Чтобы проверить реальное наличие бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСО), а также подтвердить соответствие их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, периодически проводится инвентаризация. Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными документами. Как и когда следует проводить инвентаризацию БСО, рассмотрим в материале.
Инвентаризация БСО в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Периодичность проведения инвентаризации БСО – не менее 1 раза в год (п. 8 Инструкции № 180).
Примечание. По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
Сроки проведения инвентаризации БСО устанавливаются руководителем организации.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация БСО проводится не ранее 1 ноября (п. 7 Инструкции № 180).
Проведение инвентаризации обязательно в т.ч. (п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З):
– при реорганизации или ликвидации организации;
– при смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);
– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
– при возникновении чрезвычайных ситуаций;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по примерной форме согласно приложению 1 к Инструкции № 180, в котором назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения инвентаризации и причина ее проведения.
До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении БСО должны быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру).
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным (п. 21 Инструкции № 180).
МОЛ дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Ситуация. При смене МОЛ проведена инвентаризация БСО
В организации 29.10.2020 (последний рабочий день) увольняется оператор ЭВМ. Данное лицо являлось МОЛ за учет БСО.
01.10.2020 ему были выданы БСО:
– ТН-2 (ПЭВМ) серии АВ с № 5032451 по № 5032700 (в количестве 250 номеров);
– ТТН-1 (ПЭВМ) серии НВ с № 2792631 по № 2792800 (в количестве 170 номеров).
При смене МОЛ приказом руководителя установлено провести инвентаризацию БСО по состоянию на 28.10.2020. Инвентаризация проводится с 09:00 до 12:00.
Перед началом проведения инвентаризации МОЛ указало, что на 09:00 28.10.2020 использованы БСО:
– ТН-2 (ПЭВМ) серии АВ с № 5032451 по № 5032503 (в количестве 53 номера);
– ТТН-1 (ПЭВМ) серии НВ с № 2792631 по № 2792658 (в количестве 28 номеров).
Расхождение фактического наличия БСО с данными бухгалтерского учета не установлено.
Проверка фактического наличия БСО производится (п. 59 Инструкции № 180 Инструкции по БСО):
1) по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров;
2) по каждому месту хранения, за которое отвечает МОЛ.
Данные о наличии БСО вносятся в инвентаризационную опись. Форма данного документа приведена в приложении 18 к Инструкции № 180. Однако при недостатке содержащейся в утвержденной форме информации организация может принять к учету самостоятельно разработанную и утвержденную в соответствии с законодательством форму (часть третья п. 23 Инструкции № 180).
Инвентаризационная опись подписывается бухгалтером и членами инвентаризационной комиссии.
Рассмотрим документальное оформление инвентаризационной описи БСО согласно приложению 18 к Инструкции № 180 (см. пример заполнения).
|
|
СКАЧАТЬ Инвентаризационную опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности |
Бухгалтерский учет БСО ведется бухгалтерией организации в стоимостном и количественном выражении. Коммерческие организации, ведущие бухгалтерский учет, БСО должны отражать на счете 10 «Материалы» и одновременно на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».
В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность БСО в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных БСО отражается следующими бухгалтерскими записями (п. 25 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196):
– Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – К-т 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и др.;
– одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по расходу забалансового счета 006.
Стоимость испорченных и (или) аннулированных БСО отражается так:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Справочно: к бланкам документов с определенной степенью защиты относятся:
- квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов;
- товарно-транспортная накладная;
- товарная накладная;
- счет-справка.
К документам с определенной степенью защиты относятся:
– акцизная марка для маркировки алкогольных напитков;
– акцизная марка для маркировки табачных изделий;
– акцизная марка для перемаркировки алкогольных напитков с поврежденными акцизными марками;
– контрольная марка для маркировки алкогольных напитков, маркированных акцизными марками, выводимыми из обращения;
– контрольный (идентификационный) знак;
– контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов на ввозимые (вывозимые) алкогольную продукцию, непищевую спиртосодержащую продукцию и непищевой этиловый спирт;
– контрольный знак, предназначенный для маркировки сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством на нефтяное жидкое топливо;
– специальная марка для маркировки табачных изделий, обращенных в доход государства;
– специальная марка, предназначенная для маркировки алкогольных напитков, задержанных или изъятых правоохранительными и контролирующими органами, а также конфискованных либо обращенных в доход государства иным способом.
К печатной продукции относятся:
1) книга замечаний и предложений;
2) книга учета проверок.
Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.
.jpg)
