Величина резервов по сомнительным долгам определяется одним из следующих способов:
1) по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов.
2) по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения.
3) по всей сумме дебиторской задолженности на основе выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.
<..>
Пример 1. Варианты учетной политики
Величина резервов по сомнительным долгам определяется по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов.
Варианты:
– величина резервов по сомнительным долгам определяется по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения;
– величина резервов по сомнительным долгам определяется по всей сумме дебиторской задолженности на основе выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.
Приведем примеры создания резервов.
Способ 1 – по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов.
Этот способ целесообразно применять организациям с небольшим количеством дебиторов. Величина резерва по сомнительным долгам равна сумме дебиторской задолженности, признанной сомнительной.
Пример 2. Расчет величины и использования резервов по сомнительным долгам, определяемых 1-м способом
Согласно учетной политике резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом.
Сальдо по счету 63 на 31 декабря 2022 г. отсутствует.
По результатам инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в декабре 2023 г. по 3 дебиторам выявлена сумма дебиторской задолженности, признанная сомнительной:
– по покупателю-1 – 3 500 руб.;
– по покупателю-2 – 4 700 руб.;
– по покупателю-3 – 7 800 руб.
Всего – 16 000 руб., поскольку данная задолженность:
– возникла в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг;
– не погашена в срок, установленный договором;
– не обеспечена гарантиями.
Сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной (16 000 руб.), составляет сальдо по счету 63 на конец 2023 г. (рассчитанное сальдо).
В апреле 2024 г. выявлено, что покупатель-2 исключен из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Следовательно, дебиторская задолженность в размере 4 700 руб., по которой ранее был создан резерв по сомнительным долгам, признана безнадежной к получению.
В мае 2024 г. покупателем-1 и покупателем-3 задолженность погашена.
В бухгалтерском учете организации следует отразить (см. табл. 1):
<..>
Способ 2 – по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения.
Для применения данного способа необходимо дебиторскую задолженность на конец отчетного периода разделить на группы в зависимости от срока непогашения. При этом временные интервалы сроков непогашения дебиторской задолженности организация определяет самостоятельно. Для каждой группы рассчитывается коэффициент сомнительной задолженности группы исходя из информации, имеющейся за предыдущий период (не более 5 лет). После этого сальдо дебиторской задолженности соответствующей группы на конец отчетного периода умножается на коэффициент сомнительной задолженности группы и определяется сумма сальдо резерва по сомнительным долгам для каждой группы дебиторской задолженности.
Общая сумма сальдо резерва по сомнительным долгам определяется суммированием полученных по каждой группе сумм сальдо резерва. Полученный результат составляет рассчитанное сальдо, которое сравнивается с сальдо по счету 63, числящимся в бухгалтерском учете, и определяется сумма резерва по сомнительным долгам, которую необходимо доначислить или восстановить.
Пример 3. Расчет величины и использования резервов по сомнительным долгам, определяемых 2-м способом
Согласно учетной политике резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом.
Сальдо по счету 63 на 31 декабря 2022 г. составляет 1 500 тыс. руб.
Имеются следующие данные за прошлые годы (см. табл. 2).
<..>
Способ 3 – по всей сумме дебиторской задолженности на основе показателя выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.
Сумма начисляемого резерва по сомнительным долгам определяется как произведение коэффициента сомнительной задолженности и суммы выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период.
Коэффициент сомнительной задолженности рассчитывают как отношение общей суммы сомнительной дебиторской задолженности, признанной безнадежной к получению за предыдущий период (не более 5 лет), к общей сумме выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за этот же период.
Пример 4. Расчет величины и использования резервов по сомнительным долгам, определяемых 3-м способом
Согласно учетной политике резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом.
Сальдо по счету 63 на 31 декабря 2022 г. составляет 500 000 руб.
Коэффициент сомнительной задолженности рассчитывается по данным за 3 предыдущих года.
За 2020–2022 гг. общая сумма дебиторской задолженности, признанной безнадежной к получению, составила 300 000 руб. Общая сумма выручки от реализации продукции за этот же период составила 12 000 000 руб.
Коэффициент сомнительной задолженности равен:
300 000 / 12 000 000 = 0,025.
В 2023 г. за счет резерва были списаны безнадежные долги: в мае – 70 000 руб., в ноябре – 30 000 руб.
Выручка от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за 2023 г. составила 7 000 000 руб., сумма резерва по сомнительным долгам – 175 000 руб. (7 000 000 руб. × 0,025).
В бухгалтерском учете организации следует отразить (см. табл. 5):
<..>
Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»
