Заполняем форму ПУ-3 по гражданам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности

В статье специалист органа ФСЗН разъясняет, как заполнить за II квартал 2020 г. форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в отношении пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее – пособие), начисленных за период после прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений с работником. Напомним, что предельный срок сдачи формы ПУ-3 за II квартал 2020 г. – 31 июля.

Форму ПУ-3 заполняют по застрахованным лицам (далее – ЗЛ) в соответствии с категориями ЗЛ согласно приложению 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее - Инструкция № 7).

Начиная с отчетного периода за 2018 г. пособия, начисленные за период после прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений с работником,  заполняют в форме ПУ-3 по коду категории ЗЛ "06" (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности).

В разд. 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 указывают суммы пособия, начисленного за период после даты увольнения работника и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам) (далее – ГПД).

В разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 отражают период, за который начислено пособие, по коду вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД" (п. 66 приложения 2 к Инструкции № 7). При этом значения реквизитов «Дата начала  работы» и «Дата окончания работы», указанные в разд. 2, должны принадлежать одному отчетному периоду.

Не допускается пересечение периода по виду деятельности «ВРЕМНЕТРУД» с периодами по другим видам деятельности (подп. 28.1 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

Рассмотрим практические ситуации с заполнением формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории ЗЛ "06".

Ситуация 1. ЗЛ уволено 6 апреля, а с 15 апреля назначено пособие по временной нетрудоспособности

ЗЛ уволено 06.04.2020 в связи с прекращением трудового договора. Решением комиссии по назначению пособий территориального органа ФСЗН (далее - комиссия) назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 15.04.2020 по 18.05.2020 (п. 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Размер пособия за апрель составил 250,00 руб., за май - 260,00 руб.

Формы ПУ-3 (тип формы – исходная) представляют за II квартал 2020 г.:

1) по коду категории ЗЛ "01" (работающие на основе трудового договора) с информацией за период работы по трудовому договору, приходящийся на 2020 г., по дату увольнения 06.04.2020;

2) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после увольнения.

Форму ПУ-3 по коду категории ЗЛ "06" заполняют следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

* В остальных месяцах разд. 1 формы ПУ-3 значения не заполняются.

2. Дополнительные сведения о стаже

Ситуация 2. ЗЛ уволено 17 апреля, а с 5 мая назначено пособие по беременности и родам

         ЗЛ уволено 17.04.2020 в связи с прекращением трудового договора. Решением комиссии назначено пособие по беременности и родам за период с 05.05.2020 по 07.09.2020 (п. 8 Положения № 569). Размер пособия составил:

- за май - 247,00 руб.;

- июнь - 274,00 руб.;

- июль  - 284,00 руб.;

- август - 284,00 руб.;

- сентябрь - 65,00 руб.

За II квартал 2020 г. представляют 2 формы ПУ-3 (тип формы - исходная):

1) по коду категории ЗЛ "01", в которой отражают сведения по дату увольнения 17.04.2020;

2) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после увольнения.

Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ "06" заполняется следующим образом (см. табл. 2):

Таблица 2

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

За III квартал 2020 г. представляют одну форму ПУ-3 (тип формы - исходная) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после увольнения (см. табл. 3):

Таблица 3

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Ситуация 3. ЗЛ уволено 14 мая, пособие по временной нетрудоспособности назначено с 11 мая

 ЗЛ уволено 14.05.2020. Пособие по временной нетрудоспособности назначено за период с 11.05.2020 по 20.05.2020. Сумма начисленного пособия, приходящаяся на период после увольнения, – 150,00 руб.

За II квартал 2020 г. представляют 2 формы ПУ-3 (тип формы - исходная):

1) по коду категории ЗЛ "01", в которой отражают сведения по дату увольнения;

2) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после увольнения.

Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ "06" заполняется следующим образом (см. табл. 4):                                               

Таблица 4

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Заполнение формы ПУ-3, когда пособие назначено по нескольким основаниям

Если пособие в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму, назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому договору и по ГПД), заполняют одну форму ПУ-3.

В разд. 1 формы ПУ-3 отражают сумму пособия, рассчитанную по всем основаниям и приходящуюся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по ГПД.

В разд. 2 указывают самую раннюю дату начала периода пособия, приходящуюся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по ГПД, и дату окончания периода  пособия (п. 18 Инструкции № 7).

Ситуация 4. Пособие по временной нетрудоспособности назначено по двум основаниям

ЗЛ, работавшее в организации по трудовому договору, уволено 10.04.2020. В период с 01.03.2020 по 15.04.2020 им выполнены работы по ГПД. Пособие по временной нетрудоспособности назначено по двум основаниям за период с 06.04.2020 по 17.04.2020. Сумма пособия за апрель 2020 г., приходящаяся на период после увольнения по трудовому договору, составила 280,00 руб., после окончания ГПД – 80,00 руб.

За II квартал 2020 г. на ЗЛ заполняют и представляют 3 формы ПУ-3 (тип формы - исходная):

1) по коду категории ЗЛ "01", в которой отражают сведения по дату увольнения;

2) по коду категории ЗЛ "03" (работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально), в которой отражают сведения по дату окончания работ по ГПД;

3) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после даты увольнения и даты окончания выполнения работ по ГПД.

Форму ПУ-3 по коду категории  ЗЛ "06" заполняют следующим образом (см. табл. 5):

Таблица 5

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

При необходимости представления сведений по нескольким пособиям, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период, в одной форме ПУ-3 в разд. 2 информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разд. 1 формы ПУ-3 (п. 18 Инструкции № 7).

Ситуация 5. Назначено несколько пособий по временной нетрудоспособности в разных отчетных периодах

ЗЛ уволено 14.01.2020. Пособие по временной нетрудоспособности назначено за период с 10.01.2020 по 18.01.2020. Сумма начисленного пособия за январь, приходящаяся на период после увольнения, – 100,00 руб. Это же ЗЛ принято на работу по трудовому договору 20.04.2020 и уволено 13.05.2020. Пособие по временной нетрудоспособности назначено за период с 11.05.2020 по 20.05.2020. Сумма начисленного пособия  за май, приходящаяся на период после увольнения, – 150,00 руб.

За II квартал 2020 г. представляют 2 формы ПУ-3 (тип формы - исходная):

1) по коду категории ЗЛ "01", в которой отражают сведения за периоды работы по трудовым договорам (с 01.01.2020 по 14.01.2020, с 20.04.2020 по 13.05.2020);

2) по коду категории ЗЛ "06" с указанием суммы пособия, начисленного за период после увольнения.

Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ "06" заполняется следующим образом (см. табл. 6):

Таблица 6

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Виктория Дригант, главный специалист консультационно-аналитического отдела МГУ ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь