* Порядок заполнения формы ПУ-2 за III квартал 2019 г.
В III квартале 2019 г. работник временно переведен на период отсутствия другого работника (временная нетрудоспособность).
Как должна быть отражена эта ситуация в форме ПУ-2?
Временный перевод на другую должность и совмещение в форме ПУ-2 не отражают.
Гражданин принят в организацию токарем с испытательным сроком без разряда.
Как отразить в разд. 2 формы ПУ-2 код квалификационной категории по данной профессии?
По застрахованным лицам, принятым на работу по профессии рабочего без указания разряда, при заполнении кода квалификационной категории служащего (разряда рабочего) заполняется «0».
Например, при приеме на работу токарем (без разряда) код профессии указывают 7223-086-01-0-00.
Застрахованное лицо принято на работу 01.08.2019 по профессии «жиловщик мяса» по срочному трудовому договору. 02.09.2019 этот работник переведен поваром по контракту.
Нужно ли в форме ПУ-2 отражать перевод со срочного трудового договора на контракт?
Нужно.
В данной ситуации форму ПУ-2 заполняют следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
–––––––––––––––––––
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Справочно: разд. 2 в форме ПУ-2 заполняют при приеме на работу, переводе на другую должность на основании штатного расписания, изменении кода вида трудового договора, присвоении квалификационной категории (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – постановление № 7).
* Примеры заполнения формы ПУ-2
Застрахованное лицо принято на работу водителем легкового автомобиля с 01.06.2019. С 01.09.2019 за ним был закреплен грузовой автомобиль, но перевод на работу водителем грузового автомобиля не осуществлялся.
Нужно ли в данном случае заполнять форму ПУ-2?
Не нужно. Закрепление автомобиля, присвоение класса водителю в форме ПУ-2 не отражают.
Сотрудник (застрахованное лицо) работает с 25.02.2019 по основному месту работы.
03.06.2019 он принят на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 03.06.2019 № 5-к.
02.09.2019 он уволен с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к.
Как правильно представить форму ПУ-2 по данному работнику?
По застрахованным лицам, работающим у работодателя на условиях внутреннего совместительства по состоянию на 01.07.2019, в разд. 3 формы ПУ-2 необходимо указать дату приема на работу 01.07.2019. При этом указывают дату и номер того приказа, на основании которого застрахованное лицо было принято на работу на условиях внутреннего совместительства.
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 г.
В форме ПУ-2 необходимо заполнить разд. 1 и 3 (см. табл. 2):
Таблица 2
–––––––––––––––––––
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Застрахованное лицо принято на работу 01.07.2019 по профессии электрогазосварщика 3-го разряда. 01.08.2019 ему присвоен 4-й разряд. 01.09.2019 он переведен на работу по профессии электрогазосварщика 4-го разряда.
Как правильно отразить в форме ПУ-2 информацию по данному работнику?
Если в отчетном периоде работнику только присвоили новый разряд, но перевод на работу по новому разряду не производился, то в форме ПУ-2 заполнять информацию о присвоении разряда не следует.
Если в отчетном периоде был не только присвоен новый разряд, но и осуществлен перевод на работу по новому разряду с оформлением нового трудового договора, то сведения должны быть отражены в форме ПУ-2.
Форму ПУ-2 за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
_____________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Представленные формы ПУ-2, ПУ-3 отклонены из-за несоответствия требованиям к их заполнению.
В какой срок их следует исправить и представить заново?
Пачки документов персонифицированного учета, содержащие ошибки, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представления не позднее установленного для сдачи срока форм ПУ-2, ПУ-3 (часть пятая п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
* Все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 г.
Таким образом, отклоненные формы ПУ-2 и ПУ-3 за III квартал 2019 г. необходимо исправить и подать не позднее 10.10.2019 и 31.10.2019 соответственно.
Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2018. Согласно приказу от 15.07.2019 № 1-к этот работник уволен 15.07.2019 по соглашению сторон в соответствии с п. 1 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Как правильно заполнить форму ПУ-2 по застрахованному лицу, уволенному в III квартале 2019 г.?
Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разд. 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить только разд. 1 (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
