Подаем формы ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3 правильно: все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 года

В 2019 г. произошел ряд изменений в порядке представления форм персонифицированного учета. Специалист органа ФСЗН разъясняет, как заполнить и представить формы ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.

С 1 июля 2019 г. вступают в силу изменения, внесенные постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.05.2019 № 4. Эти новации коснулись:

– Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10;

^–Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

В старом формате и со старым именем файла сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 могут заполняться (в т.ч. при необходимости корректировки или отмены ранее представленных сведений по форме ПУ-2) за отчетные периоды с 2003 г. по II квартал 2019 г. включительно и только до 1 октября 2019 г.

Графа «код работы по совместительству» формы ПУ-2 обязательна для заполнения за любой отчетный период, начиная с I квартала 2018 г.

Начиная с отчетного периода III квартал 2019 г. форма ПУ-2 заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0).

Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 и индивидуальные сведения по форме ПУ-3 можно заполнять со старым именем файла до 1 октября 2019 г. и представлять через портал Фонда (portal.ssf.gov.by) либо через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).

С 1 октября 2019 г. все формы документов персонифицированного учета, а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», плательщики обязательных страховых взносов заполняют и представляют через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by) при использовании сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи, который выдан удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК) РУП «Национальный центр электронных услуг», и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Справочно: контактные данные специалистов Минтруда и соцзащиты для получения консультации в части заполнения:

– кодов должности служащего (профессии рабочего): 203 14 70, 203 04 68;

– кодов оснований увольнения и видов трудового договора: 309 93 09, 309 93 11 (с 09:00 до 10:30).

Вместе с этим читают:

Светлана Каско, начальник отдела организации персонифицированного учета Миноблуправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь