МНС разъяснило правила оформления индивидуальным предпринимателем передаточного акта в случае, когда имущество, передаваемое созданной им коммерческой организации, отражалось в книгах учета в натуральном выражении без указания первоначальной стоимости.
Об отражении ИП информации в передаточном акте
(извлечение из письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о направлении разъяснений от 24.12.2024 № 3-1-13/Ша-01552)
Министерство по налогам и сборам в связи с поступающими вопросами, касающимися отражения индивидуальным предпринимателем в передаточном акте информации об имуществе, передаваемом коммерческой организации, созданной им в порядке, определенном Положением о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом (приложение к Закону Республики Беларусь от 22 апреля 2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», далее – Положение), сообщает следующее.
Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, определенном Инструкцией о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30 января 2019 г. № 5 (далее – Инструкция).
Индивидуальный предприниматель основные средства, отдельные предметы в составе оборотных средств, приобретенные для использования в предпринимательской деятельности (независимо от способа их приобретения), обязан отразить соответственно в книге учета основных средств, книге учета отдельных предметов в составе оборотных средств (далее – книги учета, п.п. 4.5 п. 4, ч. 1 п. 13 Инструкции).
Основные средства и отдельные предметы в составе оборотных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости исходя из фактических расходов на их приобретение, сооружение или изготовление (п. 21 и 44 Инструкции).
При отсутствии документов, подтверждающих приобретение имущества (основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств), в том числе их стоимость (цену), такое имущество отражается в учете в натуральном выражении без указания первоначальной стоимости (ч. 4 п. 24, ч. 5 п. 44 Инструкции).
Права и обязанности индивидуального предпринимателя переходят к созданной им коммерческой организации в соответствии с подписываемым индивидуальным предпринимателем передаточным актом (далее – передаточный акт), составленным на дату, предшествующую дате государственной регистрации такой коммерческой организации. В передаточном акте также указываются передаваемые индивидуальным предпринимателем создаваемой им коммерческой организации товары (работы, услуги), денежные средства, электронные деньги, имущественные права в связи с переходом к ней прав и обязанностей индивидуального предпринимателя (ч. 3 п. 10 Положения).
К передаточному акту прилагаются первичные учетные документы и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью индивидуального предпринимателя. Коммерческая организация обязана обеспечить сохранность таких документов в течение сроков, установленных законодательством (ч. 4 п. 10 Положения).
Учитывая изложенное, при оформлении передаточного акта индивидуальный предприниматель использует информацию, содержащуюся в книгах учета, первичных учетных документах и иных документах, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью индивидуального предпринимателя, которые прилагаются к передаточному акту. Коммерческая организация, созданная индивидуальным предпринимателем, обязана обеспечить сохранность таких документов в течение сроков, установленных законодательством.
Следовательно, при оформлении передаточного акта индивидуальный предприниматель отражает информацию об имуществе, передаваемом коммерческой организации, содержащуюся в книгах учета. В случае, если такое имущество в книгах учета отражалось в натуральном выражении без указания первоначальной стоимости, то в передаточном акте информация о стоимости такого имущества не указывается.
Заместитель Министра И.В.Скринников
Разъяснение опубликовано 26 декабря 2024 г. на сайте МНС.