* Все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 г.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в ФСЗН один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации. Заполняется форма ПУ-3 нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения предыдущего отчетного периода. Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяют в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.
С 2019 г. форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством». Данный реквизит заполняется в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции № 7 [1] начиная с I квартала 2019 г.
Ситуация 1
Непредставление сведений на всех застрахованных лиц
На предприятии с численностью работников 10 человек форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период III квартал 2020 г. представлена на 8 человек, за исключением:
– работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
– работника, принятого на работу в январе 2020 г., который с 1 по 31 августа 2020 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы, а с 1 сентября 2020 г. уволен по собственному желанию.
Суть нарушения
Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) представлены не на всех застрахованных лиц, работавших в организации в отчетном периоде.
Обоснование
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица (приложение 1 к Инструкции № 7 ) на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж (п. 10 Правил № 837 [2]).
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм, а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняют нули (п. 17 Инструкции № 7 ).
Как исправить ошибку
На работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, следует заполнить форму ПУ-3 |*| (тип формы – исходная) за III квартал 2020 г. В разд. 1 формы ПУ-3 в месяцах отчетного периода следует указать нулевые значения, а в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» – период работы, соответствующий отчетному периоду, по коду вида деятельности «ДЕТИ».
На работника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты в период с 1 по 31 августа 2020 г., заполняется аналогичная форма ПУ-3 (тип формы – исходная) по 1 сентября 2020 г. включительно. При этом в разд. 1 формы ПУ-3 указывают суммы выплат, на которые начислены и уплачены обязательные страховые взносы, в августе – нулевое значение (п. 16 Инструкции № 7 ).
Меры ответственности
За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-3) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 КоАП [3]).
Ситуация 2
Заполнение формы ПУ-3 по застрахованным лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД), без выплаты вознаграждения в отчетном периоде
С застрахованным лицом заключен ГПД на период выполнения работ с 25.06.2020 по 31.07.2020. Сумма вознаграждения начислена в июле 2020 г. в размере 500,00 руб. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. Форма ПУ-3 за II квартал 2020 г. не представлена.
Суть нарушения
Не представлены сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период на застрахованное лицо, работавшее по ГПД.
Обоснование
Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по ГПД и за этот период не начислялись выплаты по этому договору, в форме ПУ-3 заполняют только разд. 2 с указанием периода выполнения работ по ГПД (п. 18 Инструкции № 7 ).
Как исправить ошибку
За II квартал 2020 г. по такому застрахованному лицу следует заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) |*| с кодом категории застрахованного лица «03». В разд. 2 формы ПУ-3 нужно указать период работы, соответствующий отчетному периоду, по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции № 7 ).
За следующий отчетный период (за III квартал 2020 г.) следует представить сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) с учетом начисленного вознаграждения, отразив в разд. 2 период начала и окончания работы по ГПД по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» в форме ПУ-3 за III квартал 2020 г. должны соответствовать реквизитам, указанным в форме ПУ-3 за II квартал 2020 г.
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за II квартал 2020 г. надо отразить следующие данные (см. табл. 1):
Таблица 1
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за III квартал 2020 г. необходимо отразить следующие данные (см. табл. 2):
Таблица 2
Меры ответственности
Меры административной ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 3
Заполнение формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по застрахованным лицам, работающим по ГПД, в случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов
С застрахованным лицом заключен ГПД на период выполнения работы с 01.12.2019 по 31.01.2020.
Вознаграждение начислено:
– в декабре 2019 г. в размере 500,00 руб. (форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представлена за 2019 г.);
– в январе 2020 г. в размере 500,00 руб.
Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. В разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2020 г. указаны периоды работы по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.01.2020 по 31.01.2020.
Суть нарушения
При заполнении формы ПУ-3 (тип формы – исходная) |*| в разд. 2 формы ПУ-3 не указаны все периоды выполнения работ по ГПД.
Обоснование
Если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, то в разд. 2 формы ПУ-3 (тип формы – исходная) указывают все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции № 7 ).
Как исправить ошибку
Следует представить уточняющую форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за I квартал 2020 г., в разд. 2 формы ПУ-3 указать все периоды выполнения работ по ГПД (см. табл. 3):
Таблица 3
