они или нет.
Сумма депонированной заработной платы учитывается на субсчете 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» в течение срока исковой давности, который составляет 3 года. По истечении этого срока ответственным за ведение учета по указанному субсчету бухгалтером проводится инвентаризация расчетов. По данным инвентаризационной ведомости составляется реестр депонированных сумм, по которым истекли сроки исковой давности. В соответствии с вышеназванными документами списываются суммы в состав прочих доходов по текущей деятельности, отражаемых по кредиту счета 90 (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»). С указанных доходов исчисляется налог на прибыль в общеустановленном порядке.
Пример
В кассу организации поступили денежные средства в сумме 24 500 руб. для выплаты заработной платы работникам.
В установленные для выплаты заработной платы дни работникам из кассы выдано 24 000 руб. По причине временной нетрудоспособности один из работников не получил причитающуюся ему к выплате сумму, равную 500 руб. Она была возвращена на расчетный счет организации.
Позднее работник, чья заработная плата была депонирована, обратился в бухгалтерию организации с заявлением о выдаче ему заработной платы, не полученной вовремя. Необходимые денежные средства были получены в обслуживающем банке и выплачены из кассы организации.
В бухгалтерском учете производятся следующие записи (см. таблицу):
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Отражено поступление в кассу организации денежных средств, полученных в банке для выплаты заработной платы работникам |
50 |
51 |
24 500 |
|
Отражена выдача из кассы организации денежных средств работникам в счет выплаты заработной платы |
70 |
50 |
24 000 |
|
Депонирована заработная плата, не полученная работником вовремя из-за временной нетрудоспособности |
70 |
76-5 |
500 |
|
Отражена сдача депонированной заработной платы работника в обслуживающий банк организации |
51 |
50 |
500 |
|
Отражено поступление в кассу организации денежных средств для выплаты работнику ранее депонированной заработной платы |
50 |
51 |
500 |
|
Погашена задолженность работнику по заработной плате путем выплаты депонированной ранее заработной платы |
76-5 |
50 |
500 |
Выводы:
1. Организации выдают из своих касс наличные деньги, полученные в обслуживающем банке, в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций этот срок увеличен до 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления выплат.
2. По истечении вышеуказанных сроков невыданные наличные деньги необходимо депонировать. При этом они могут находиться в организации до наступления установленных сроков сдачи.
3. В бухгалтерском учете выплата заработной платы наличными денежными средствами отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 50. Депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», а их выплата получателям – по дебету субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счетов 50, 51.
____________________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (в редакции от 13.12.2019; далее – Инструкция № 50).
** Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (в редакции от 22.12.2018; далее – Инструкция № 102).
.jpg)
