Формы ПУ-1 и ПУ-2: основные положения для начинающих специалистов

Важное в статье:

Порядок представления форм
Форма ПУ-1 (анкета застрахованного лица)
Форма ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении)

Формы ПУ-1 и ПУ-2 применяются для регистрации лиц в системе государственного социального страхования и для отражения в ней сведений о периодах работы застрахованных лиц у различных нанимателей: о приеме и увольнении, переводе, присвоении разрядов и категорий и т.п. В данном материале рассмотрены основные правила, чтобы начинающий специалист не растерялся в большом объеме информации и легко справился с этой работой.

Правовое регулирование

1. Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

2. Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция).

Порядок представления форм

По общему правилу формы ПУ-1 и ПУ-2 заполняются и представляются плательщиком взносов в орган ФСЗН в виде электронных документов через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда (п. 7 Правил). Подача электронного документа предполагает его подписание электронной цифровой подписью (ст. 1, 17 Закона № 113-З).

Документ: Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З).

Исключение составляют:

<..>

Форма ПУ-1 (анкета застрахованного лица)

Основное назначение формы ПУ-1 – регистрация в системе государственного социального страхования лиц, не зарегистрированных в этой системе и не имеющих свидетельства социального страхования. К таковым, в частности, относятся лица, впервые принимаемые на работу.

Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность, или документе для выезда за границу (паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией) (п. 8 Правил).

Форма ПУ-1 имеет 3 типа (п. 14 Правил).

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган ФСЗН в течение 2 календарных дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

<..>

Форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных.

<..>

Форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) представляется в орган ФСЗН при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю. В этом случае органом Фонда на застрахованное лицо выдается новое свидетельство социального страхования (п. 27 Правил).

Форма ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении)

Основное назначение формы ПУ-2 – отражение в системе государственного социального страхования сведений о периодах работы застрахованных лиц у различных нанимателей: о приеме и увольнении, переводе, присвоении разрядов и категорий и т.п. Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) по личному составу (п. 9 Правил).

Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам: работающим на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003–2011 гг.), государственным гражданским служащим (п. 8 Инструкции). Таким образом, по лицам, работающим на основе гражданско-правовых договоров (договор подряда и др.), форма ПУ-2 не представляется.

Форма ПУ-2 не представляется в случаях (п. 10 Инструкции):

<..>

Форма ПУ-2 имеет 3 типа (п. 15 Правил).

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется в следующих случаях и следующие сроки:

<..>

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая подается при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений, полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация.

<..>

Форма ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется при необходимости. <..>

Редакция рекомендует: