Командировка в выходные дни: как оплатить отработанное время?

Трудовое законодательство не содержит запрета на привлечение работников к работе в выходные дни, в т.ч. и при направлении в командировку. Но для того чтобы не нарушить законодательство и права работника, необходимо получить его согласие на работу в выходные дни (часть первая ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Эта норма касается и ситуаций с командировками, поэтому, если возникла необходимость командировать работника в выходной день, в первую очередь нужно получить его согласие. Разберем на практических ситуациях, как правильно оплатить отработанное время.

Ситуация 1. Работник направлен в командировку на выходные

Руководитель организации направляет работника в командировку в его выходные дни 24 и 24 ноября (суббота, воскресенье) для участия в конференции. Письменное согласие на работу в выходные дни от работника получено.

В организации работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Пояснения

Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие каждого из них.

Привлечение к работе по инициативе нанимателя оформляется приказом (распоряжением).

Поскольку работник выполняет задание в командировке в свои выходные дни, такая работа должны быть оплачена в соответствии со ст. 69 ТК. Это время оплачивается в следующем порядке:

– начисляется заработная плата не ниже среднего заработка;

– производится доплата за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время.

Размер доплаты также установлен ст. 69 ТК:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Важно! Если нет согласия работника на предоставление другого дня отдыха, ему должна быть произведена доплата к заработной плате, начисленной за время, отработанное в командировке.

Ситуация 2. Работник остался на выходные дни в командировке по собственной инициативе

Работник командирован в г. Варшаву на 2 дня с 28 по 29 ноября 2019 г. для проведения переговоров с потенциальными покупателями.

По месту работы ему установлен график работы – 40-часовая рабочая неделя, выходные дни – суббота и воскресенье.

Работник выехал и прибыл к месту командировки согласно заданию 28 ноября. По окончании командировки он решил остаться в городе командирования на выходные и вернулся в воскресенье 1 декабря 2019 г.

Пояснения

Работникам не запрещено выезжать к месту командирования или оставаться там после командировки в свои выходные. Однако бухгалтеру надо быть внимательным и правильно определить порядок сохранения заработной платы.

Работнику заработная плата будет начислена только за дни командировки, предусмотренной приказом, а именно 28 и 29 ноября. В командировку не будут включаться 30 ноября и 1 декабря 2019 г. (суббота, воскресенье), и заработная плата за эти дни не сохраняется, поскольку работник остался на выходные по своей инициативе.

Ситуация 3. График работы работника не совпадает с графиком работы организации, в которую он командирован

Пример 1. Работник направлен в командировку в г. Вильнюс (Литва) с 29 ноября по 2 декабря 2019 г.

По месту основной работы он трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Организация, в которую направлен работник, также работает 5 дней в неделю, но с выходными днями в воскресенье и понедельник.

Пояснения

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (ст. 137 ТК).

Исходя из этой нормы, работник должен придерживаться графика работы литовской организации, несмотря на то, что он отличается от графика по основному месту работы.

Таким образом, по графику работы (по основному месту работы) работника и по графику литовской организации на период с 29 ноября по 2 декабря пришлось 4 рабочих дня и два выходных. То есть работник отработал 1 день в свой выходной день – в субботу, но отдохнул в свой рабочий день – понедельник.

По мнению автора, работу в субботу не надо расценивать как работу в выходной день, поскольку общая норма рабочего времени не превышена.

Пример 2. Работник командирован в г. Белосток (Польша) с 29 ноября по 2 декабря 2019 г.

По месту основной работы ему установлен график с 6-дневной рабочей неделей с одним выходным днем в понедельник.

Организация, в которую направлен работник, работает 5 дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные.

Пояснения

Так же, как и в первом примере, работник подчиняется режиму работы польской организации.

На период с 29 ноября по 2 декабря по режиму работы польской организации выпадает 2 рабочих дня (29 ноября и 2 декабря), а по графику работника – 3 рабочих дня (29 и 30 ноября, 1 декабря, но фактически им в командировке отработано только 2 дня).

В такой ситуации за работником все равно сохраняется заработная плата за все дни командировки не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).