Ситуация
Увольнение в последний день отпуска
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 26.08.2020. В последний день отпуска 26.08.2020 она увольняется.
При этом:
– отпуск по беременности и родам длился с 26.06.2017 по 29.10.2017;
– отпуск по уходу за ребенком – с 30.10.2017 по 26.08.2020.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, если работница в организации работала с 2014 г.?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 179 ТК). Такую компенсацию выплачивают работнику не позднее дня его увольнения (часть первая ст. 77, ст. 179 ТК).
Определяем расчетный период для расчета компенсации
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск сначала необходимо определить период, принимаемый для расчета. По общему правилу расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации (п. 5 Инструкции № 47 [2]).
Важная деталь!
Инструкция № 47 обязательна для применения организациями всех форм собственности (п. 2 Инструкции № 47).
В нашей ситуации компенсацию выплачивают в августе 2020 г. Значит, в расчет нужно включить 12 предшествующих месяцев – с 01.08.2019 по 31.07.2020.
Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком. В таких случаях, когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев (п. 14 Инструкции № 47).
Сдвигаемся еще на 12 месяцев – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Здесь ситуация повторяется – заработка также не было.
Смещаемся еще на 12 месяцев – с 01.08.2017 по 31.07.2018. С 01.08.2017 работница находилась в отпуске по беременности и родам и далее в отпуске по уходу за ребенком. За время данных социальных отпусков работнице выплачивают пособия |*| и соответственно заработная плата не сохраняется (ст. 184, 185 ТК).
Таким образом, расчетный период сдвигаем еще на 12 месяцев – с 01.08.2016 по 31.07.2017. В этом периоде у работницы был заработок.
Весь июль 2017 г. работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине июль исключается из расчета.
В июне 2017 г. у работницы есть рабочие дни, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 26 июня. В этом случае начисленную в июне 2017 г. зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за июнь 2017 г. окажется ниже, этот месяц тоже исключают из расчета (п. 12 Инструкции № 47).
Если предположить, что в последнем сдвинутом расчетном периоде работница не имела больше месяцев, в которых она в соответствии с законодательством освобождалась от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то необходимо суммировать весь заработок, учитываемый в соответствии с Инструкцией № 47 для расчета отпускных, за месяцы, принимаемые в расчет. В нашем случае это будет заработок с 1 августа 2016 г. по июнь 2017 г., если июнь мы будем принимать в расчет по вышеназванной причине.
Рассчитаем средний заработок для выплаты компенсации
Средний заработок исчисляют с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:
1) у государственных служащих – базового оклада, используемого при установлении им должностных окладов;
2) у работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – базовой ставки, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь;
3) у работников иных нанимателей:
– тарифной ставки (тарифного оклада) – при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда. При этом тарифная ставка (тарифный оклад) работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством |*|, локальными правовыми актами нанимателя;
* Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
– тарифной ставки 1-го разряда – при условиях оплаты труда, установленных у нанимателя, с применением тарифной ставки 1-го разряда (п. 26 Инструкции № 47).
Важно! Если размер заработной платы увеличился у работника за счет доплаты или премии, то корректировка с применением поправочных коэффициентов не производится.
Поправочные коэффициенты рассчитывают делением базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка (в нашем случае – в августе 2020 г.), на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
Таким образом, если необходимо заработок за расчетный период с 01.08.2016 по 31.07.2017 скорректировать на поправочные коэффициенты, он корректируется (осовременивается) и суммируется.
Когда подсчитана сумма заработка, принимаемая для расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, необходимо рассчитать среднедневной заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Сумма компенсации определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска (п. 6 Инструкции № 47).
Важно! Если в принимаемом для исчисления компенсации периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок |*| исчисляют исходя из часовой заработной платы.
Часовая заработная плата определяется делением заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня [3]), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47, на фактически отработанные в течение этого периода часы (п. 10 Инструкции № 47).
