Общие требования к осуществлению расчетов по перевозке и экспедированию грузов
Правила проведения валютных операций, утвержденные постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72, с учетом последних изменений от 19.12.2018 № 612 (далее – Правила № 72)
Валютные операции проводятся резидентами и нерезидентами в рамках требований законодательства Республики Беларусь на основании заключенных ими договоров либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь или законодательством иностранных государств (п. 3) |*|.
* Расчеты наличными деньгами – как не нарушить правила их проведения
Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З, с учетом последних изменений от 04.05.2019 № 185-З
Порядок заключения договора автомобильной перевозки регулируется нормами гл. 40 кодекса. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом, иными актами законодательства) (пп. 1, 2 ст. 739).
Порядок заключения договора транспортной экспедиции регулируется нормами гл. 41 кодекса. По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента – грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 755).
В соответствии с законодательством существенными условиями договора являются порядок, сроки и форма осуществления расчетов за оказываемые по данному договору услуги. При этом заявка, заказ-поручение и иные документы являются неотъемлемой частью договора автомобильной перевозки грузов и договора транспортной экспедиции в случаях, если это предусмотрено условиями договора.
Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций», с учетом изменений от 22.12.2018 № 490
При заключении внешнеторговых договоров транспортной экспедиции (между резидентом и нерезидентом) необходимо соблюдать в т.ч. требования данного Указа.
Ограничения в расчетах наличной иностранной валютой
Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2019 № 212/5 «О некоторых вопросах проведения валютных операций»
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность и являющиеся резидентами Республики Беларусь, вправе принимать наличную иностранную валюту от нерезидентов в качестве оплаты за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги в сумме, не превышающей 1 000 базовых величин по каждому договору и (или) заявке, заказу-поручению, другому документу (подп. 1.1 п. 1).
Следовательно, предельный размер используемой наличной иностранной валюты применяется в отношении каждого отдельного документа, которым оформляются услуги по договору |*|.
* Может ли перевозчик принимать наличную валюту за оказанные услуги за пределами страны
Правила № 72
При проведении валютных операций использование иностранной валюты между субъектами валютных операций – резидентами разрешается в случаях, указанных в п. 25 данных Правил, в т.ч. при расчетах с транспортными и (или) экспедиторскими организациями за перевозку и (или) экспедирование грузов за пределы и из-за пределов Республики Беларусь, за пределами Республики Беларусь, при транзите через территорию Республики Беларусь (подп. 25.13 п. 25).
Использование наличной иностранной валюты между субъектами валютных операций – резидентами и субъектами валютных операций – нерезидентами разрешается при проведении следующих валютных операций:
– при оплате субъектами валютных операций – нерезидентами расходов, связанных с обслуживанием воздушных судов иностранных государств в аэропортах, судов иностранных государств в речных портах, а также при оплате аэронавигационных, аэропортовых и портовых сборов в Республике Беларусь;
– при оплате субъектами валютных операций – резидентами расходов, связанных с обслуживанием воздушных судов Республики Беларусь в аэропортах иностранных государств, судов субъектов валютных операций – резидентов в речных и морских портах иностранных государств, иных транспортных средств во время их нахождения на территориях иностранных государств, при оплате аэронавигационных, аэропортовых, портовых сборов и иных обязательных сборов на территориях иностранных государств, связанных с обеспечением деятельности этих субъектов валютных операций – резидентов;
– при оплате субъектами валютных операций – резидентами услуг, оказанных дипломатическими и иными официальными представительствами, консульскими учреждениями иностранных государств;
– при оплате субъектами валютных операций – нерезидентами услуг, оказанных дипломатическими и иными официальными представительствами, консульскими учреждениями Республики Беларусь, находящимися за пределами Республики Беларусь;
– при проведении выставок, ярмарок, спортивных и культурных мероприятий на территории иностранного государства;
– при проведении валютных операций, указанных в подп. 25.8 и 25.9 п. 25 названных Правил (п. 50).
Наличная иностранная валюта, полученная субъектами валютных операций при проведении валютных операций на территории Республики Беларусь либо за пределами Республики Беларусь, подлежит обязательному зачислению на текущие (расчетные) банковские счета, иные счета, за исключением установленных указанной нормой случаев (п. 56). К исключающим случаям относится в т.ч. получение наличной валюты на расходы, связанные со служебными командировками (разъездами индивидуальных предпринимателей) за пределы Республики Беларусь.
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, с учетом последних изменений от 24.06.2020 № 363
Командированному работнику возмещаются произведенные расходы за границей по аренде автомобиля, приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства.
Возмещение указанных расходов, а также расходов по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля, оплате услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал), услуг связи, уплате экологических налогов и сборов, эвакуации и буксировке транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (п. 25).
Перечень расходов, возмещаемых командированным водителям, осуществляющим автомобильные перевозки, определен в п. 43 данного Положения. Он включает в т.ч. расходы по приобретению горюче-смазочных материалов. Возмещение указанных расходов производится по фактическим расходам на основании подтверждающих документов |*|.
* Командировочные расходы – изменения в учете курсовых разниц
Постановление Минтранса Республики Беларусь от 23.07.2007 № 44 «Об установлении перечня затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров», с учетом изменений от 26.01.2018 № 4
Установлен перечень затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, согласно приложению к данному постановлению.
Заключение эксперта
В случае заключения договоров о перевозке и (или) экспедировании грузов между резидентами разрешается использование иностранной валюты при расчетах за перевозку и (или) экспедирование грузов:
– за пределы и из-за пределов Республики Беларусь;
– за пределами Республики Беларусь;
– при транзите через территорию Республики Беларусь.
Использование наличной валютной выручки перевозчиком на заправку автомобиля допускается.
