Ситуация 1
Застрахованное лицо уволено с работы в связи с переводом к другому нанимателю
Застрахованное лицо принято в организацию основным работником в 2019 г. В соответствии с п. 4 части второй ст. 35 ТК [1] это лицо уволено с работы в связи с переводом к другому нанимателю 06.03.2020 (приказ от 05.03.2020 № 62-ОК).
Действия организации
Организация представила форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за I квартал 2020 г., отразив в разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» данные об увольнении в связи с переводом следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Суть нарушения
Работодатель неверно указал код основания увольнения в разд. 1 формы ПУ-2 – «1.1».
Обоснование
Коды основания увольнения установлены в приложении 6 к Инструкции № 7 [2].
Код «1.1» – это код основания увольнения по соглашению сторон на основании п. 1 части второй ст. 35 ТК.
По застрахованным лицам, уволенным с работы в связи с переводом к другому нанимателю, в графе «код основания увольнения» необходимо указать код «1.5» – перевод работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК).
При этом разд. 2 «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания» и 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству» формы ПУ-2 |*| не заполняются.
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Ситуация 2
Застрахованное лицо уволено с основного места работы и с работы по внутреннему совместительству
Застрахованное лицо принято на работу в организацию 02.12.2019. С 01.07.2019 оно работало в этой же организации на условиях внутреннего совместительства поваром детского питания 4-го разряда. С сотрудником прекращены трудовые отношения по обоим видам договоров 13.02.2020 (приказ от 12.02.2020 № 69К).
Действия организации
Организация представила сведения по форме ПУ-2, отразив увольнение только в разд. 1 формы. Данные выглядели следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Суть нарушения
Работодатель не отразил в разд. 3 формы ПУ-3 сведения об увольнении сотрудника, работавшего на условиях внутреннего совместительства.
Обоснование
Начиная с 1 июля 2019 г. в форме ПУ-2 отражают сведения о приеме на работу и (или) увольнении с работы, в т.ч. по застрахованным лицам, работающим на условиях внутреннего совместительства |*| (разд. 3). При этом в разд. 3 при приеме на работу и при увольнении с работы заполняется реквизит «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия».
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 г.
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Чтобы не допускать ошибок, внимательно следите за полнотой заполнения сведений по форме ПУ-2 за отчетный период по работникам, в т.ч. в случае:
– присвоения квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего);
– перевода работника на другую должность (профессию) у одного работодателя;
– приема на работу и (или) увольнения с работы на условиях внутреннего совместительства.
